Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация документооборота в кадровой службе предприятия или учреждения
- 28 страниц
- 2018 год
- 213 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение……………………………………………………………………….…3
Глава 1. Ведение кадровой документации……………………………………..5
1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства………….…5
1.2. Правила оформления кадровых документов……………………..…..7
1.3. Хранение документов………………………………………………....10
Глава 2. Документационное обеспечение управления кадрами……………...15
2.1. Классификация документов…………………………………………..15
2.2. Документы, необходимые для организации кадровой работы……..18
2.3. Документирование трудовой деятельности сотрудников организации или учреждения……………………………………………………………..21
Заключение……………………………………………………………………….26
Список использованной литературы……………………………………………27
1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства
Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.
...
1.2. Правила оформления кадровых документов
При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами. В первую очередь уточняется цель составления документа и вопросы, которые необходимо решить. В соответствии с этим выбирается вид документа, форма, которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста. Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов, поставленных в документе. Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов.
Также необходимо провести сбор информации по существу поставленных вопросов, для чего могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и т.п. После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений. Унифицированные формы фактически не составляются, а заполняются, что очень облегчает работу.
...
2.1. Классификация документов
Документация кадровых служб включает большое количество видов и разновидностей документов, относящихся к различным унифицированным системам управленческой документации. Совокупность этих документов можно разделить на две существенно отличающиеся по назначению группы:
1. Документы, фиксирующие движение кадров (от приема на работу до увольнения) и учитывающие личный состав организации.
2. Документы, связанные с процедурами управления персоналом (планы потребности в кадрах; аналитические справки о кадровом составе и причинах текучести кадров; тесты, анкеты, вопросники для отбора персонала; документация по вопросам мотивации труда, оценке персонала, управления карьерой, повышения квалификации и переподготовки кадров и т.п.).
К обязательным документам кадровой службы относится документация первой группы. В Трудовом кодексе Российской Федерации названы виды документов, которые должны разрабатываться и оформляться организацией в установленном порядке.
...
2.2. Документы, необходимые для организации кадровой работы
Для правильной организации работы с кадрами на любом предприятии или в организации изначально должны быть составлены и утверждены в установленном порядке: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положения об отделах и службах предприятия (организации), должностные инструкции.0
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.
...
2.3. Документирование трудовой деятельности сотрудников организации или учреждения
Документирование трудовой деятельности сотрудников организации включает документирование приема на работу, предоставления отпуска, направления в командировку, увольнения.
Документирование факта приема на работу граждан, с которыми организация (в лице уполномоченного должностного лица) заключила трудовые договоры, производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся: резюме, заявление о приеме на работу, трудовой договор (контракт), личный листок по учету кадров и дополнение к нему, автобиография.0
Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Заполняется лично кандидатом на должность и содержит следующие данные: Ф.И.О.
...
Заключение
В ходе работы над данной курсовой работой были сделаны следующие выводы:
• работа кадровой службы обязательно документируется; составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы любой организационной формы;
• документы классифицируются по признакам происхождения, месту возникновения, срочности, гласности, форме, срокам хранения, стадиям издания и др. Каждый документ должен иметь основные реквизиты (назначение, автор, содержание, дата, подпись или утверждение).
Документация кадровой службы включает три основные группы документов: организационные, распорядительные и справочно-информационные.
Процесс осуществления деятельности (в том числе кадровой) любой организации отражается в различного рода документах. Важно уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия.
...
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. от 18.072011 №238-ФЗ, от 18.07.2011 №242-ФЗ, от 18.07.2011 №243-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 №3-П, Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 №213-0, от 03.11.2009 №1369-О-П).
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 51141-98. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998г. №28
3. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299, ред. от 23.12.2010)
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003.
5. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с.
6. Документы кадровой службы предприятия/ М.Ю. Рогожкин. – «ГооссМедиа» - «РОСБУХ», 2008. – 281с.
7. Захарова Т.И. Делопроизводство в кадровой службе/Московская финансово-промышленная академия. М., 2004. – 211 с.
8. Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота/ Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л. «РедСо» - «Бератор-Паблишинг», 2007. – 253с.
9. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. /Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. под ред. Ю.П. Орловского «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008. – 240 с.
10. Настольная книга кадровика/Под ред. Г.Ю.Касьяновой (2-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2009. – 432с.
11. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база// «Омега-Л», 2007г. – 118с.
12. Щекин Георгий. Организация и психология управления персоналом: Учеб.- метод. пособие. – К.: МАУП, 2002. – 832 с.
13. HR-Portal Сообщество HR-менеджеров. Статья «О документообороте в организации»/ «Отдел кадров коммерческой организации», 2009, №4.
14. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
