Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Новые информационные технологий обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства
- 35 страниц
- 2016 год
- 157 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. С этой целью в работу служб делопроизводства предприятия внедряются новые информационные технологии автоматизации документооборота.
Новые информационные технологии должны помогать в решении следующих задач:
повышение эффективности управления бизнес-процессами (потоками задач и потоками информации) за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля;
выполнения задач и анализа деятельности организации;
сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и финансовых издержек на расходные материалы;
создание единого информационного пространства предприятия (координация работ и коллективное взаимодействие);
электронный архив (корпоративное хранилище документов и информации), документооборот (автоматизация канцелярии или делопроизводства), управление документами и знаниями (база знаний);
обеспечение надежности учета и хранения документов;
организация эффективной защиты информации.
Таким образом, по результатам изложенного делаем вывод об актуальности выбора темы курсовой работы.
Введение………………………………………………………………………..…..3
1. Организация документооборота с использованием новых информационных технологий в деятельности предприятий…………….….5
1.1 Основные понятия в области документационного обеспечения управления…………………………………………………………………….5
1.2 Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот как инструмент управления организацией……………………………………….8
2. Выбор систем электронного документооборота и их влияние на организацию службы делопроизводства………………………………………17
2.1 Обзор автоматизированных систем документационного обеспечения управления…………………………………………………………………….17
2.2 Влияния новых информационных технологий обработки документов на организацию службы делопроизводства…………………………………….21
Заключение………………………………………………………………………...32
Список использованной литературы…………………………………………..34
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. - М.: ООО «Управление персоналом», 2015.
2. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. - М.: КНОРУС, 2013.
3. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. - Ростов-н/Д.: Феникс, 2011.
4. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. Издательство «Питер», 2014.
5. Березина Н.М. Современное делопроизводство, 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007;
6. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
7. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. И др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск, 2013.
9. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Методические указания к теоретическому занятию «Классификация деловых писем. Основные виды деловых писем». - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2013.
10. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизвод-стве и управлении. - СПб.: БХВ -- Санкт-Петербург, 2010.
11. Мигель И. Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций. Издательство «Флинта», 2012.
12. Мордвинов С.К. Управление персоналом: современная российская практика. – СПб.: Питер, 2015.
13. Полковникова Е.В., Полковников А.В. Планирование и управление проектами с использованием Time Fine - М.: Диалог-МИФИ, 2012.
14. Разу М.Л., Якутин Ю.В. Организация менеджмента. Управление бизнесом. М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2011.
15. Самоукина Н. Управление персоналом: российский опыт. – СПб.: Питер, 2013.
16. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. - М.: Проспект, 2010.
17. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Издательство «ПРИОР», 2013.
18. Стерлягов Л.А. Банковские технологии: Автоматизированные банковские системы, пластиковые деньги. Смоленск: Смоленский ЦНТИ, 2010.
19. Теория управления: Учебник/ Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2014..
20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68.
21. Управление персоналом: Учебник/ под ред. Базарова Т.Ю. – М.: ЮНИТИ, 2015.
22. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ.
23. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации
24. Щербаков А. Ю. Современная компьютерная безопасность. Теоретические основы. Практические аспекты. — М.: Книжный мир, 2012.
25. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник. / Под ред. В.П. Косарева, А,10. Королева. - М.: Финансы и статистика, 2010.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
