Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Современное архивное законодательство РФ об архивах частных предприятий
- 37 страниц
- 2018 год
- 113 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 4
Глава 1 Общая характеристика законодательства об архивах частных предприятий 7
1.1 Нормативное регулирование ведения архивов частных предприятий 7
1.2 Порядок доступа к архивным документам частных предприятий 12
Глава 2 Оптимизация архивного дела в частных предприятиях посредством использования электронной документации 17
2.1 Юридические аспекты формирования электронных архивов частных предприятий 17
2.2 Проблемы формирования электронных архивов частных предприятий 27
Заключение 31
Список источников и литературы 34
Приложение 38
1.1 Нормативное регулирование ведения архивов частных предприятий
Говоря о нормативном регулировании архивного дела, следует разделять понятия архивное право и архивное законодательство.
При этом необходимо отметить, что архивное право достаточно редко выделяется в самостоятельную юридическую отрасль, его нормы по сути рассредоточены по иным отраслям права. Например, требования относительно архивов частных предприятий фактически выступают элементом гражданского права в части регулирования деятельности юридических лиц.
Под архивным законодательством обычно понимают совокупность законодательных и нормативно-правовых актов, принятых органами государственной власти и регламентирующих архивное дело.
...
1.2 Порядок доступа к архивным документам частных предприятий
Порядок доступа к архивной документации частных организаций исследован на основании нормативно-правовых установлений относительно ознакомления с архивом общества с ограниченной ответственностью.
В соответствии со ст. 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», каждый участник общества имеет право на беспрепятственное ознакомление со всеми документами общества, которые обязательны для архивного хранения. Перечень таких документов приведен в п.1.1. настоящей работы.
Участник общества, намеренный ознакомиться с архивными документами, должен направить исполнительному органу общества соответствующее требование.
На нормативном уровне форма заявления требования об ознакомлении с архивом общества с ограниченной ответственностью не закреплено.
...
2.1 Юридические аспекты формирования электронных архивов частных предприятий
В настоящее время система электронной документации находит все большее развитие как в частных организациях, так и в государственной управленческой сфере.
Развитие электронного документооборота в органах государственной власти крайне важно и для частных организаций, поскольку, например, позволяет таким организациям заменить традиционный, «бумажный» обмен документами с органами государственной власти (например, налоговыми органами, лицензионно-разрешительными, контролирующими и т.д.) на электронный документооборот. Соответственно, возникает возможность и формирования не бумажного, а электронного архива.
Однако, для этого необходима надлежащая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы электронного документооборота.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» несколько раз упоминает об электронной форме архивного документа, однако не проводи дефиницию такого документа.
...
2.2 Проблемы формирования электронных архивов частных предприятий
Как уже отмечалось выше, вопросы ведения архивов частных предприятий достаточно слабо урегулированы действующим законодательством. С одной стороны это очевидное стремление законодателя избежать чрезмерного вмешательства в предпринимательский сектор, с другой стороны при такой ситуации возникают многочисленные проблемы, связанные в том числе с затруднениями при формировании в частных организациях (предприятиях) архива в электронном виде.
В частности, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не указывает, в каком виде – на бумажных носителях или в электронном виде – должна храниться документация, которая обязательна для хранения в обществах с ограниченной ответственностью.
Соответственно, фактически нормативно-правовая база, которая позволила бы частным предприятиям (организациям) формировать электронные архивы, отсутствует.
Очевидно, что ряд документов (в частности, протоколы собраний и др.
...
Заключение
1) Несмотря на предоставленную законодательством достаточно значительную свободу финансово-хозяйственной и внутренней управленческой деятельности частных организаций, нормативные правовые акты устанавливают перечень документов, архивное хранение которых такими организациями обязательно.
Целями архивного хранения документации частной организации являются:
• Обеспечение проведения государственного и муниципального контроля за деятельностью организации.
Это может быть и налоговый контроль, и антимонопольный и т.д.
• Обеспечение контроля за финансовой и иной деятельностью организации со стороны его учредителей, участников и т.д.
Такой контроль осуществляется посредством аудита, ревизий и т.д.
• Обеспечение прав третьих лиц, вступавших с организацией в правоотношения.
Например, речь может идти о лицах, состоявших с организацией в трудовых правоотношениях, проще говоря, о ее работниках.
...
1. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).
2. Федеральный закон от 27 июня 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).
4. Федеральный закон от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 20.04.2018).
5. Алеев В.А. Оптимизация работы с документами: опыт создания электронного архива / В.А. Алеев // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2014. - № 4.- С. 51 - 54.
6. Андреев В. А. Создание системы автоматизации документооборота. Часть 5. Что превращает приложения корпоративной СЭД в единую систему / В.А. Андреев // Известия САФУ. – 2013. - № 4. - С. 77-79.
7. Афанасьева Л. П. Проблема доступа к архивным документам, содержащих персональные данные / Л. П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2013. – № 4. – С. 106-114.
8. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления /В.Э. Баласанян // Делопроизводство. – 2014. - № 2. С. 5-8.
9. Бестряков А.П, Четыре проблемы внедрения электронного архива / А.П. Бестряков // Сайт компании ЭОС. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.eos.ru. – (Дата обращения 20.04.2018).
10. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: МЭИ, 2014 - 207 с.
11. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) / М.П. Бобылева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2014. - № 2. - С. 56 – 63.
12. Борискин В. В. Нормативное регулирование делопроизводства В.В. Борискин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2014. - № 9. - С. 40-43.
13. Волобуев В.В. Способы, модели и инструментальные средства управления потоками электронных документов в организации с дивизиональной структурой / В.В. Волобуев // Автореф. дис. … канд. техн. Наук, Курск, 2013 – 251 с.
14. Елисеев Н.И. Анализ и синтез перспективных систем электронного документооборота и электронного архива / Н.И. Елисеев // Известия Южного федерального университета. – 2015. - № 5. - С. 166-171.
15. Елисеев Н.И. Модель угроз безопасности информации при ее обработке в системе защищенного электронного документооборота / Н.И. Елисеев // Известия Южного федерального университета. - 2015. - № 2. - С. 71-74.
16. Залаев Г.З. Актуальные вопросы создания и хранения цифровых копий архивных документов / Г.З. Залаев// Отечественные архивы. – 2013. - № 2. - С.55 – 59.
17. Иванов С.В. Организация электронного документооборота в коммерческой организации / С.В. Иванов // Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота. Доклады и сообщения на ХVIII Международной научно-практической конференции, 29.07 – 01.08.2014. - М.:Росархив, 2014. - С.40 - 44.
18. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / C. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. – М. : Флинта; Наука, 2013. – 296 с.
19. Князева Т.В. Тестовая оценка СЭД / Т.В. Князева // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2014. - № 10. - С. 16 -24.
20. Кошелева Е. А. Организация хранения архивных документов / Е.А. Кошелева // Справочник кадровика. – 2015. - № 2. - С. 55-61.
21. Кузина И.Л. Архивное право / И.Л. Кузина. – М.: Юрайт, 2014. – 132 с.
22. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2015. - № 3. - С. 48 – 52.
23. Лачин А.А. К вопросу о нормативно-правовом регулировании хранения документации коммерческих организаций / А.А. Лачин // Вестник ВлГУ. – 2015. -№ 4. – С. 109-113.
24. Никитская Е.Ф., Гаранина Г.Г, Оценка эффективности организационно-управленческих инноваций как результат внедрения системы электронного документооборота / Е.Ф. Никитская, Г.Г. Гаранина// Интернет-журнал науковедение. - 2015. - № 2 (27), том 7.
25. Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в коммерческих организациях /.Е.В. Пахомов // Вестник Южного федерального университета. - 2015, № 8, т. 133. - С. 49-55.
26. Пшенко А.В. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело, 2015. № 4. С. 9 – 12.
27. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления /Л.А. Румынина - М. : Academia , 2014. - 216 с.
28. Рыбаков А. Е. Порядок передачи личных дел работников в архив организации / А.Е. Рыбаков // Отдел кадров. - 2013. - № 7. - С. 36-47.
29. Ходак Е.Е. Внедрение систем электронного документооборота: как это происходит на практике / Е.Е. Ходяк // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2013. - № 4.- С.22 – 27.
30. Шафеева Ю. И., Быкова Н. Н. Система электронного документооборота в коммерческих организациях / Ю.И.Шафеева, Н.Н. Быкова // Молодой ученый. – 2015. - № 23. - С. 75-80.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
