Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Предпроектное обследование СДОУ
- 29 страниц
- 2016 год
- 51 просмотр
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Рационализация системы документационного обеспечения управления (СДОУ) необходима для повышения эффективности работы организации.
Совершенствование СДОУ является актуальным в связи с постоянным изменением внешних и внутренних условий организационного развития.
Рационализация СДОУ происходит в несколько этапов и перед организационным проектированием необходимо провести анализ объектов оргпроекта и источников информации.
Теоретической основой послужили работы авторов: Л. Н. Качалина, Л. Н. Солянкиной, Т. В. Кузнецовой, И. А. Подольской.
Наиболее информативной оказалась работа Л. Н. Качалиной, в которой подробно прописаны стадии рационализации труда и документооборота. Книга «Научная организация управленческого труда» написана в 1973 году, хотя некоторые моменты в оргпроектировании устарели, работа является базой для многих современных работ.
Статьи Л. Н. Солянкиной являются современной адаптацией работы Л. Н. Качалиной, в которых прописано содержание организационного проектирования.
На объектах рационализации и источниках информации сконцентрирована статья Т. В. Кузнецовой и И. А. Подольской.
В целом можно сказать о том, что сформировавшийся комплекс исследований достаточно полно отражает различные аспекты темы работы.
Объект исследования – системы документационного обеспечения управления.
Предмет исследования – процесс рабочего обследования СДОУ.
Целью работы является определение роли и места рабочего обследования в процессе рационализации СДОУ.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
1) определение состава и последовательности работ на основных стадиях и этапах рационализации СДОУ;
2) определение объектов рабочего обследования ДОУ;
3) выявление и характеристика источников информации для анализа действующей СДОУ.
В работе используются общенаучные методы исследования для решения поставленных задач. С помощью метода анализа были выявлены отдельные характеристики и особенности процесса рационализации СДОУ, которые впоследствии при помощи метода синтеза были сформированы в комплексное представление о рационализации СДОУ. Метод систематизации в частности использовался для того, чтобы классифицировать объекты обследования по родственным основаниям.
Источниками для написания курсовой работы стали основные нормативные документы государственного уровня, регламентирующие сферу ДОУ.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Данный источник позволил проанализировать правильность оформления реквизитов документов.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . Он использовался для анализа основных терминов и определений, используемых в области делопроизводства.
Глава 1 Стадии и этапы рационализации СДОУ.
Для понимания логики рационализации СДОУ необходимо учитывать общее содержание оргпроектировочного процесса.
В работе Л. Н. Качалиной под организационным проектированием (оргпроектирование) понимается процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческого труда на базе требований научной организации труда (НОТ) и возможностей современной организационной и вычислительной техники с целью повышения эффективности работы аппарата управления . Определение является устаревшим и потому неактуально. В настоящее время вычислительная техника не используется для повышения эффективности работы аппарата управления.
В статье Л. Н. Солянкиной оргпроектирование - это научно-технический термин, используемый в современном профессиональном языке и научной литературе; означает процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческого труда на основе требований организации труда в сфере менеджмента и использования возможностей современной компьютерной и организационной техники с целью повышения эффективности труда персонала управления . Данное определение является современной интерпретацией раннее изложенного определения в работе Л. Н. Качалиной
В сборнике В. Л. Семикова организационное проектирование – это разработка проектов или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций.
В учебном пособии С. В. Воронина под проектированием понимается прикладная деятельность по созданию моделей определенного объекта или процесса. Вновь создаваемые или усовершенствованные различные объекты и процессы являются продуктом проектирования. В результате проектирования разрабатываются проекты по созданию новой, либо целенаправленному изменению существующей технологической или социально-экономической системы, либо создание или развитие различных видов процессов (технологических, информационных и т.п.) . В данном определении акцент сделан на проектирование производственных организаций, но поскольку меня интересует система документационного обеспечения управления, оно не будет являться для меня рабочим.
Определение Л. Н. Солянкиной в статье «Организационное проектирование» раскрывает суть термина в соответствии с современными условиями организационного развития.
Существует два типа оргпроектирования: комплексное и локальное. Они различаются не объектами, а задачами рационализации .
Локальное оргпроектирование предусматривает разработку отдельных специализированных видов работ, осуществляемых по одному из направлений или выбранных участков работы организации. Например, проектирование форм документов, а именно разработка бланка документа, внедрения формы бланка и т. д. Локальные оргпроекты существуют как основные части плана комплексной рационализации труда и документооборота в системе управления.
На сегодняшний день локальные оргпроекты создаются в соответствии с требованиями и особенностями конкретных объектов организаций и учреждений.
В работе определяется роль и место рабочего обследования в процессе рационализации СДОУ. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.
Источники
1. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» в ред. от 07.09.2011. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/, свободный.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [Электронный ресурс] введ. 2003-03-03. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44595/, свободный.
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/, свободный.
Литература
1. Бобылева М. П. На пути к информационному менеджменту: (Вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 1999. – № 2.– С. 9-13.
2. Воронин С. И. Организационное проектирование: учеб. пособие / С. И. Воронин. – Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2001. – 105 с.
3. Задорина Ю. С. Регистрация документов в вопросах и ответах. // Секретарь-референт. – 2012. – № 12. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/11_2012/registraciya_dokumentov/, свободный
4. Качалина Л. Н. Научная организация управленческого труда – оргпроектирование / Л. Н. Качалина. – М. : Экономика, 1973. – 254 с.
5. Кузнецова Т. В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 19 – 24.
6. Солянкина Л. Н. Организационное проектирование / Л. Н. Солянкина // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 81 – 86.
7. Солянкина Л. Н. Организационное проектирование : (стадии и методы оргпроектирования) / Л. Н. Солянкина // Делопроизводство. – 2006. – №1. – С. 66 – 72.
8. Теория организации: Антология / сост. В. Л. Семикова – М. : Академический Проект : Гаудеамус, 2005. – 940 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
