Документирование деятельности кадровой службы и направления ее совершенствования (на примере ООО «Авоська-Два», г. Москва

Цель исследования – проанализировать организацию работы с документами инспектора по кадрам ООО «Авоська-Два» и разработать рекомендации по совершенствованию организации работы с документами.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть законодательные акты, регулирующие процесс ведения кадровых документов в организации;
- изучить локальные акты «ООО «Авоська-Два», регулирующие деятельность отдела кадров;
- провести анализ документов в «ООО «Авоська-Два» по движению персонала, оформлению приема и увольнений, отпусков и переводов, поощрений и дисциплинарных взысканий;
- внести предложение по введению в штатное расписание должности делопроизводителя и разработать проект инструкции делопроизводителя в ООО «Авоська-Два».

1. Теоретические аспекты документирования деятельности кадровой службы
1.1 Понятие и принципы организации документооборота
1.2 Нормативные правовые и методические документы, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства
1.3 Организация деятельности кадровой службы в структуре предприятия
2. Анализ организации документированной деятельности кадровой службы в ООО «Авоська-Два»
2.1. Общая характеристика ООО «Авоська-Два»
2.2. Структура кадровой службы ООО «Авоська-Два» и ее функции
2.3 Анализ кадрового делопроизводства в ООО «Авоська-Два»
3. Предложения по совершенствованию управления организацией системы документооборота в ООО «Авоська-Два»
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота в ООО «Авоська-Два»
3.2 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «Авоська-Два»

Это часть дипломной!!!
В любой организации – маленькой или большой, неважно какая в ней организационно-правовая форма, она нуждается в ведении документации. Ведение документации очень важно для бесперебойной работы организации, а также для каждого сотрудника в отдельности. При составлении любой документации работник придерживается существующих стандартов в области документирования.

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/cons_doc (дата обращения 06.08.2017).
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/constc (дата обращения 06.08.2017).
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и ведении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/WTdji (дата обращения 20.10.2017).
Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. М., 2013. С. 283.
Ловчева М. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства / М. Ловчева, Е. Галкина // Кадровик. 2009. № 6. С. 5-12.
Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. 2017. №1. С. 42.
Митрофанова В.В.. Финатова М. Оформляем кадровые документы / В.В. Митрофанова, М. Финатова. М., 2017. С.12.
Звирич Л. оформление кадровой документации: требования инспекции труда / Л.Звирич // Справочник кадровика. 2012. № 11.С. 33.
Янковая В.Ф. Номенклатура дел отдела кадров / В.Ф. Янковая // Справочник кадровика. 2010. № 8. С. 57.
Кузнецова В.П. Замолвим слово о номенклатуре дел / В.П. Кузнецова // отдел кадров и социального развития Управления по работе с персоналом коммерческой организации. 2013. № 2. С. 12-17.
Трухванович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Труханович, Д.Л. Щур // Дело и Сервис. 2013. № 3. С.11-14.
Шестакова Е. Личное дело: как оформить правильно / Е. Шестакова // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. № 10. С. 8-13.
Кузнецова Т.В. Организация работы с персональными данными / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2011. № 2. С. 3-8.
Либерман К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу / К. Либерман // Кадровый вопрос. 2013. № 8. С. 11-30.
Хачатурян Ю.А. Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1 / Ю.А. Хачатурян // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2006. № 8. С. 7-11.
Якимова И.С. Прекращение трудового договора: практические аспекты / И.С. Якимова. М., 2009. С. 12.
Коршунова Т.Ю. Прекращение трудового договора: новые основания / Т.Ю. Коршунова // Справочник кадровика. 2007. № 2. С. 54-59.
Домкина С. Изменение и прекращение трудового договора / С. Домкина // Бухгалтерские вести. 2010. № 4. С. 32-36.
Федеральный закон Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. 31.12.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2018) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/popular (дата обращения 08.09.2017).
Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. 25.11.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/popular (дата обращения 08.09.2017).
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdoc (дата обращения 06.08.2017).
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdoc (дата обращения 20.10.2017).
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdoc112 (дата обращения 20.10.2017).
ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocgost (дата обращения 22.11.2017).
Ханкевич А. Г. Документооборот на промышленных предприятиях: проблема учета // Информационное право. 2015. № 3. С. 28
Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2014. Т. 133. № 8. С. 188
Жеребенкова А.В. Документооборот на предприятии.- https://search.rsl.ru/ru/record/01005469445 (Дата обращения 20.02.2018)
Анодина Н.Н. Документооборот в организации https://search.rsl.ru/ru/record/01005469445 (Дата обращения 20.02.2018)
Белов А.А. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие для вузов.- Эксмо, https://search.rsl.ru/ru/record/01005469445 (Дата обращения 20.02.2018)
Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную системуhttps://search.rsl.ru/ru/record/01005469445 (Дата обращения 20.02.2018)
Жарова Е.Ю. О документообороте в организации.//Отдел кадров коммерческой организации.- №4.- https://search.rsl.ru/ru/record/01005469445 (Дата обращения 20.02.2018)
Бардаков А.А. Логико-методологическое обоснование бизнес-планирования // Иннов: электронный научный журнал, 2016. №1 (26). URL: http://www.innov.ru/science/economy/logiko-metodologicheskoe-obosnovani/ (Дата обращения 20.02.2018)
Кузнецова И.В. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие для бакалавров/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон. текстовые данные.— Москва, Саратов: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.— с. 25

"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)// Консультант плюс

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учеб.- практ. пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов вузов / В.А. Арасланова. – Сургут : РИО СурГПУ, 2016. – с.46
Бурмистрова, Е.С., Арасланова, В.А. Роль систем документации в современном информационном обществе // Проблемы и перспективы развития современной гуманитаристики: история, филология, философия, искусствоведение, культурология: сборник трудов VI Международной дистанционной научно-практической конференции. - Ростов-на-Дону: издательство Международного издательского центра «Научное сотрудничество». - 2014. - С. 31
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ(ред. от 01.07.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdoctc (дата обращения 05.10.2017).
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocfz (дата обращения 24.01.2018).
Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О государственном языке Российской Федерации» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocfz (дата обращения 29.01.2018).
Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocfz (дата обращения 29.01.2018).
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocfz (дата обращения 29.01.2018).
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru (дата обращения 18.01.2018).
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocp (дата обращения 20.10.2017).
Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017) «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации» // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocpr (дата обращения 11.11.2017).
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 26.04.2016) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»// Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocrf (дата обращения 24.01.2018).
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/consdocgf (дата обращения 29.01.2018).
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013)"О трудовых книжках"(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/docfrs (дата обращения 29.01.2018).
Приказ Министерства финансов РФ «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») от 22.12.2003 № 117н // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/tefvsj (дата обращения 29.01.2018).
Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/vsgje (дата обращения 20.10.2017).
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 – ФЗ (ред. от 05.02.2018) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL: http://www.consultant.ru/Fkdbg (дата обращения 14.02.2018).
Там же.
Положение об Управлении по работе с персоналом ООО «Ордена Ленина Трест «Нефтепроводмонтаж». Утв. приказом генерального директора от 24.02.2015 № 98-п // Текущий архив ООО «Ордена Ленина Трест «Нефтепроводмонтаж».
Звирич Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда / Л.Звирич. М., 2012. С. 11-13.
Директор по персоналу практический журнал по управлению человеческими ресурсами Режим доступа: http://www.hr-director.ru/

Ахалая О.А. Инновационный менеджмент персонала предприятия. Управление изменениями: учеб. пособие /– СПб. Изд-во Политех.унта, 2018. – 82 с.
Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления / В.А. Арасланова. – Сургут : РИО СурГПУ, 2017. – 46 с.

Ахалая О.А. Инновационный менеджмент персонала предприятия. Управление изменениями: учеб. пособие /– СПб. Изд-во Политех.унта, 2018. – 82 с.
Данилова, А.С. К вопросу об общих функциях управления организацией /А.С. Данилова//Инновационные тенденции развития российской науки. 2016. -С. 211
Вихрева Л.В., Цыганова Т.А. Оценка эффективности системы отбора и обучения персонала в российской компании/ Л.В. Вихрева, Т.А. Цыганова // Академический журнал западной Сибири. 2014. -№1.-С.116
Кузнецов Ю.В. Менеджмент: учебник для бакалавров / Ю.В. Кузнецов, Е.В. Мелякова. – М.: Издательство Юрайт, 2016. – С. 132