Особенности организации документооборота в государственных организациях

Введение
Организация документооборота в государственных организациях является важнейшей частью их функционирования и эффективного управ-ления. В условиях современной информационной среды, когда скорость обработки данных и обеспечение прозрачности процессов становятся ос-новными приоритетами, правильная организация документооборота при-обретает ключевое значение для успешного выполнения задач, стоящих перед органами государственной власти и управления.
Документооборот в государственных структурах представляет собой систему обработки, учета и хранения различных видов документов, вклю-чая нормативно-правовые акты, внутренние регламенты, обращения граждан и другие виды официальных материалов. От правильной органи-зации этой системы зависит не только оперативность работы, но и соответ-ствие законодательным требованиям, повышение уровня доверия граждан и организаций к государственным учреждениям.
Актуальность темы организации документооборота в государствен-ных организациях обусловлена рядом факторов. В первую очередь, это стремительное внедрение цифровых технологий и необходимость адапта-ции традиционных методов работы к современным условиям. Переход на электронный документооборот, несмотря на свои многочисленные пре-имущества, требует решения целого ряда задач, связанных с технически-ми, организационными и правовыми аспектами. Кроме того, увеличение объема документации, разнообразие форматов и необходимость обеспече-ния информационной безопасности делают процесс организации докумен-тооборота в государственных организациях все более сложным и много-гранным.

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы документооборота в государственных организациях 4
1.1. Понятие и сущность документооборота в государственных структурах 4
1.2. Нормативно-правовое регулирование документооборота 7
Глава 2. Организация документооборота в государственных органах: практика и проблемы 13
2.1. Основные этапы и технологии обработки документов 13
2.2. Проблемы и недостатки в системе документооборота 16
Глава 3. Пути совершенствования документооборота в государственных организациях 22
3.1. Современные технологии и цифровизация документооборота 22
3.2. Перспективы и рекомендации по оптимизации документооборота 26
Заключение 30
Список использованных источников 32

Работа соответствует указанному году, с НАТУРАЛЬНОЙ (НЕ накрученной техническими способами) оригинальностью (по антиплагиат ру), стандартное оформление

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Феде-рации. Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-скому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по тех-ническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст). – URL: https://docs.cntd.ru/document/1200108447
2. ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению (утв. Приказом Рос- стандарта от 08.11.2013 № 1465-ст).
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Феде-рации. Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-скому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 23.11.2024) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025) // Собрание зако-нодательства РФ. – 2006 г. – № 31 (часть I). – Ст. 3448
5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011 г. – № 15. – Ст. 2036
6. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «Об организации предоставления государственных и муници-пальных услуг» // Собрание законодательства РФ. – 2010 г. – № 31. – Ст. 4179
7. Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии разви-тия информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы» // Собрание законодательства РФ. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216363/?ysclid=m9fu0k5xji71495980
8. Указ Президента РФ от 10.10.2019 № 490 (ред. от 15.02.2024) «О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации» // Со-брание законодательства. – 2019 г. – № 41. – Ст. 5700
9. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 (ред. от 16.03.2019) «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Собрание законодательства РФ. – 2009 г. – № 39. – Ст. 4614
10. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1264 (ред. от 25.02.2025) «Об утверждении Правил обмена документами в электрон-ном виде при организации информационного взаимодействия» // Собрание законодательства РФ. – 2021 г. – № 31. – Ст. 5927
11. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства РФ. – 2009 г. –№ 25. – Ст. 3060
Литература
12. Акулич В.Г., Мисинева И.А. Проблемы внедрения электронно-го документооборота в деятельность органов государственной власти // Финансовая экономика. 2021. № 1. С. 13-15.
13. Авсиевич П.В. Проблема электронного документооборота между образовательными учреждениями и органами государственной вла-сти // Тенденции развития науки и образования. 2019. № 49-9. С. 47-49.
14. Власенко А.В., Каширина Е.И. Анализ современных методов обработки информации в электронном виде // Вестник Адыгейского госу-дарственного университета. Серия : Естественно-математические и техни-ческие науки. 2020. № 3 (266). С. 46-51.
15. Долбня, А.А. ERP-системы в государственном секторе: совре-менные реалии / А.А. Долбня, В. В. Климашенко // Государство, политика, право и экономика в условиях цифровой трансформации : Сборник докла-дов II Всероссийской (Национальной) научно-практической конференции, Ростов-на-Дону, 16 марта 2023 года / Под редакцией Т.П. Черкасовой, Л.Л. Ивановой. – Ростов-на-Дону: Южно-Российский институт управления - филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Российская акаде-мия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Рос-сийской Федерации (ЮРИУФ РАНХиГС), 2023. – С. 241-245.
16. Заборовская С.В., Заборовская С.В., Жаравина К.О. Использо-вание технологий искусственного интеллекта в документационном обеспе-чении управления. // Материалы VI Международной научно-практической конференции. Документ в социально-культурном пространстве: теории и цифровые трансформации. Казань. 2023. С. 524.
17. Жиличева Д.Н., Литвинова О.В. Основные аспекты норматив-ного регулирования электронного документооборота в России // Моло-дежный вестник ИрГТУ. 2021. Т. 11. № 3. С. 166-170.
18. Колесникова А.М., Соловей А.С., Мирошниченко М.Б. Методы оптимизации документооборота в государственных органах //В сборнике: Интеграция наук - 2024. Материалы V Международной научно-практической конференции. Краснодар, 2024. С. 309-317.
19. Козловец О.И. Роль электронного документооборота в органах государственной власти // Форум. Серия: Роль науки и образования в со-временном информационном обществе. 2023. № S1-1 (30). С. 34-37.
20. Крылов В.В., Крутько Н.А. Особенности управления системой электронного документооборота в органах государственной власти // Тен-денции развития науки и образования. 2025. № 117-5. С. 109-111.
21. Климашенко, В. В. Системы электронного документооборота: анализ, оценка и перспективы развития их защиты / В. В. Климашенко, В. П. Медведева, М. В. Перова // Россия в мировом пространстве: точки эко-номического роста в современных условиях : Сборник статей по итогам проведения VI международной научно-практической конференции, Ро-стов-на-Дону, 25 мая 2023 года. – Ростов-на-Дону: Южно-Российский ин-ститут управления филиал РАНХиГС, 2023. – С. 106-109.
22. Малов Г.В., Тарасенко И.С. К вопросу о совершенствовании документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти // Тенденции развития науки и образования. 2024. № 110-7. С. 199-202.
23. Малахова Н.В. Особенности электронного документооборота в сфере государственного управления // Информатизация образования и науки. 2025. № 1 (65). С. 6-14.
24. Микульчинова Е.А., Илыгеева С.С., Лю Ц. Документооборот в органах государственной и муниципальной власти // В сборнике: Эконо-мика, управление и образование. материалы IV Национальной научно-практической конференции. Улан-Удэ, 2022. С. 82-85.
25. Наганова Ю.Ю., Доронина К.А. Система электронного доку-ментооборота в органах государственной власти // В сборнике: Наука. Ин-новации. будущее - 2024. сборник статей II Международной научно-практической конференции. Петрозаводск, 2024. С. 380-386.
26. Нижников А.В. Модуль искусственного интеллекта в контексте улучшения процессов СЭД для госсектора // Международный студенче-ский научный вестник. 2024. № 3. С. 56.
27. Перова М.В., Комова А.В. Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах гос-ударственной власти // Тенденции развития науки и образования. 2024. № 110-17. С. 185-188.
28. Пиджикян Д.С. Совершенствование СЭД на основе систем ис-кусственного интеллекта. // Сборник статей IV Всероссийской научнопрак-тической конференции молодых ученых и студентов. Инициативы моло-дых – науке и производству. Пенза. 2022. С. 582
29. Пыжова А.Д. Автоматизация документооборота государствен-ных органов власти: терминология, проблемы, задачи // В сборнике: Мо-лодые ученые России. сборник статей III Всероссийской научно-практической конференции. Пенза, 2020. С. 106-109.
30. Сергеев Ф.Д., Фейзуллаев Ф.М.О. Проблемы внедрения систе-мы электронного документооборота в государственных организациях // В сборнике: Актуальные проблемы судебных экспертиз и права в строитель-стве и на транспорте в условиях информатизации, цифровизации и высо-котехнологического развития. Материалы Межрегиональной научно-практической конференции. Санкт-Петербург, 2023. С. 143-146.
31. Чернов В.Н., Чернова Т.М. Анализ основных направлений внедрения искусственного интеллекта в системы электронного документо-оборота и архивного хранения документов. // III Моисеевские чтения // III Моисеевские чтения: культура и гуманитарные проблемы современной ци-вилизации. Москва. 2020. С. 654
32. Чекалов А.Г., Пономарева Е.А. Тренды и тенденции в разви-тии электронного документооборота // В сборнике: Управление в условиях глобальных мировых трансформаций: экономика, политика, право. Сбор-ник научных трудов. Симферополь, 2021. С. 143-147.
33. Чугреев Н.А., Немцева В.А. Проблемы электронного докумен-тооборота в органах государственной власти // В сборнике: Программная инженерия: современные тенденции развития и применения (ПИ-2023). сборник материалов VII-й Всероссийской научно-практической конферен-ции. Курск, 2023. С. 218-222.
34. Яковлева Д.Ю. Электронный документооборот в системе орга-нов государственной власти // В сборнике: Государство, власть, управле-ние и право. Материалы XIII Всероссийской научно-практической конфе-ренции, посвященной 350-летию со дня рождения Петра Великого. Москва, 2022. С. 285-286.