Разработка и реализация проекта

Курсовая работа по дисциплине «Управление информационными проектами и ресурсами» посвящена процессу управлению проектом.
Цель курсовой работы – систематизировать знания, полученные в ходе изучения предмета и получить практический опыт управления проектами.
Задача курсовой работы – научиться определять проект и грамотно реализовывать его на основе методологии управления проектами.
Выполнение курсовой работы позволяет систематизировать полученные знаний и приобрести практические навыки в области:
1. определения и анализа проектов;
2. составления пояснительной записки, содержащей обоснование принятых решений;
3. разработки нормативных документов по проекту, регламентирующих состав, содержание и форму описания проектных решений.

Оглавление
Оглавление 3
Введение 5
1.Определение проекта 6
1.1 Обзор проект 6
2.План проекта 8
2.1 Этапы построения СРРЗ для планирования проекта 8
2.2 Рабочий лист СРРЗ" 9
2.3 Оценка времени выполнения 10
2.4 Схема проекта и критический путь 11
3.Организация проекта 13
3.1 Критерии выбора руководителя. 13
3.2 Руководитель проекта 14
3.3 Отзывы коллег по прошлым проектам (2-3 шт). 16
3.4 Критерии отбора бригад. 16
3.5 Список рабочих бигад. 17
3.6 Рекомендации по организации деятельности. 17
3.7 Описание пакетов рабочих заданий и распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий. 17
4. Контроль проекта 18
4.1 Принципы управления, определяющие стиль руководства проектом 18
4.2 Кодекс поведения бригад 18
4.3 Отчет об отклонениях от плана 19
5. Завершение проекта 20
5.1 Акт о приемке выполненных работ № 1 20
5.2 АКТ о завершении проекта 21
5.3 Окончательный отчет. 22
5.4 Финансовый отчет 23
Заключение 25
Список литературы 25
Приложение А. Список Технических заданий 26
Приложение В. Описание пакетов рабочих заданий 30
Приложение С. Анализ графика проекта 43

1.1 Обзор проект

Преимущества
Как их можно реализовать
Слабые стороны
Как уменьшить их влияние?
Планировка дома по собственным желаниям, уникальный дизайн и архитектура, возможность контроля строительства.
Разработать собственный дизайн, архитектуру и планировку собственными усилиями, либо наймом специалиста со стороны.
Необходимость большого числа планировок(водо-теплопровода, электричества), подготовка для строительства.
Воспользоваться услугами специализирующихся на строительстве компаний, привлечение специалистов со стороны.
Какие возможности представляет проект?
Как извлечь из них выгоду?
Угрозы и риски
Как можно воспрепятствовать каждой из выявленных угроз
Заселится в дом, который будет полностью устраивать потребности, использовать дом для сдачи его в аренду
Сдача дома в аренду для проведения карпоротивов, праздников, для жилья.
...

2.1 Этапы построения СРРЗ для планирования проекта
1. Составление плана строительства.
1.1. Утвердить временные рамки
1.2. Составить план здания
1.3. Составить план обустройства около домового пространства
1.4. Составить окончательный план строительства
2. Строительство дома.
2.1. Рытье котлована
2.2. Заливка фундамента
2.3. Проведение тепло-водоснабжения, электричества
2.4. Возведение первого этажа
2.5. Возведение второго этажа
2.6. Строительство крыши
2.7. Установка окон и дверей
3. Обустройство около домового пространства.
3.1. Подготовка земельного участка
3.2. Строительство подъезда для автомобилей, пешеходных дорожек
3.3. Строительство беседки и мангала
3.4. Возведение клумб, посадка деревьев
4. Подготовка дома к заселению(сдачи в аренду).
4.1. Внутренняя отделка дома
4.2. Внешняя отделка дома
4.3.
...

2.2 Рабочий лист СРРЗ"
Название проекта«Строительство загородного дома»
Руководитель проекта
Лефлер А.В.
Номер задания
Описание задания
Характеристики

1
2
3
4
1.1
Составление плана строительства
 Д
Д 
Д 
 Д
2.1
Рытье котлована
 Д
 Д
 Д
 Д
2.2
Заливка фундамента
 Д
Д 
 Д
 Д
2.3
Проведение тепло-водоснабжения, электричества
 Д
 Д
 Д
 Д
2.4
Возведение стен
 Д
 Д
 Д
 Д
2.5
Строительство крыши
 Д
 Д
 Д
 Д
2.6
Установка дверей и окон
 Д
 Д
 Д
 Д
3.1
Подготовка земельного участка, возведение подъезда для автомобилей, пешеходных дорожек
 Д
 Д
 Д
 Д
3.2
Установка беседки и мангала

3.3
Возведение клумб, посадка деревьев
 Д
 Д
 Д
 Д
4.1
Внутренняя отделка дома
 Д
 Д
 Д
 Д
4.2
Внешняя отделка дома
 Д
 Д
 Д
Д
4.3
Заполнение комнат мебелью
 Д
Д
 Д
 Д
Подготовил
Дата
 Определение характеристик заданий:
1. Состояние и срок окончания определимы
2. Начало и конец четко определены
3. Время выполнения и затраты легко оценить

Руководитель проекта
Лефлер А.В.
Номер задания
Описание задания
Характеристики

1
2
3
4
1.1
Составление плана строительства
 Д
Д 
Д 
 Д
2.1
Рытье котлована
 Д
 Д
 Д
 Д
2.2
Заливка фундамента
 Д
Д 
 Д
 Д
2.3
Проведение тепло-водоснабжения, электричества
 Д
 Д
 Д
 Д
2.4
Возведение стен
 Д
 Д
 Д
 Д
2.5
Строительство крыши
 Д
 Д
 Д
 Д
2.6
Установка дверей и окон
 Д
 Д
 Д
 Д
3.1
Подготовка земельного участка, возведение подъезда для автомобилей, пешеходных дорожек
 Д
 Д
 Д
 Д
3.2
Установка беседки и мангала

3.3
Возведение клумб, посадка деревьев
 Д
 Д
 Д
 Д
4.1
Внутренняя отделка дома
 Д
 Д
 Д
 Д
4.2
Внешняя отделка дома
 Д
 Д
 Д
Д
4.3
Заполнение комнат мебелью
 Д
Д
 Д
 Д
Подготовил
Дата
 Определение характеристик заданий:
1. Состояние и срок окончания определимы
2. Начало и конец четко определены
3. Время выполнения и затраты легко оценить
4. Задания контролируемы, их конечные результаты определимы, их интеграция не представляет затруднений, они независимы.
...

4.1 Принципы управления, определяющие стиль руководства проектом

• Компетентность, понимание основных целей, идей и способов их реализации.
• Системность, которая предусматривает распределение работы наиболее эффективным способом. Необходимо правильно распределить работу, для выполнения ее в срок.
• Приоритетность - этот принцип нужен для расстановки приоритетов и направление на более приоритетные задачи большего числа ресурсов.
• Обеспечение, подразумевает обеспечение необходимыми для поставленной задачи ресурсами, без которых выполнение задачи невозможно.
• Авторитетность – этот принцип нужен для общего управление проектом. Уровень авторитета прямопропорционально влияет на скорость выполнения работ.
• Ответственность, подразумевает серьезный подход к работе с пониманием возможных рисков, результатов и способов реализации возможностей.

4.3 Отчет об отклонениях от плана

В течение реализации проекта были приобретены ресурсы для строительства стен по более низкой цене, чем планировалось, так же удалось экономичнее использовать ресурсы при рытье котлована. Мебель так же была приобретена по более низкой цене. Суммарно удалось сократить расходы на 48 тыс. рублей. Так же 2е членов Бригады 4 пострадали при строительство на одном из последних этапов и не смогли продолжить работу. Однако объединением с Бригадой 3 удалось избежать сильного изменения графика.
Отчет об отклонениях проекта от плана
Название проекта
Руководитель проекта
Дата
Расходы
труд
время
другое
Задание
Бюджет на данный период
Бюджет на данный момент
Номер
Название
Руководитель
согласно плану (т.р.)
Реально (т.р.)
Раз-ца (т.р.)
согласно плану (т.р.)
Реально (т.р.)
Разница (т.р.
...

5.1 Акт о приемке выполненных работ № 1

от «7» декабря 2014 г.

Исполнитель: Кириллов Н.И.
Заказчик:Кириллов И.В.

№
Наименование работы (услуги)
Ед. изм.
Количество
Цена
Сумма
1
Составление плана строительства

25 т.р.
2
Начальная подготовка

125 т.р.
3
Коммунальные нужды

40 т.р.
4
Строительство стен

490 т.р.
5
Крыша

300 т.р.
6
Окна и двери

200 т.р.
7
Внешние работы 1

100 т.р.
8
Внешние работы 2

80 т.р.
9
Внешние работы 3

20 т.р.
10
Отд.работы 1

200 т.р.
11
Отд.работы 2

50 т.р.
12
Окончание

470 т.р.
Итого:
2.100 т.р.
Без налога (НДС)
2 100 т.р.
Всего (с учетом НДС 18%)
2 478 т.р.

Всего оказано услуг на сумму: Два миллиона сто тысяч рублей 00 копеек.
в т.ч. НДС – Триста сеьдесят восемь тысяч рублей 00 копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Исполнитель: Кириллов Н.И. М.П.
Заказчик: Кириллов И.В.М.П.



5.3 Окончательный отчет.

Нами был построен загородный дом, включающий все современные удобства, такие как водоснабжение, теплоснабжение, электроснабжение. Дом построен по индивидуальному дизайну и планировки. При строительстве удалось сократить расходы на 48 тысяч рублей. Строительство было завершено в срок с соблюдением техники пожарной безопасности.
Дом выделяется следующими качествами:
• Отличное сочетание внешнего дизайна с архитектурой местности и природным пейзажем.
• Внутренняя планировка обеспечивает отличное распределение тепла по дому, циркуляцию воздуха и удобный проход из одного помещения в другое.
• Внешнее обустройство нашло в себе место как для парковочных мест для гостей, так и для детской площадки и цветочных клумб.

№ п/п
Статья расходов
Сумма по смете
Израсходовано фактически
Остаток
1.
Консультации по планировке
25 т.р.
25 т.р.
-
2.
Рытье котлована, вывоз грунта
130т.р.
125 т.р.
5 т.р

Приложение А. Список Технических заданий

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
Название проекта
«Строительство загородного дома»
Руководитель проекта
Лефлер А.В.
Дата
22.12.2013
Задание
График
Смета

№
Название
Описание

Начало
Конец
Ден.
ср-ва
Труд
Материалы

Время

Руководитель

1
 Начало планирования
 Встреча с руководителем строительства, утверждение временных рамок строительства
1.05.14
12.05.14
25 т.р.
-
-
10 дней
Лефлер А.В.
2
 Этап 1
 Рытье котлована
13.05.14
15.06.14
130 т.р.
Бригада 1
Камаз, Бульдозер, 40 куб. бетона.
33 дня
Петров И.Д.
3
 Коммунальные нужды
Проведение тепло-водоснабжения, электричества
21.05.14
15.06.14
40 т.р
Бригада 3
100 м. медного провода, 30 м. Медных труб, 3 крана.
7 дней
Шлепов Д.П.
4
Возведение стен
Возведение первого этажа
16.06.14
4.08.14
553 т.р.
Бригада 1, Бригада 4
23 тонн кирпича, 20 куб. бетона
84 дня
Конев Н.В.
5
Крыша
Возведение крыши
5.08.14
1.09.14
300 т.р.
Бригада 2
40 м. пиломатериала.
20 кв.м. профнастила
25 дней
Кутузов К.Н.
...

Приложение В. Описание пакетов рабочих заданий
Описание пакета рабочих заданий
Название проекта
«Строительство загородного дома»
Руководитель проекта
Лефлер А.В.
Дата

Название пакета рабочих заданий
«Составление плана строительства»
Руководитель пакета РЗ
Лефлер А.В.

Начало по графику
1.05.14
Конец по графику
12.05.14
На критическом пути
Да
Предыдущий РЗ
Следующий РЗ
2

Задача
График

Номер
Название
Описание
Начало
Конец
Ответственный
Телефон
1.1
Начало планирования
Составление плана около домового пространства
1.05.14
1.05.14
Лефлер А.В.

 89688887766

1.2
Планировка здания
Составление плана здания
2.05.14
4.05.14

1.3
 Планирование участка
Составление плана около домового пространства
2.05.14
4.05.14

1.4
Конец планирования
Утверждение окончательного плана строительства
5.05.14
12.05.14

Таблица 6 РЗ 1

Таблица 7 РЗ 2

Описание пакета рабочих заданий
Название проекта
« Строительство загородного дома»
Руководитель проекта
Лефлер А.В.
...

Приложение С. Анализ графика проекта

Рис. 12 Диаграмма Ганта, иллюстрирующая назначенные задания и график их выполнения на начальном этапе

Рис. 13 Отчет о ходе проекта, построенный с помощью Диаграмм Ганта

Рис.
...

1. СТО ИрГТУ.005-2007 – Стандарт организации. Общие требования к оформлению текстовых и графических работ студентов.
2. Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине«Информационная поддержка жизненного цикла изделия» для студентов, обучающихся по направлению 230200 «Информационные системы», специальности 230201 «Информационные системы и технологии».