Отличная работа. Спасибо
Информация о работе
Подробнее о работе
Системный подход в управлении проектами
- 36 страниц
- 2014 год
- 236 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение
Современные руководители будут сталкиваются со все более сложными проблемами в течение следующих десятилетий. Эти проблемы будут результатом высоких факторов эскалации за заработную плату и сырье , повышения активности профсоюзов, давление со стороны акционеров , а также возможность долгосрочной высокой инфляции, сопровождаемой умеренной рецессией и отсутствием взаимодействия власти с финансовыми учреждениями. Эти условия окружающей среды существовали и раньше, но не до такой степени , как в настоящее время.
В прошлом руководители пытались облегчить воздействие этих условий окружающей среды , начав масштабные программы по сокращению расходов . Обычными результатами этих программ были досрочный выход на пенсию , увольнения и сокращение рабочей силы. Как только рабочие места освобождались , линейные менеджеры испытывали давление со стороны руководителей для достижения того же объема работы с меньшими ресурсами , либо за счет повышения эффективности или изменения требований к производительности на более высокую позицию на кривой обучения. Поскольку затраты на персонал более инфляционны , чем стоимость оборудования или производственных объектов , руководители инвестируют все больше и больше капитала в проекты модернизации оборудования в попытке увеличить или улучшить производительность без увеличения рабочей силы.
К сожалению, руководители несколько ограничены в том, как далеко они могут пойти , чтобы уменьшить рабочую силу без запуска высоких рисков для корпоративной рентабельности. Финансы, оборудование и проекты не всегда помогают. Таким образом, руководители были вынуждены искать в другом месте решения своих проблем .[3,8]
Почти все сегодняшние руководители находятся в согласии в том , что решение большинства корпоративных проблем включает получение лучшего контроля и использования существующих корпоративных ресурсов , глядя на внутренние , а не на внешние решения . Одним из подходов к решению таких проблем является управление проектами .
Подход к управлению проектами является относительно современным . Он характеризуется методами реструктуризации управления и адаптации специальных методов управления с целью получения более эффективного контроля и использования имеющихся ресурсов . В прошлом столетии управление проектами было ограничено в рамках подрядчиков Министерства обороны США и строительных компаний . Сегодня, концепция управления проектами применяется в таких разнообразных отраслях и организациях , как оборона , строительство , фармацевтика , банковское дело и др.
Высокие темпы изменений в технологии на рынке создали гигантскую нагрузку на существующие организационные формы . Традиционная структура очень бюрократическая и опыт показал, что она не может достаточно быстро приспособиться к изменяющейся среде . Таким образом, традиционная структура должна быть заменена на управление проектом, или другие временные структуры управления , которые очень органичны и могут реагировать очень быстро на развитии ситуации внутри компании и за ее пределами. [3]
Управление проектами уже давно обсуждается руководителями компаний и учеными как одна из нескольких действенных возможностей для организационных форм будущего , которые могут применять сложные усилия и уменьшить бюрократию . Принятие управления проектами не было легким решением . Многие руководители не готовы к переменам и непреклонны , когда дело доходит до адаптации к другой среде . Необходим системный подход к управлению проектами, который требует отхода от традиционной бизнес- организационной формы.
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление проектами в настоящее время использует множество различных дисциплин и превратилось в неотъемлемый компонент управления для широкого спектра отраслей промышленности. Все чаще крупные организации создают свои собственные разделы развития управления проектами. Это сопровождается распространением профессиональных консультантов по управлению проектами. Во многих секторах , особенно строительстве, рост профессий в архитектура и проектировании зданий и сооружений был относительно статичен, а популярность строительства управления проектами взлетела . [1]
Управление проектами превратилось в глобальную профессию. При условии, что соблюдаются правильные международные стандарты , руководители проектов во всем мире говорят на одном проектном «языке» . Там нет причин для того , чтобы руководитель проекта , отвечающий за проект снабжения строительными материалами из Франции не имел возможности смотреть на контрактную документацию и проектные записи строительного проекта в Великобритании и был не в состоянии понять 90 процентов информации , которая представлена там.
Методы управления проектами сегодня позволяют ранее невиданные возможности для оценки и сравнения. Например, использование Стратегического плана проекта (SPP) позволяет точно вести стандартный учет и отчетность по всем аспектам развития проекта. Эта практика стандартизации включает в себя проектирование , выполнение , внедрение и использование . Эта стандартизация позволяет проводить сравнения , которые не были ранее возможны .
Управление проектами как профессия является весьма успешной. Великобритания и профессиональные организации США для управления проектами растут быстрее, чем любые другие сопоставимые профессиональные органы в каждой из стран . Некоторые из наиболее традиционных профессиональных организаций признают влияние управления проектами и создают свои собственные подразделения для специализации в этой теме. [1]
Управление проектами является относительно новый подходом к управленческой деятельности . Это международная, междисциплинарная управленческая деятельность, охватывающая весь жизненный цикл проекта . Многие преимущества были востребованы организациями при управлении проектами . К ним относятся:
• повышенная концентрация на определенной цели;
• более эффективное использование ресурсов компании ;
• повышение подотчетности;
• потенциал для здоровой конкуренции между функциональными и проектными подразделениями;
• снижение нарушений функциональных операций ;
• повышение видимости реализации стратегии ;
• рассмотрение затрат жизненного цикла ;
• увеличение количества разработок продуктов и скорости разработки ;
• улучшение формальных и неформальных связей;
• контроль одновременного выполнение нескольких задач;
• повышение безопасности информации по проектам;
• улучшение командного духа и сплоченности ;
• улучшение инноваций за счет использования междисциплинарного принятия решений;
• возможности для развития квалификации работников ,междисциплинарные и мультидисциплинарные команды.
Организации , которые регулярно участвуют в проектах столкнулись и с некоторыми серьезными проблемами. Некоторые из них перечислены ниже:
• ключевые сотрудники могут быть взяты из функциональных блоков . Это может иметь соответствующее вредное воздействие на функциональную эффективность.
• проектные и функциональные менеджеры могут попытаться конкурировать за ресурсы , и это может иметь пагубные последствия для компании в целом.
• члены команды проекта могут получать противоречивые приказы от своих функциональных и проектных менеджеров.
• мощный функциональный менеджер может быть в состоянии использовать свою власть , чтобы лишить проект необходимых ресурсов.
• в целях обеспечения паритета власти и управления между функциональными и проектными менеджерами , возникает необходимость в дополнительном уровне власти . Спонсор проекта гарантирует, что функциональные и проектные менеджеры имеют равные полномочия в команде ресурсов проекта и что не происходит разрушительная конкуренция .
• функциональные менеджеры могут быть менее гибкими, чем менеджеры проектов и могут чувствовать себя под давлением в результате требований проекта.
• персонал должен разработать другое отношение . Он должен разработать более гибкий подход и привыкать к работе в многофункциональной среде.
• сотрудники проекта , которые работали над проектом в течение длительного периода времени могут иметь проблемы в повторной адаптации к функциональной работе . [1]
1. A.Roberts Project Management.-Edinburg Business Scool,2004.
2. Effective Project Management, Traditional Agile Extreme 5th (2009)
3. H.Kerzner - Project Management A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (Hardcover).-Wiley,2009.
4. Heerkens - Project Management.-McGraw-Hill,2002.
5. P.Morris Managing Project Interfaces-key Points for Project Succes,2006.
6. Project Management - The Six Sigma Way - Quality Management.- McGraw-Hill,2000.
7. Tom Gilb The Evolutionary Project Managers Handbook,1997.
8. В.М.Розин Эволюция инженерной и проектной деятельности и мысли.Инженерия:становление,развитие,типология.-М.:ЛЕНАНД,2014.-200 с.
9. И.В. Гонтарева, Р.М.Нижегородцев, Д.А.Новиков Управление проектами: Учебное пособие. М.: Книжный дом «Либроком», 2013-384 стр.
10. Р. Кенигсвизер, М.Хиллебранд Введение в системное консультирование организаций.-М.: Институт консультирования и системных решений,2013.-192 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
