Основные виды и разновидности форматов электронных документов
По назначению форматы электронных документов можно условно разделить на:
– форматы для просмотра документа;
– форматы для просмотра и изменения документа;
– форматы для изменения документа.
По возможности переноса форматы электронных документов бывают:
– переносимые межплатформенно;
– переносимые межпрограммно;
– специализированные.
По доступности форматы могут быть открытыми и закрытыми. Закрытые форматы всегда являются собственностью конкретной организации, которая использует их как для того чтобы гарантировать потребителю качество продукта, так и для защиты от заимствования технологии конкурентами.
Открытый формат – общедоступная спецификация хранения цифровых данных, свободная от лицензионных ограничений при использовании. В частности, должна быть возможность включать поддержку открытых форматов как в свободное (открытое), так и в проприетарное (собственническое, несвободное) ПО, распространяемое по лицензиям, характерным для каждого из этих типов. Главная цель открытых форматов – гарантировать возможность доступа к данным в течение долгого времени без оглядки на лицензионные права и технические спецификации. Открытый формат электронного документа защищает потребителя не только при смене версий программы, но и дает возможность читать документы в условиях недоступности программы, при помощи которой был создан электронный документ.
2. Использование форматов электронных документов в документационном обеспечении управления.
При документационном обеспечении управления возможно использование различных форматов ведения документов. В зависимости от того, насколько крупная организация, и в зависимости от самой деятельности организации, используются различные форматы документационного обеспечения.
Прежде всего, стоит отметить, какое программное обеспечение необходимо для успешной работы самой организации. В связи с тем, что конструкторские профессиональные программные инструменты разработки – системы автоматизированного проектирования в большей степени являются проприетарным программным обеспечением (стоимость одной лицензии может доходить порой до 200000 рублей) . Организации с меньшим числом сотрудников пытаются найти замену в сфере свободно распространяемого ПО, которое не уступало бы по функционалу проприетарному.
Использование форматов электронного документационного обеспечения позволяет хранить, обрабатывать, изменять, передавать документы. Так к примеру – использование конструкторской документации САПР в радиоэлектронике(P-CAD) уже частично ведет к тому, что документ разработки(трассировка схемы) может быть заложена как программа для изготовления печатной платы разрабатываемого устройства.
Использование графических форматов:
САПР проектирования различных деталей машин, проектирования зданий и сооружений – в них хранятся чертежи проектов.
САПР радиоаппаратуры и микроконтроллерных устройств – функциональные и принципиальные схемы устройств....
