Работа сделана на отлично.
Информация о работе
Подробнее о работе
Основные виды и разновидности форматов электронных документов
- 11 страниц
- 2019 год
- 36 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
1. Основные виды и разновидности форматов электронных документов.
Формат электронного документа – это, более точно, формат файла, в котором содержится текстовая и/или аудиовизуальная информация в закодированном виде. «Закодированный» не следует путать с понятием «зашифрованный». Шифрование относится к средствам скрытия информации, а кодирование – лишь преобразование информации из одной формы в другую.
Если проанализировать современные словари компьютерных технологий, то понятие «формат» многообразно и сложно. Для пользователя достаточно знать, что формат электронного документа – это некая определенная логика или алгоритм, следуя которым информация из машиночитаемой преобразуется в понятную для человека и наоборот. Форматы могут иметь разные виды, от простых и ограниченных по возможностям до сложных и способных нести множество функций, включая возможности создания верстки, сжатия и шифрования.
В области компьютерных технологий под термином «формат» понимается структура информационного объекта. Например, форматом файла называют способ организации элементов информации (битов, байтов) в файле, а формат электронного документа определяет способ расположения и представления данных в электронном документе.
Перечислим кратко форматы электронных документов, используемые в ДОУ.
Текстовые форматы используются для создания текстов документов и чаще всего создаются при помощи текстовых процессоров.
Графические форматы хранят изображение (например, фотографию, рисунок) и делятся на два основных типа: векторные форматы, которые хранят изображение как набор геометрических фигур (DXF, EPS, CGM), и растровые форматы, которые хранят изображение как набор точек-пикселей (BMP, TIFF, GIF). Сохраненное изображение можно добавить к тексту документа и использовать его при оформлении презентации.
Форматы баз данных создаются при помощи систем управления базами данных (СУБД). Они состоят из полей и таблиц, содержащих отдельные элементы информации. Про¬грамма позволяет устанавливать связи между разрозненными элементами. Например, база данных о сотрудниках может содержать поля с фамилиями сотрудников, адресами и сведениями о выполняемой работе.
Файлы в формате электронных таблиц хранят в ячейках числа и взаимосвязи между этими числами. Так, одна ячейка может содержать формулу, которая суммирует данные двух других ячеек. Как и файлы баз данных, файлы электронных таблиц обычно имеют формат той программы, при помощи которой созданы. Этот формат удобен при учете рабочего времени и т. п.
Видео и аудиоформаты содержат движущиеся изображения (цифровое видео, анимацию) и звуковые данные, которые чаше всего создаются и просматриваются при помощи соответствующих программ и хранятся в однопрограммном формате. Наиболее используемыми из них являются форматы QuickTime и MPEG.
По назначению форматы электронных документов можно условно разделить на:
– форматы для просмотра документа;
– форматы для просмотра и изменения документа;
– форматы для изменения документа.
По возможности переноса форматы электронных документов бывают:
– переносимые межплатформенно;
– переносимые межпрограммно;
– специализированные.
По доступности форматы могут быть открытыми и закрытыми. Закрытые форматы всегда являются собственностью конкретной организации, которая использует их как для того чтобы гарантировать потребителю качество продукта, так и для защиты от заимствования технологии конкурентами.
Открытый формат – общедоступная спецификация хранения цифровых данных, свободная от лицензионных ограничений при использовании. В частности, должна быть возможность включать поддержку открытых форматов как в свободное (открытое), так и в проприетарное (собственническое, несвободное) ПО, распространяемое по лицензиям, характерным для каждого из этих типов. Главная цель открытых форматов – гарантировать возможность доступа к данным в течение долгого времени без оглядки на лицензионные права и технические спецификации. Открытый формат электронного документа защищает потребителя не только при смене версий программы, но и дает возможность читать документы в условиях недоступности программы, при помощи которой был создан электронный документ.
2. Использование форматов электронных документов в документационном обеспечении управления.
При документационном обеспечении управления возможно использование различных форматов ведения документов. В зависимости от того, насколько крупная организация, и в зависимости от самой деятельности организации, используются различные форматы документационного обеспечения.
Прежде всего, стоит отметить, какое программное обеспечение необходимо для успешной работы самой организации. В связи с тем, что конструкторские профессиональные программные инструменты разработки – системы автоматизированного проектирования в большей степени являются проприетарным программным обеспечением (стоимость одной лицензии может доходить порой до 200000 рублей) . Организации с меньшим числом сотрудников пытаются найти замену в сфере свободно распространяемого ПО, которое не уступало бы по функционалу проприетарному.
Использование форматов электронного документационного обеспечения позволяет хранить, обрабатывать, изменять, передавать документы. Так к примеру – использование конструкторской документации САПР в радиоэлектронике(P-CAD) уже частично ведет к тому, что документ разработки(трассировка схемы) может быть заложена как программа для изготовления печатной платы разрабатываемого устройства.
Использование графических форматов:
САПР проектирования различных деталей машин, проектирования зданий и сооружений – в них хранятся чертежи проектов.
САПР радиоаппаратуры и микроконтроллерных устройств – функциональные и принципиальные схемы устройств.
В работе рассмотрены основные виды и разновидности форматов электронных документов. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.
Список литературы отсутствует
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
