Информация о работе
Подробнее о работе
Автоматизация электронного документооборота Союз «Кузбасская торгово-промышленная палата».
- 130 страниц
- 2020 год
- 2 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Динамично развивающаяся среда создает благоприятные условия для создания и развития бизнеса. Но быстрый тем жизни предъявляет высокие требования к организации бизнес процессов. Сегодня уже недостаточно автоматизировать отдельные участки выполняемой работы, для успешного функционирования необходима комплексная автоматизация систему управления.
Документы – это первостепенные информационные ресурсы любой организации, не зависящие от направления ее деятельности. От правильной организации работы с ними зависит успех работы всей организации, в виду того что они обеспечивают информационную поддержку в принятии управленческих решений абсолютно на всех уровнях и сопровождают все существующие в организации бизнес-процессы.
Документооборот организации - это движение документов в организации от момента их создания (поступления) и до завершения исполнения (отправки).
Неверная организация документооборота ведет к тому, что организация неэффективно использует человеческие и материальные ресурсы. Примером проблем возникающих при неэффективном документообороте может служить следующее - сотрудники тратят большую часть рабочего времени на поиск нужных документов, исправление ошибок, восстановление потерянных документов и т.д. Все это тормозит, а в отдельных случаях и полностью остановить деятельность организации.
Выбранная тема актуальна, в связи с тем, что организация развивается, с каждым днем увеличивается ее документооборот, и как следствие возникают трудности в обработке как внешних, так и внутренних документов, без применения средств автоматизации.
Объект исследования: организация Союз «Кузбасская торгово-промышленная палата».
Предмет исследования: Процесс организации электронного документооборота.
Цель проекта: Автоматизация электронного документооборота Союз
«Кузбасская торгово-промышленная палата».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– провести анализ деятельности и дать характеристику Союз «Кузбасская торгово-промышленная палата»;
– разобрать задачи и объекты автоматизации;
– проанализировать существующие решения организации документооборота на предприятии;
– обосновать проектные решения;
– проработать техническое и программное обеспечение, а также информационные средства для обеспечение системы автоматизации документооборота;
– разработать проект автоматизации;
– спроектировать физическую реализацию базы данных;
– разработать программную реализацию информационной системы управления документами Союз «Кузбасская торгово-промышленная палата».
– Проработать показатели экономической эффективности данного проекта.
Методы исследования:
– анализ деятельности организации и выявления области автоматизации;
– анализ литературы, электронных семинаров и пособий по разработке и автоматизации ИС и ПО;
– изучение литературы по оценке эффективности внедрения и продвижения информационных систем
Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и организации Союза "Кузбасская торгово-промышленная палата". Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 5
1.1.1. Характеристика организации Союз "Кузбасская торгово-промышленная палата» и ее деятельности 5
1.1.2. Организационная структура управления Союзом "Кузбасская торгово- промышленная палата". 6
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС Союза «Кузбасская торгово- промышленная палата» 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 26
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 28
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 33
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 36
1.3 .Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 38
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 38
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 45
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 46
1.4. Обоснование проектных решений 47
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 47
1.4. 2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 51
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 53
2. Проектная часть 54
2.1. Разработка проекта автоматизации 54
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 54
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 59
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 60
2.2. Информационное обеспечение задачи 63
2.2.1. Информационная модель и её описание 63
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.2.3. Характеристика результатной информации 74
2.3. Программное обеспечение задачи 77
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 77
2.3.2. Характеристика базы данных 80
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 87
2.3.4. Описание программных модулей 92
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 94
3 .Обоснование экономической эффективности проекта 105
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 105
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 110
Заключение 119
Список использованной литературы 121
Приложение 124
Кузбасская торгово-промышленная палата (КТПП) – организация, действующая на основе российской Конституции, Закона РФ «О торгово- промышленных палатах в Российской Федерации», Устава КТПП.
В декабре 1991 на учредительном собрании Кузбасской ТПП 29 предприятий приняли решение о создании в Кемеровской области Кузбасской торгово- промышленной палаты (президентом выбрана Т.О. Алексеева).
Следующим шагом на пути становления стала разработка бизнес-плана развития КТПП, который позволяет анализировать свою деятельность и более чётко формулировать задачи, необходимые для достижения поставленных целей
1. AllFusion Process Modeler 7 (BPwin) [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа:http://www.interface.ru/home.asp?artId=102. - Загл. с экрана, свободный.
2. Visio 2007: руководство для начинающих [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/visio-help/HA010214494.aspx. - Загл. с экрана, свободный.
3. Авдошин С.М. Информатизация бизнеса. Управление рисками: учебник/ С.М.Авдошин, Е.Ю. Песоцкая. – СПб.: ДМК Пресс, 2011. -176 с.
4. Аверченков В.И. Аудит информационной безопасности: учебное пособие для вузов / В.И. Аверченков. – М.: Флинта, 2011 – 269 с.
5. Аверченков В.И. Информационные системы в производстве и экономике: учебное пособие / В.И. Аверченков, Ф.Ю. Лозбинев, А.А.Тищенко – М.: Флинта, 2011 – 274 с.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Титаренко Г.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. — 463 с.
7. Алгазинов Э.К.Анализ и компьютерное моделирование информационных процессов и систем: учебное пособие / Э.К. Алгазинов, А.А. Сирота. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2009 – 416c.
8. Бабушкина И.А. Практикум по объектно-ориентированному программированию
/ И.А. Бабушкина, С.М. Окулов. – М: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009 – 366c.
9. Баканов А. С. Проектирование пользовательского интерфейса: эргономический подход / А.С.Баканов, А.А.Обознов. - М.: Институт психологии РАН, 2009. – 185 с.
10. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств : учеб. пособие / В.А. Благодатских, В.А. Волнин, К.Ф. Поскакалов; под ред. О. С. Разумова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 288с.
11. Блюмин А.М.Мировые информационные ресурсы .Учебное пособие / А. М.
Блюмин, Н. А. Феоктистов. М-во образования и науки Российской Федерации, Ин- т гос. упр., права и инновационных технологий - Москва : Дашков и К° , 2012 – 294 с.
12. Бобровский, С.И. Технологии Delphi: Разработка приложений для бизнеса: Учебный курс / С.И. Бобровский. - СПб: Питер, 2007 - 720c.
13. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. - М. : Финансы и статистика, 2002. - 352 с.
14. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных / Н.А. Гайдамакин.- М.: Гелиос, 2002.- 368 с.
15. Гвоздева, Т.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов-н/Д: Феникс, 2009 – 508c.
16. Должностная инструкция секретаря АО «Компонент».
17. Должностная инструкция начальника отдела кадров АО «Компонент».
18. Ильин В.В. Моделирование бизнес-процессов. Практический опыт разработчика
/ В.В. Ильин. – М.: «Вильямс», 2012 – 176 с.
19. Информационные системы и технологии в экономике и управление: Учебник для бакалавров /В.В. Трофимов. – М.: Юрайт, 2012 – 521 с.
20. Информационные системы и технологии управления: учебник / под ред. Г.А.Титоренко. - 3-е изд., перераб и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010 –591c.
21. Исаев Г.Н. Информационные технологии: учебное пособие /Г.Н. Исаев. – Изд-во: Омега-Л, 2012 – 464 с.
22. Калянов Г.Н Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес- процессов: Учебное пособие /Г.Н.Калянов. – М.: Финансы и статистика, 2010 – 240 с.
23. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен - Москва : Дашков и К° , 2012 - 303 с.
24. Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы: учебник / К.Н. Мезенцев. – М.: Академия, 2010 – 176c.
25. Организация производства и управление предприятием : [учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)"] / О. Г. Туровец [и др.]; под ред. О. Г. Туровца. - 2-е изд. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 544 с.
26. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения / С.А. Орлов. – СПб.: Питер, 2002 – 464 с.
27. Смирнов, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник для вузов / А.А. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2003 – 512c.
28. Соловьев, И.В. Проектирование информационных систем: Фундаментальный курс / И.В. Соловьев, А.А. Майоров. - М.: Академический проект, 2009 – 398c.
29. Устав АО «Компонент».
30. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - Изд-во: Дашков и К, 2012 – 394 с.
31. Харьков В.П. Информационные системы и технологии на предприятии. Учебное пособие / В. П. Харьков ; Нац. ин-т бизнеса - Москва : Нац. ин-т бизнеса , 2012
- 210 с.
32. Центр Информационных технологий [Электронный портал]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http:/www.citforum.ru. - Загл. с экрана, свободный.
33. Чекалов А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений / А.П. Чекалов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012 – 384 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
