Кадровый учет: понятия, основные документы и порядок их представления

Цель исследования – анализ системы кадрового учета, основных документов и их предоставления.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
- изучить сущность понятия “кадровый учет”, ее виды и функции;
- рассмотреть основные документы и процесс их предоставления;
- изучить нормативно-правовые акты по ведению документации и кадрового учета;
- предложить рекомендации по ведению кадрового учета на примере конкретной организации.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..4
ГЛАВА1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОНЯТИЯ “КАДРОВЫЙ УЧЕТ“, ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ………………………………………………………7
1.1. Кадровый учет, понятие, принципы, задачи и виды……………………...7
1.2 Нормативные акты, регулирующие сферу кадрового учета……………….13
1.2.1.Изменения ,внесенные в кадровую работу в 2025году………………...16
1.3 Ответственность работодателей и должностных лиц за недолжное ведение кадрового учета…25
1.4 Актуальные проблемы кадровой документации и их решение………..34
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ…………………40
2.1 Обязательные локальные нормативные акты и документы……………… 40
2.2.Электронный кадровый документооборот (ЭКД)………………………… 43
2.3. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению …………… 47
ГЛАВА 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РЕШЕНИИ ОСНОВНОЙ ПРОБЛЕМЫ…55
3.1 Использование (КЭДО) в 1С на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»…55
3.1 Общая характеристика деятельности ЗАО «ВСЕВЕД»…………………… .55
3.2 Оценка (внутренний аудит) состояния кадрового учета ЗАО «ВСЕВЕД»..60
3.3. Рекомендации по документационному обеспечению кадровой работы ЗАО»ВСЕВЕД» …63
ГЛАВА 4. МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА ПО ДИСЦИПЛИНЕ «КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»…75
4.1. Анализ профессиональной деятельности специалистов среднего звена….75
4.2.Квалификационные требования с специалистам среднего звена…………..77
4.3. Характеристика дисциплины «Кадровое делопроизводство»......................79
4.4.Анализ базовых условий обучения. Выбор способов формирования базовых знаний…83
4.5. Проектирование мотивационных технологий обучения………….87
4.6. Проектирование технологии формирования ООД……………………….89
4.7.Проектирование технологий формирования ИД……………………………91
4.8.Проектирование технологий формирования КД…………………………….94
4.9..Составление перспективно-поурочного плана изложения темы: "Кадровая учет: понятия, основные документы и порядок их предоставления "…………..98
4.10. Организация и методика урока по выбранной теме……………………..101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………...106
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………..109
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………....111

Дата изготовления: май 2025 года.
Учебное заведение: неизвестно.
Объект исследования - ЗАО «ВСЕВЕД» (г. Москва) .
Основные направления деятельности :
- Аналитика и обзоры в сфере образования;
- Рекламная деятельность в сфере образовательных услуг;
- Организация обучения за рубежом.
Есть приложения.
Оригинальность по Антиплагиат.ру составила 60%.
Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 10.04.2017)
2. О коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 01.04.2017)
3. Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» от 30.06.2006 N 90-ФЗ// https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=396302&ysclid=ma3xvmzmnz109259455
4. Приказа Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»// https://normativ. kontur.ru/ document?moduleId=1&documentId=295373&ysclid=ma3y65y1pu281268779
5. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).
//https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=270110&ysclid=ma3y81ur9q993223341
6. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. (Изменения Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132) https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=118722&ysclid=ma3ybedke7879079648
7. Постановление № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н).//https://normativ.kontur.ru/document?moduleId = 1&documentId; = 285287&ysclid=ma3ydwl3ql659884224
8. Постановление Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г.№72. https://normativ. kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=60658&ysclid=ma3yg50uum472429107
9. Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. N 225 «О трудовых книжках».https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=118722&ysclid=ma40ms23qu298506020
10. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85// https://normativ. kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=13928&ysclid=ma40p6o1te606077302
11. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1””Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”// https://normativ. kontur.ru/ document? moduleId=1&documentId=8607&ysclid=ma40s12g2q309015857
12. Приказ Минтруда РФ от 28.11.2024 N 640Н//Перечень индикаторов риска внесены приказом Минтруда России от 28.11.2024 № 640н.
13. Приказ Минтруда России от 28.11.2024 №640н), https://normativ. kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=485365&ysclid=ma3z0umzsb858015889
14. Правила ведения реестра. Постановлением Правительства от 27.12.2024 N 1927// https://normativ.kontur.ru/document? moduleId= 1&documentId; = 485681
15. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237// https://normativ. kontur.ru/ document?moduleId=1&documentId=355129&ysclid=ma40a1gwe0810345532
16. Письмо Федеральной налоговой службы от 4 апреля 2022 г. № ЕА-3-26/3068@ “О рассмотрении обращения”// https://www.garant.ru/ products/ipo/ prime/doc/ 403723062/?ysclid=ma40bv1pw4710824177
17. Ст. 5.7, 5.27–5.34, 5.39 КоАП РФ. Кодекс РФ об Административных правонарушениях
18. Федеральным законом от 7 апреля 2025 года № 64-ФЗ: в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса// https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1& documentId=492489&ysclid=ma3yp6onxk471897283
19. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ// https://normativ. kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=385074&ysclid=ma3zr87iv5712623925
20. Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»// https://normativ.kontur.ru/document? moduleId= 1& documentId=490994&ysclid=ma40iw2c6b209123935
21. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ// https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=476043&ysclid=ma3y1alv52725239827
22. Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ// https://normativ. kontur.ru/ document?moduleId=1&documentId=489582&ysclid=ma3y45rydm480341891
23. Указ Президента РФ от 31 декабря 2005 г. № 1574 О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы// http://www.kremlin.ru/acts/bank/23342
Учебные пособия:
24. Басаков, М.Н. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учебник / М.Н. Басаков, О.И. Замыцкова. – 10-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2010 – 376 c
25. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб.пособие. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – 2-е изд. – М. : Инфра-М, 2012 - 304 с.
26. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Электронный учебник. – М.: Юнити-Дана, 2011 – 390 с.
27. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — Москва : Издательство Юрайт, 2019 — 521 с.
28. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп [Текст]. — М.: ИНФРА-М, 2012. – 592 с.
Научные статьи и журналы:
29. Более 2000 работодателей ведут электронный кадровый документооборот на портале «Работа России»// 2024// https://rostrud.gov. ru/press_ center/ novosti/1236019/
30. Григорьева Е. Составляем приказ о переходе на электронные трудовые книжки//Статья,2020// https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/sostavlyaem-prikaz-o-perehode-na-elektronnye-trudovye-knizhki/
31. Жучкин, В. А. Совершенствование системы управления персоналом и повышение эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии (в организации) / В. А. Жучкин, Р. Р. Быценко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 30 (216). — С. 32-35. — URL: https://moluch.ru/archive/216/52171/ (дата обращения: 25.02.2025).
32. Кадровыйучет//ScloudScloud.ru,2024//https://scloud.ru/blog/kadrovyy_uche
33. Калинин, Ю. П. Современные проблемы документационного обеспечения системы управления персоналом организации / Ю. П. Калинин // Молодой ученый. — 2023. — № 7. — С. 118-119
34. Карсетская Е. Что надо учесть в кадровой работе в 2025 году//https:/ /taxcom.ru/baza-znaniy/kadrovaya-otchetnost/stati/chto-nado-uchest-v-kadrovoy-rabote-v-2025-godu/
35. Концепция компетентностного подхода в управлении персоналом: монография / А. Я. Кибанов [и др.]. - Москва : ИНФРА-М, 2014. – 154 с.
36. Локальные нормативные акты работодателя: как разрабатывать, вводить в действие и актуализировать с учетом изменений 2025 года// https://www. finkont.ru/training/all/lokalnye-normativnye-akty-rabotodatelya-kurs-v-spb-online/?pdf=y
37. Новые сроки хранения бухгалтерских документов в 2025 году: таблица с расшифровкой/ /https://www.glavbukh.ru/art/391184-sroki-hraneniya-dokumentov-v-organizatsii-v-2025-godu-tablitsa-i-sroki
38. Романов Д. Кадровый электронный документооборот в «1С» //Статья 2022 //https://v8.1c.ru/metod/article/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-v-1s.htm41364
39. Семенихин, В.В. Кадровый документооборот / В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2013. — 500 с. [Электронный ресурс]. URL: http://www. litres.ru/vitaliy-semenihin/kadrovyy-dokumentooborot/ (дата обращения: 11.04.2017)
40. Сивова М. Какие сроки хранения документов по охране труда?//Статья,2022// https://nalog-nalog.ru/ohrana_ truda _i_ attestaciya/ kakie_ sroki_ hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/
41. Сивова М. Порядок ведения кадрового учета на предприятии//Статья,2023//https://nalog-nalog.ru/k adrovye_ dokumenty _i_ obrazcy/poryadok_vedeniya_kadrovogo_ucheta_na_predpriyati
42. Современные технологии кадрового менеджмента: актуализация в российской практике, возможности, риски : монография / О. Л. Чуланова. - Москва : ИНФРА-М, 2017. - 361 с
43. Суворов А.Кадровый учет//Статья, Юридическая компания "Суворов Лигал", 2024//https://suvorov .legal/kadrovyy-uchet/
44. Тарасова Н. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: актуальные проблемы и пути решения //https://tsutmb.ru/nauka/internet-konferencii/2025/akt_prob_inf/4/Tarasova.pdf
Интернет-ресурсы:
45. http://www.consultant.ru/]
46. https://dtsr-shahty.donland.ru/presscenter/news/310715/
47. https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/izmeneny-indikatory-riska-dlya-proverok-git-vinovnyh-rabotodatelej-vklyuchat-v-chernyj-spisok.html