Проблематика теоретический и прикладных исследований в области кадрового делопроизводства: аналитический обзор научных публикаций

Проблематика теоретический и прикладных исследований в области кадрового делопроизводства: аналитический обзор научных публикаций.

1. Теоретические аспекты и вопросы правового регулирования кадрового делопроизводства

1.1. История развития кадрового делопроизводства

1.2. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства на современном этапе

1.3. Роль кадрового делопроизводства в организации

2. Анализ прикладных исследований в области кадрового делопроизводства

2.1. Основные журналы кадрового делопроизводства в России

2.2. Анализ научных публикаций журнала «Справочник кадровика»

2.3. Состояние и направления совершенствования электронного документооборота в статьях журналов

3. Проблемы кадрового делопроизводства в Российской Федерации в статьях исследователей

3.1. Основные нарушения в документирования трудовой деятельности работника в российских организация

3.2. Автоматизация систем организации и хранения документов кадровой службы как основное направление эффективности учета и контроля кадров

Заключение

Библиография

1.1. История развития кадрового делопроизводства

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности.
В рамках Полоцкого княжества были заложены основы делопроизводства. В начале Х века уже применялись договора, а для удостоверения реквизитов договора использовались печати. Состав документов этого периода разнообразен: уставные, духовные и прочие грамоты, выступающие как законодательные частноправовые акты.
На качественно новый уровень делопроизводство и документирование выходит в ХV веке, когда завершается образование централизованного государства – Великого княжества Литовского. В это время впервые создаются акты кодифицированного права.
...

1.2. Нормативно-правовое регулирование кадрового делопроизводства на современном этапе

Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности. Все учреждения, организации и предприятия независимо от форм собственности должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.
...

1.3. Роль кадрового делопроизводства в организации

Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление: прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие.Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
...

2.1. Основные журналы кадрового делопроизводства в России

Анализ нормативно-правового регулирования кадрового делопроизводства в России показала наличие большого количества регламентационных документов. При этом стоит отметить, что высокие темпы развития современных организаций, экономики и рынка труда требуют постоянных доработок, внесений поправок и принятие новых нормативно-правовых документов, регламентирующих данную сферу.
В целях разъяснения норм и применения законодательства в области кадрового делопроизводства особую роль играют периодические издания, посвященных данным вопросам. Стоит отметить, то вопросы кадрового делопроизводства достаточно широко освящены в периодических изданиях. В России выходит большое журналов, которые рассматривают тему делопроизводства, а также существует большое число информационных порталов, на которых размещены статьи исследователей по кадровому делопроизводству.
...

2.2. Анализ научных публикаций журнала «Справочник кадровика»

Наиболее известный журнал на сегодня «Справочник кадровика» — ведущий ежемесячный кадровый журнал для кадровиков и тех, кому интересны вопросы трудовых отношений.
Он издается уже 18 лет, выходит 12 раз в год с 2000 года. Тематика публикаций в журнале достаточно широкая. Постоянными рубриками журнала являются:
Кадровая практика: все грани трудовых отношений работника и работодателя в рекомендациях ведущих специалистов в области трудового права со ссылками на закон, судебную практику, с учетом последних изменений в законодательстве и конкретными примерами. Ведущие эксперты комментируют последние изменения законодательства, разъясняют порядок их применения, обращают внимание на "узкие" места и дают рекомендации.
Трудовые споры: наиболее частой причиной трудовых споров является незнание действующего законодательства о труде или неквалифицированном применение его норм как работодателем, так и работниками.
...

2.3. Состояние и направления совершенствования электронного документооборота в статьях журналов

В современном мире информация при помощи технических средств распространяется всё с большей скоростью. При этом электронный документооборот, передача информации с помощью электронной почты в процессе управления документами выходит на первое место. Электронные документы по всем направлениям вытесняют бумажные варианты. Однако как правильно работать с электронными документами, как сохранить конфиденциальность документа, как оформить правильно документ в электронном виде и в дальнейшем сохранить его подлинность, не всегда знают в организациях и учреждениях.
Храмцовская Наталья - к.и.н.
...

3.1. Основные нарушения в документирования трудовой деятельности работника в российских организация

На основе проведенного исследования можно сделать вывод о том, что основными направлениями исследований являются:
◦ соблюдение трудовых и отраслевых нормативов;
◦ постоянный мониторинг изменений всей нормативной базы, связанной с персоналом и трудовым законодательством;
◦ грамотное и безошибочное оформление официальных документов и журналов (иногда при возникновении разногласий между работодателем и работником они могут сыграть решающую роль);
◦ плановые и не плановые проверки, которые проводит Государственная служба по труду и инспекции ФНС;
◦ постоянное совершенствование автоматизации учета кадрового делопроизводства;
◦ вопросы электронного кадрового делопроизводства.
...

3.2. Автоматизация систем организации и хранения документов кадровой службы как основное направление эффективности учета и контроля кадров
Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить сравнительно недавно. Последние несколько лет производители программного обеспечения начали в массовом порядке переориентироваться со систем кадрового учета в системе управления персоналом.
Внедрение систем автоматизированного кадрового учета становится актуальной задачей для предприятий с численностью работников более 100 человек. На предприятиях с числом работников от 100 до 300 достаточно использовать простые рассчитаны (на одном компьютере) на одного пользователя HR-системы, когда для ведения учета персонала достаточно одного сотрудника отдела кадров или службы управления персоналом. Для остальных групп предприятий нужны многопользовательские (сетевые) HR-системы, поскольку в них учетом персонала занимаются несколько человек [14, c. 14].
...

Заключение

Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Законодательное регулирование различных аспектов работы с документами содержится в целом ряде правовых актов. В действующее законодательство включено значительное количество неотъемлемых для выполнения норм, правил и требований к документированию всевозможных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или же иных видов документов, к содержанию и структуре текста. Правовые акты устанавливающие и регламентирующие правоотношения работодателей и работников, а также порядок документирования этих взаимоотношений лежат в основе информационно-документационной кадровой системы. Основным законодательным актом является трудовой кодекс Российской Федерации.
...

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) //Собрание законодательства РФ. - 03.03.2014. - N 9. - Ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // Собрание законодательства РФ. - 07.01.2002. - N 1 (Ч. 1). - Ст. 3.
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
4. Федеральный закон от 25 июля 2011 № 261–ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
5. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 №125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 13.05.2008 №68-ФЗ) // Парламентская газета, №201, 27.10.2004.
6. Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
7. Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
8. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 25.03.2013)/Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
9. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
10. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 /Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
11. Алексеева Т. В. Социальность СЭД и новое поколение пользователей / Т. В. Алексеева // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2015. - № 1 - С. 16-25.
12. Белкин В.Н. Модернизация трудовых отношений в российских организациях /Белкин В.Н. - Челябинский гуманитарий. - 2012. - № 20- С. 18-21.
13. Герасимова Е. С. Законодательство России о коллективных трудовых спорах и забастовках: проблемы и направления совершенствования // Трудовое право в России и за рубежом. 2012. № 1. - с. 49-56
14. Горбачев И.В. Зарубежный опыт стимулирования труда персонала на основе участия в управлении Горбачев И.В. Челябинский гуманитарий. 2012. Т. 2. № 19. С. 10-14.
15. Кадровое делопроизводство: правовые основы: практическое пособие/ отв. ред. Ю.П. Орловский. – Высшая школа экономики. – М.: Инфра-М; Контракт, 2014. – 239 с.
16. Кибанов А.Я. Научная школа «управление персоналом» ГУУ/ Кибанов А.Я. Управление. -2013. - № 1. -С. 12-21.
17. Кириллов А. Соблюдение принципов управления в кадровом делопроизводстве. // Кадровик. 2014. №9. С. 102-109.
18. Кириллов А.В. Технологии управления персоналом и конъюнктура. // Социальная политика и социология. 2014. № 4 (105). С. 173-184.
19. Кожанова Е. Журналы регистрации кадровой документации / Е. Кожанова // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2016. - № 2 - С. 46-52.
20. Кольцова Т.А. К вопросу оценки трудовой дисциплины в организации/ Александрова С.В., Кольцова Т.А.// Агропродовольственная политика России. 2016. № 4 (52). С. 74-77.
21. Короткая М. В. Нормативное регулирование участия персонала в управлении организацией // Молодой ученый. — 2016. — №10. — С. 757-760.
22. Крушельницкая О.В. Управления персоналом: науч. пособ. / О.В. Крушельницкая, Д.П. Мельничук. – К.: Кондор, 2013 – 453 с.
23. Кузнецов С. Л. Организация электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2014. - № 1 - С. 45-49.
24. Люльченко, А. Н. Спецпроект по автоматизации секретного делопроизводства / А. Н. Люльченко, С. А. Рудыка, А. В. Абдрахманов // Защита информации. Инсайд. - 2015. - № 2 - С. 26-28.
25. Мансурова Н.А., Мардиян С.В. Принятие решений при переходе на кадровый аутсорсинг // Вестник ТвГУ. Серия «Экономика и управление». 2016. - № 2. - С. 151–158
26. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. – М., 2012.
27. Минченко Л.В., Старкова С.Ю. Кадровый аутсорсинг как новая бизнес-модель управления экономическими системами // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. - 2014. - № 16. - С. 175-178.
28. Рабинович П.М. Основы общей теории права и государства. - М., 2012. - С. 94-95
29. Рожкова, Е. С. Корпоративное обучение при внедрении СЭД / Е. С. Рожкова // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2015. - № 7 - С. 29-41.
30. Романченко Е. В. Основные тенденции развития СЭД в России / Е. В. Романченко // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2015. - № 8 - С. 14-24.
31. Романченко Е. В. СЭД в России: основные тенденции развития ИТ-решений для автоматизации документооборота / Е. В. Романченко // Делопроизводство. - 2015. - № 2 - С. 40-52.
32. Рыбкина М.В. Сущность и принципы социального партнёрства в сфере труда/ Кузнецов В.В., Рыбкина М.В.// Вестник Ульяновского государственного технического университета. 2016. № 3 (75). С. 70-73.
33. Сарманова Г.Э. Основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон/ Сарманова Г.Э.// Сибирский торгово-экономический журнал. 2016. № 1 (22). С. 71-74.
34. Сафронов В.В. Причины и условия возникновения индивидуальных трудовых споров/ Сафронов В.В.// Управление человеческими ресурсами – основа развития инновационной экономики. 2015. № 6. С. 226-230.
35. Сыродоева Т. И. Выбор СЭД для организации. Как сделать рациональный выбор из нескольких потенциальных систем? / Т. И. Сыродоева // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2015. - № 6 - С. 33-42.
36. Холостова Е. И., Климантова Г. И. Социальная политика: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт. − 2014. – 367 с. − Глава 14, пар. 9.1
37. Шавин В.А. Субъекты трудового права/ Зарипова З.Н., Шавин В.А.// Юридическая наука: история и современность. 2015. № 9. С. 105-124.
38. Шелягина О. А. Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов кадрового делопроизводства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 1383-1387.
39. Шишев А.Х. К вопросу о классификациях оснований прекращения трудовых договоров/ Глушко О.А., Шишев А.Х.// Вестник Науки и Творчества. 2017. № 2 (14). С. 41-46.
40. Электронная версия журнала «Справочник по управлению персоналом» [Электронный ресурс]. – № 4, апрель 2014г. – Режим доступа: http://www.kadrovik.ru