Организация кадрового документооборота на примере «Упаковка МСК» 2019

Актуальность проблемы исследования определяется тем, что ведение кадрового документооборота является обязанностью любого работодателя независимо от размера организации, количества сотрудников и организационно-правовой формы.
Однако, к сожалению, на сегодняшний день многие руководители не уделяют внимания «бумажному управлению». Зачастую о кадровом учёте и ведении кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда грядёт проверка контролирующих органов или работники обращаются с исками в суд.
В таких ситуациях исправление недостатков в документообороте требует значительных затрат времени и финансов. Именно поэтому так важно с самого начала функционирования организации следовать правилам ведения кадровой документации, в том числе изначально закреплять трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством.
В большинстве своём кадровые документы содержат важную информацию для организации, поэтому относиться к работе с такими документами необходимо чрезвычайно серьезно.
В современных рыночных отношениях важное значение придается механизации и автоматизации процессов делопроизводства, которые увеличивают уровень производительности труда работников. Рационализации системы делопроизводства в организациях важно уделить особое внимание, так как недостатки этой работы приводят к серьезным трудностям в управлении персоналом и функционирования организации в целом.
С помощью процесса совершенствования системы документооборота достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их хранение, использование. Соответствие существующим правилам составления и новым нормативам оформления документов — важнейшая обязанность сотрудников ответственных за делопроизводство.

Цель исследования — совершенствование организации кадрового документооборота в ООО «Упаковка МСК».
В соответствии с поставленной целью в ходе работы были определены следующие задачи исследования:
1) рассмотреть понятие и сущность кадрового документооборота;
2) изучить характеристику и классификацию кадровой документации;
3) изучить особенности организации кадрового документооборота;
4) дать характеристику предприятия и его деятельности;
5) провести анализ организации кадрового документооборота на предприятии;
6) разработать предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота;
7) провести оценку эффективности внедрения предлагаемых мероприятий.
Объект исследования — Общество с Ограниченной Ответственностью
«Упаковка МСК».
Предметом исследования является организация кадрового документооборота.
Для реализации поставленных задач была использована следующая система методов исследования: теоретический анализ экономической литературы по исследуемой теме, обобщение и систематизация имеющейся литературы, наблюдение, экономико-статистический анализ.
Теоретической основой исследования стали работы таких отечественных и зарубежных авторов, занимающихся проблемами организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом, в частности, как: Б.П. Бармаков, М.П. Бобылева, А.Я. Кибанов, Т.В. Кузнецова, О.Г. Нельзина, А.А. Петрова, Л.В. Санкина, Н.А. Храмцовская, В.Ф. Янковская и др.
Цель и задачи исследования определили структуру работы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы функционирования

системы кадрового документооборота в организации, изучены понятие, роль документооборота, а также выявлена методика оценки состояния системы документооборота.
Во второй главе проанализированы организационно-экономические и правовые основы деятельности организации, проведён анализ системы кадрового документооборота в организации.
Третья глава содержит предложения по совершенствованию кадрового документооборота, а также выявляет эффективность предложенных мероприятий.

Введение
Глава 1. Теоретические аспекты организации кадрового документооборота на предприятии
1.1. Понятие и сущность кадрового документооборота
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Особенности организации кадрового документооборота
Глава 2. Современное состояние организации кадрового документооборота в ООО
«Упаковка МСК»
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
2.2. Анализ организации кадрового документооборота на предприятии
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО
«Упаковка МСК»
3.1. Предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота
3.2. Оценка эффективности внедрения предлагаемых мероприятий
Заключение
Список использованных источников Приложение

Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания Главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В параграфе 1.1. необходимо раскрыть понятие и сущность кадрового документооборота. В параграфе 1.2. рассмотреть характеристику и классификацию кадровой документации. В параграфе 1.3. описать особенности организации кадрового документооборота.

Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на основе данных объекта исследования следует оценить современное состояние организации кадрового документооборота в ООО «Упаковка МСК». В параграфе 2.1. дать общую характеристику деятельности предприятия. В параграфе 2.2. провести анализ организации кадрового документооборота на предприятии.
В Главе 3 необходимо разработать мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО «Упаковка МСК». Для этого в параграфе 3.1. сформулировать предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота, в параграфе 3.2. провести оценку эффективности внедрения предлагаемых мероприятий.
В Заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В Приложение выносятся расчетные и аналитические таблицы, копии финансово- экономической документации по объекту исследования за выбранные для анализа периоды времени, схемы и рисунки.

1. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
2. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
3. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
5. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Специальная и учебная литература

6. Азрилиян, А.Н. Большой бухгалтерский словарь [Текст] / А.Н. Азрилиян — М.: Институт новой экономики, 2017. — 574 с.
7. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. — М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2015. — 222 c.
8. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. — М.: Academia, 2015. — 271 c.
9. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах /

М.И. Басаков. — М.: Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп., 2015. — 320 c.
10. Бахарев, В.А. Корреспонденция и делопроизводство / В.А. Бахарев, Г.Н. Корякин. — М.: Экономика, 2017. — 207 c.
11. Богатая, И. Н. Делопроизводство и бухгалтерия / И.Н. Богатая, Л.Н. Кузнецова. — М.: Дело, 2016. — 360 c.
12. Владимир, Куперштейн Microsoft Project в делопроизводстве и управлении (+ дискета) / Куперштейн Владимир. — М.: БХВ-Петербург, 2016. — 281 c.
13. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство. Учебно—практическое руководство / Э.Н. Давыдова. — М.: Мн: ТетраСистемс; Издание 9-е, 2016. — 288 c.
14. Делопроизводство в банках. Нормативные акты. — М.: Приор, 2017. — 160 c.
15. Зайцев, Н.Л. Краткий словарь экономиста : словарь / Н.Л. Зайцева. — 4-е изд., доп. — Москва : ИНФРА-М, 2017. — 224 с.
16. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. — М.: Омега-Л, 2016. — 264 c.
17. Кадровое делопроизводство. — М.: Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2015. — 534 c.
18. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, Л.В. Ивановская ; под ред. А.Я. Кибанова. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 695 с.
19. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 368 c.
20. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой
/ Н.В. Козлов. — М.: Наука и техника, 2016. — 670 c.
21. Кугушева, Т. В. Делопроизводство / Т.В. Кугушева. — М.: Феникс, 2017. — 256 c.
22. Кузнецова Документы и делопроизводство / Кузнецова, Т.В. — М.: Экономика, 2016. — 271 c.

23. Кузнецова, Т.В. Бухгалтерское делопроизводство / Т.В. Кузнецова. — М.: Горячая линия бухгалтера, 2017. — 288 c.
24. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. — М.: Управление персоналом, 2016. — 200 c.
25. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова. — М.: Юнити, 2016. — 359 c.
26. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филиппов. — М.: Высшая школа, 2017. — 159 c.
27. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова, и др.. — М.: Юнити-Дана, 2016. — 359 c.
28. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. — M.: Интел-Синтез, 2016. — 400 c.
29. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Г.И. Куприянова. — М.: КУДИЦ-Образ, 2015. — 256 c.
30. Непогода, А.П. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации / А.П. Непогода, П.А. Семченко. — М.: Омега-Л, 2016.
— 480 c.
31. Новоселов, В.И. Делопроизводство в государственном аппарате / В.И. Новоселов, А.Н. Сокова. — С.: Саратовского университета, 2017. — 248 c.
32. Петров, С.Г. Документы делопроизводства Политбюро ЦК РКП (б) как источник по истории Русской церкви (1921-1925 гг.) / С.Г. Петров. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2015. — 408 c.
33. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса / А.В. Пшенко. — М.: Академия, 2017. — 176 c.
34. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие / А.В. Пшенко. — М.: Форум, 2017. — 256 c.
35. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш.

Лозовский, Е.Б. Стародубцева. — 6-е изд., перераб. И доп. — Москва : ИНФРА- М, 2017. — 512 с.
36. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере / С. Сагиян. — М.: СПб: Питер, 2016. — 256 c.
37. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. — М.: Москва; Издание 8-е, перераб. И доп., 2016. — 159 c.
38. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. — М.: Приор, 2016. — 144 c.
Интернет-источники

39. ООО «Упаковка МСК» // Официальный сайт. — URL: https://u2b.ru (дата обращения: 22.12.2019)
40. 1 С Документооборот 8// Официальный сайт. — URL: https://v8.1c.ru/doc8/cena-1s-dokumentooborota-8/ (дата обращения: 23.12.2019)