электронные документы в документационном сопровождении МБОУСОШ №.

ВВЕДЕНИЕ

Неотъемлемой составляющей деятельности любой организации, в том числе и образовательного учреждения, является организация документирования и работы с документами. Во всех организациях, государственного или частного характера, любой направленности и специализации, обязательным условием является документальное оформление своей деятельности. Исходя из этого, важнейшим направлением управленческой деятельности учреждения является организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов.
Оптимизация современной системы документооборота является важнейшим средством повышения эффективности делопроизводства в образовательных организациях, так как определяет не только этапы движения документов, но и его качество и скорость. Внедрение электронного документооборота является на данный момент актуальной задачей, так как ни одна организация в современном обществе не может существовать без грамотно организованной системы электронного документооборота. По сравнению с традиционным бумажным делопроизводством, система электронного документооборота должна обеспечивать реализацию целого ряда новых функций, например, поддержку работы с файлами электронных документов, предоставление безопасности, гарантирующей подлинность и его защиту от несанкционированного доступа, обеспечение их редактирования и создания, отправки и приема, печати и сканирования, поиска, хранения и т. д.
Основополагающим нормативно-правовым актом, регламентирующим деятельность образовательных организаций, является Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Данный закон, занимающий центральное место в современной системе нормативно-правового регулирования сферы образования, рекомендует полноценное внедрение электронного документооборота (безбумажной технологии) в деятельность образовательных организаций, придание юридической значимости и силы всем создаваемым в процессе реализации образовательных программ электронным документам, в том числе ведомостям промежуточных аттестаций, расписаниям занятий, договорам с дистанционными преподавателями
Тема данной дипломной работы является актуальной, так как электронный документ играет крайне важную роль в современном делопроизводстве и с каждым годом стабильно расширяет ареал своего применения. Число документов и компаний, вовлеченных в юридически значимый электронный документооборот, устойчиво возрастает. Это обусловлено развитием информационно-коммуникационных технологий, которые, с одной стороны, предоставляют массу новых возможностей, позволяющих повысить оперативность документооборота, с другой, просто принуждающих делопроизводителей идти в ногу со временем: модернизировать технологии документооборота, чтобы они оставались актуальными.
Объектом исследования является система электронного документооборота в образовательной организации.
Предмет исследования – электронные документы в документационном сопровождении МБОУСОШ №.
Цель исследования – рассмотреть особенности электронных документов в документационном сопровождении.
Исходя из намеченной цели, можно сформулировать ряд задач:
1. Охарактеризовать электронный документ в образовательном учреждении: понятие, функции, особенности применения;
2. Описать основные функции и принципы организации электронного документооборота в образовательном учреждении;
3. Проанализировать основные требования делопроизводства в образовательном учреждении;
4. Описать состав документов общеобразовательного учреждения;
5. Провести обзор систем электронного документооборота для образовательных учреждений;
6. Проанализировать электронную документацию в образовательной организации МБОУ СОШ №
7.Охарактеризовать и описать особенности использования информационной системы Dnevnik.ru на базе МБОУСОШ №;
6. Разработать рекомендации по совершенствованию электронных документов.
Методы исследования: - теоретические (анализ литературе по проблеем исследования);
- практический метод (основанный на сборе и обработке конкретной информации)
Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендации по совершенствованию электронных документов в документационном сопровождении деятельности общеобразовательного учреждения. Данные предложения можно использовать и в практике подобных организаций.
Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………………. 3
Глава 1. Теоретические обоснование использования электронных документов в образовательном учреждении ……………………………
6
1.1. Электронный документ в образовательном учреждении: понятие, функции, особенности применения…………………………………………
6
1.2. Основные функции и принципы организации электронного документооборота в образовательном учреждении……………………….
13
1.3. Основные требования делопроизводства в образовательном учреждении…………………………………………………………………..
16
1.4. Состав документов общеобразовательного учреждения……………. 19
1.5. Обзор систем электронного документооборота для образовательных учреждений…………………………………………………………………..
24
Глава 2.Практические основы использования электронных документов в документационном сопровождении деятельности МБОУСОШ № 87…
28
2.1.Анализ электронной документации в образовательной организации МБОУ СОШ № 87……………………………………………………………
28
2.2. Характеристика и особенности использования информационной системы Dnevnik.ru на базе МБОУСОШ № 87……………………………
35
2.3. Преимущества и недостатки электронного дневника……………….. 45
2.4.Рекомендации по совершенствованию электронных документов в документационном сопровождении деятельности МБОУСОШ № 87….
49
Заключение …………………………………………………………………… 55
Список литературы ………………………………………………………….. 57
 

Основополагающим нормативно-правовым актом, регламентирующим деятельность образовательных организаций, является Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Данный закон, занимающий центральное место в современной системе нормативно-правового регулирования сферы образования, рекомендует полноценное внедрение электронного документооборота (безбумажной технологии) в деятельность образовательных организаций, придание юридической значимости и силы всем создаваемым в процессе реализации образовательных программ электронным документам, в том числе ведомостям промежуточных аттестаций, расписаниям занятий, договорам с дистанционными преподавателями

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева Н.В., Рождественская Л.В., Ярмахов Б.Б. Шаг школы в смешанное обучение. М.: Буки Веди. 2016 - 280 с.
2. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017 - 148 с.
3. Андреева Н.В., Рождественская Л.В., Ярмахов Б.Б. Шаг школы в смешанное обучение. М.: Буки Веди. 2016 - 280 с.
4. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017 - 368 с.
5. Брыксина О.Ф., Пономарева Е.А., Сонина М.Н. Информационно-коммуникационные технологии в образовании: учебник. М. ИНФРА-М. 2018. - 549 с.
6. Брыксина О.Ф., Пономарева Е.А., Сонина М.Н. Информационно-коммуникационные технологии в образовании: учебник. М. ИНФРА-М. 2018 - 549 с.
7. Бобылева М.П. Некоторые вопросы эволюции аналоговых и электронных документов. Делопроизводство. 2018 - № 1 - С. 11-28.
8. Вайндорф-Сысоева М. Е. Методика дистанционного обучения: учебное пособие для вузов; под общей редакцией М. Е. Вайндорф-Сысоевой. М.: Издательство Юрайт. 2019 - 194 с.
9. Гетьман В.Г. Критическая оценка отдельных аспектов внедрения электронного документооборота в России. Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, 2017. – № 3.-С.35-38.
10. Гураков А.В. , Кручинин В.В. , Морозова Ю.В. , Шульц Д.С. Технологии электронного обучения: учебное пособие. Томск: ТУСУР. 2016. - 68 с
11. Дневник.ру: цифровая образовательная платформа [сайт] URL: https://dnevnik.ru/.
12. Калимуллина О.В., Троценко И.В. Современные цифровые образовательные инструменты и цифровая компетентость: анализ существующих проблем и тенденции. Открытое образование. 2018 - № 3. С.61-73.
13. Коржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А., Защищенный документооборот. Часть 1: Учебно-методическое пособие – СПб: Университет ИТМО, 2021. – 67 с.
14. Киселев Г.М. Информационные технологии в педагогическом образовании: учебник. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». 2016. - 304 с
15. Канянина Т.И., Клепиков В.Б., Круподерова Е.П., Пономарева Е.И., Степанова С.Ю. Проектирование учебных заданий на основе использования Интернет-сервисов: учебно-методическое пособие. Н. Новгород. НИРО. 2018 - 188 с.
16. Киселев Г.М. Информационные технологии в педагогическом образовании: учебник. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». 2016 - 304 с.
17. Кузнецов С.Л. Организация электронного документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.toppersonal.ru
18. Кручинина Г.А., Клепиков В.Б. Применение видеосервисов в электронной персональной информационно-образовательной среде педагога / В сборнике: Социальные и технические сервисы: проблемы и пути развития сборник статей по материалам II Всероссийской научно-практической конференции. Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина. 2015 - С. 64-68.
19. Петрова В.С., Панова И.В. Особенности использования электронного обучения в образовательных организациях на примере ПРО-платформ. Образование в цифровую эпоху. Сборник статей по материалам Международной научно-практической конференции преподавателей, студентов, аспирантов, докторантов и заинтересованных лиц. 2019 - С. 94-98.
20. Платко А.Ю., Калужина Е.С. Современные тенденции развития российского рынка систем электронного документооборота Делопроизводство. 2018 - № 1- С. 34-40.
21. Преимущества перехода на систему электронного документооборота (СЭД) [Электронный ресурс] // ЭОС: Системы электронного документооборота. Режим доступа: http://www.eos.ru
22. Разинков С.Л. К вопросу о понятии «электронный документооборот» // Документ. Архив. История. Современность: материалы VI Международной научно-практической конференции, Екатеринбург, 2-3 декабря 2016 г. Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2016 - С - 62-66.
23. Системы электронного документооборота. История развития систем электронного документооборота [Электронный ресурс] // URL: https://www.sites.google.com
24. Текущее законодательство в сфере электронного документооборота и СЭД/ECM [Электронный ресурс] // URL: https://ecmjournal.ru/docs/Chast-2-Tekushhee-zakonodatelstvo-v-sfere-ehlektronnogodokumentooborota-i-SEhDECM.aspx
25. Терешатова Е.К. Каждому школьнику - дневник... Электронный: Учебное пособие. М.: Форум, 2019 - № 2 - 176 с.
26. Усакова А., Агапов И., Дуйкова П. Рынок ЮЗ ЭДО – 2019. На фронте без перемен? [Электронный ресурс] // ECM-Journal. Режим доступа: https://ecm-journal.ru/docs/Rynok-JuZEhDO--2019-Na-fronte-bez-peremen.aspx
27. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ http://www.consultant.ru
28. Что такое ЭДО, СЭД, ECM [Электронный ресурс] // ECM-Journal. Режим доступа: http://ecm-journal.ru/mustknow#Что_такое_ЭДО,_СЭД,_ECM
29. Цифровые ресурсы для организации образовательного процесса и оценки достижений обучающихся в дистанционном формате: обзор цифровых ресурсов для дистанционного образования. Н. Новгород: Мининский университет, 2020 - 50 с
30. Якушина Е.В., Буланов С.В. Электронный журнал и виртуальный дневник ученика: варианты, преимущества и недостатки информационных систем: Учебное пособие. М.: Народное образование, 2019 - 121 с.