Информация о работе
Подробнее о работе
Автоматизация работы с документами с СЭД Дело
- 59 страниц
- 2025 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность исследования процессов автоматизации работы с документами с применением Системы Электронного Документооборота (СЭД) «Дело» в современном бизнесе и государственном управлении обусловлена быстрым ростом информационных объемов и необходимостью повышения эффективности обработки документов. В условиях ускорения бизнес-процессов, повышения требований к оперативности принятия решений и учета множества регуляторных требований, классические подходы к документообороту, основанные на бумажном документообороте, становятся неэффективными и даже тормозят развитие организаций.
СЭД «Дело» предлагает решение, позволяющее автоматизировать основные этапы работы с документацией: создание, регистрацию, согласование, утверждение, распределение, хранение и архивирование, что способствует сокращению времени, затрачиваемого на документооборот, упрощает процессы взаимодействия между отделами и повышает общую продуктивность персонала. Кроме того, автоматизация документооборота ключевым образом уменьшает вероятность ошибок, часто возникающих при ручной обработке, а также обеспечивает лучший контроль за выполнением документационных процедур.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «ДЕЛО» 7
1.1. Обзор функционала СЭД «Дело» 7
1.2. Преимущества использования системы для автоматизации работы с документами 12
ГЛАВА 2. ПРОЦЕСС АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СЭД «ДЕЛО» 16
2.1. Создание и регистрация документов 16
2.2. Электронная подпись и защита документов 20
2.3. Распределение, рассмотрение и утверждение документов 22
2.4. Хранение и поиск документов 25
ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ СЭД В ОРГАНИЗАЦИИ 28
3.1. Этапы внедрения СЭД «Дело» в организацию 28
3.2. Обучение сотрудников работе с системой 36
3.3. Мониторинг эффективности автоматизации процессов 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 60
Цель работы – заключается в анализе и оптимизации процессов документационного управления для увеличения эффективности управленческих задач и оперативности обработки информации в организации.
Задачи работы:
Осуществить обзор функционала СЭД «Дело»;
Выявить преимущества использования системы для автоматизации работы с документами;
Описать создание и регистрацию документов;
Охарактеризовать электронную подпись и защиту документов;
Рассмотреть распределение, рассмотрение и утверждение документов;
Рассмотреть хранение и поиск документов;
Раскрыть этапы внедрения СЭД «Дело» в организацию;
Описать обучение сотрудников работе с системой;
Провести мониторинг эффективности автоматизации процессов.
Объект исследования - процессы работы с документами в организации, которые включают создание, хранение, обработку, передачу и архивирование документов.
Предмет исследования - механизмы и инструменты системы «Дело», которые используются для автоматизации учёта, контроля и управления документами.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система / Режим доступа : / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения 15.03.2025 г.)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2024) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно - правовая система / Режим доступа: / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения 15.03.2025 г.)
3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023 ) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно – правовая система / Режим доступа: http://www.consultant.ru/dokument/cons LAW 339396/ (дата обращения: 28.02.2025 г.)
4. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно – правовая система / Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/consLAW374700/ (дата обращения: 28.02.2025 г.)
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
5. Агафонова М. С. Целесообразность использования информационных систем на предприятии [Электронный ресурс] / М. С. Агафонова, П. Кулешова, В. А. Зелепукина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2023. – С. 371-375.
6. Алифирова А. М. К вопросу о ведении электронного документооборота в организации / А. М. Алифирова, В. П. Васильев // Символ науки. – 2024. – № 6. – С.133-135.
7. Анодина Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Н. Н. Анодина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2023. – 174 с.
8. Андреев В. Разнообразие платформ СЭД. // Современные технологии делопроизводства и документооборота 2021, № 2 – С. 82.
9. Анисимова Ю.А. Опыт внедрения СЭД на промышленном предприятии. // Современные технологии делопроизводства и документооборота 2021, № 3 – С. 30-42.
10. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин, – 7-е изд. – М. : Дашков и К, 2023. – 395 с.
11. Владычанский Т. В. Электронный документооборот предприятий малого бизнеса / Т. В. Владычанский // Символ науки. – 2021. – № 5-2. – 246-249.
12. Воитлева З. А. Возможности использования информационных технологий в управлении предприятием / З. А. Воитлева, Г. Ф. Нурыева // Academy. – 2024. – № 6 (21). – С. 60-61.
13. Голицына О. Л. Информационные системы: учебное пособие / Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. – 2-е изд. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2021. – 448 с.
14. Демидов Л.Н. Информационные технологии: учебник / Н. Демидов, В. Б. Терновсков, С. М. Григорьев, Д. В. Крахмалев. – Москва: КНОРУС, 2023. – 222 с.
15. Ефремова Л. И. Формирование информационной среды организации / Л. И. Ефремова // Вестник ВУиТ. – 2021. – № 1. – С. 142-148.
16. Жарков А. А. Система электронного документооборота / А. Жарков // Наука, техника и образование. – 2024. – № 3 (3). – С. 65-71.
17. Жильников, А. Ю. Электронный документооборот / Ю. Жильников, О.С. Михайлова // Территория науки. – 2021. – № 2. – С. 116-120.
18. Зинина Л. И. Организация информационного обеспечения для системы управления предприятием / Л. И. Зинина, Л. И. Ефремова // Проблемы теории и практики управления. – 2021. – № 7-8. – С. 88-94.
19. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / Е. В. Иванова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2024. – № 1. – С. 196-206.
20. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес- процессов: ученое пособие для студ. вузов / Г. Н. Калянов. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 240с
21. Куняев Н.Н. О развитии правового регулирования в области использования информационно-коммуникационных технологий / Н.Н. Куняев // Юридический мир. 2024. N 7. С. 22 – 25.
22. Каргапольцева Т. В. Значение внедрения автоматизированной системы документооборота в коммерческой организации / Т. В. Каргапольцева // Символ науки. – 2021. – № 4. – С. 52-55.
23. Лобанова Н.М. Эффективность информационных технологий: учебник и практикум для бакалавриата / Н.М. Лобанова, Н.Ф. Алтухова. – М.: Издательство Юрайт, 2022. – 237 с.
24. Малюк А. А. Защита информации в информационном обществе: учеб. пособие для вузов / А. А. Малюк. – М. : Горячая линия–Телеком, 2022. – 230 с.
25. Мишин А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / А.В. Мишин. – М. : РАП, 2021.
26. Олифер В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для ВУЗов / В. Олифер. - СПб.: Питер, 2022. – 944 c.
27. Парамонова М. Г. Системы электронного документооборота/ М. Г. Парамонова // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2021. – № 12. – С. 194-198.
28. Савельев А.И. Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (постатейный)/ А.И. Савельев. – М.: Статут, 2022. – 320 с.
29. Савельев А.И. Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону «О персональных данных»/ А.И. Савельев. – М. : Статус, 2023. – 320 с.
30. Саак А. Э. Информационные технологии управления : учеб. по спец. «Гос. и муницип. упр.» / А. Э. Саак, Е. В. Пахомов, В. Н. Тюшняков. – 2-е изд. – СПб. : Питер, 2023. – 318 с.
31. Чухарев А. В. Методы оценки эффективности проектов внедрения корпоративных информационных систем / А. В. Чухарев // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. – № 4. – С. 268-270.
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
32. Официальный сайт 1С: Предприятие 8.3 модуль документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://1s-doc.ru. – Загл. с экрана. – Яз.рус. (Дата обращения 20.01.2025 г.)
33. Система CompanyMedia. Описание системы. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.intertrust.ru/products/companymedia/.– Загл. с экрана. – Яз.рус. (Дата обращения 20.01.2025 г.)
34. Система DIRECTUM. Описание системы. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.directum.ru/system. – Загл. с экрана. – Яз.рус. (Дата обращения 20.01.2025 г.)
35. Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Описание системы. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/.– Загл. с экрана. – Яз.рус. (Дата обращения 20.01.2025 г.)
36. PRO-делопроизводство [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/news/124014-novye-trebovaniya-k-sistemam-elektronnogo-dokumentooborota/. – Загл. с экрана. – Яз.рус. (Дата обращения 20.01.2025 г.)
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
