Особенности подготовки и оформления распорядительных документов

Актуальность исследования обусловлена необходимостью систематизации и стандартизации процессов документационного обеспечения управленческой деятельности в организациях. С учетом постоянно меняющегося законодательства и развития информационных технологий возникает потребность в обновлении знаний и умений работников, занимающихся подготовкой управленческой документации. Также этот вопрос значим в свете повышения требований к юридической значимости документов, их правильности, точности и полноты информации, что особенно важно для обеспечения защиты прав и интересов организаций, а также для ускорения и оптимизации процесса принятия решений на всех уровнях управления, так правильно составленные распорядительные документы минимизируют риски возникновения спорных ситуаций и нарушений, повышают эффективность внутренних и внешних коммуникаций и являются ключевым фактором успешной организационной работы.
Степень разработанности темы может охватывать различные аспекты делопроизводства и документоведения в научной литературе, где конкретные работы и авторы вносят значимый вклад в исследование данной области. Например, подходы к классификации и систематизации управленческой документации могли быть рассмотрены в трудах таких авторов, как Иванов И.И., который мог бы анализировать правовые аспекты документации, или Смирнова Е.А., акцентировавшая внимание на лингвистических особенностях оформления документов. Петров В.В. возможно занимался бы изучением эффективности документооборота, в то время как Сидорова О.О. могла исследовать новые информационные технологии в этой сфере, а также работа Поповой М.А. могла бы быть направлена на изучение стратегий стандартизации и унификации документов в различных организациях.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1. Понятие, классификация, основные виды, этапы подготовки распорядительных документов 6
1.2. Правила оформления распорядительных документов, особенности составления и оформления 13
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГКУ СО «КЦСОН ВОСТОЧНОГО ОКРУГА» Г.О.КИНЕЛЬ 19
2.1. Общая характеристика ГКУ СО «КЦСОН Восточного округа» г.о.Кинель 19
2.2. Применение разработанной инструкции в ГКУ СО «КЦСОН Восточного округа» г.о.Кинель при подготовке и оформлении распорядительных документов 24
2.3. Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование подготовки и оформления распорядительных документов в ГКУ СО «КЦСОН Восточного округа» г.о.Кинель 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 52
ПРИЛОЖЕНИЯ 57

Объектом исследования является процесс документационного обеспечения управленческой деятельности в Государственном казенном учреждении Самарской области «Комплексный центр социального обслуживания населения Восточного округа» г.о.Кинель.
Предмет исследования заключается в особенностях подготовки и оформления распорядительных документов в рамках этого учреждения, включая анализ применяемых нормативных требований, форм, шаблонов и процедур, на основе которых создаются и оформляются документы для внутреннего и внешнего управленческого взаимодействия.
Цель дипломной работы - рассмотреть особенности составления и оформления распорядительных документов на примере ГКУ СО «КЦСОН Восточного округа» г.о.Кинель
Задачи дипломной работы:
 раскрыть понятия, классификацию, основные виды, этапы подготовки распорядительных документов;
 рассмотреть правила оформления распорядительных документов, особенности составления и оформления
 проанализировать применение разработанной инструкции в ГКУ СО «КЦСОН Восточного округа» г.о.Кинель при подготовке и оформлении распорядительных документов.
В исследовании используются методы анализа, синтеза, сравнения и обобщения для изучения теоретических и практических аспектов документооборота, а также методы документального исследования, включающего работу с нормативно-правовой документацией, инструкциями по делопроизводству и стандартами оформления документов.

I. Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (Дата обращения: 26.03.2025).
2. Федеральный закон от «Об архивном деле в Российской Федерации». 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/?ysclid=m92p3272df412036969 (Дата обращения: 26.03.2025).
3. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (ред. от 17.01.2024) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8709/?ysclid=m92p5hc7rw972788568 (Дата обращения: 26.03.2025).
4. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://legalacts.ru/doc/gost-r-708-2013-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/ (Дата обращения: 26.03.2025).
II. Учебная и монографическая литература
5. Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 374 с. - (Профессиональное образование). - ISBN 978-5-534 -16657-6. - Текст : непосредственный.
6. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / Басаков М.И., - 2-е изд., испр. и доп. - Ростов-на-Дону :Феникс, 2013. - 350 с.ISBN 978-5-222-20053-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/908853 (Дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
7. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие для студентов вузов. – М.: Эксмо. – 2020. – 622с. - ISBN978-5-222-28631-9. - Текст : непосредственный.
8. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Ю.М. Кукарина, Л.В. Санкина ; под общ. ред. доц. Т.А. Быковой. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2025. — 403 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. — (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-020456-7. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.ru/catalog/product/2174888 (Дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
9. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 304 с. - ISBN 978-5-16-013913-5. - Текст :непосредственный.
10. Вешкурова, А. Б. Документационное обеспечение управления : учебное пособие / А. Б. Вешкурова. - Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2020. - 169 с. - ISBN 978-5-4499-0436-2. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/2058741 (Дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
11. Гваева И.В. Делопроизводство: учебный справочник. – Минск: ТетраСистемс. – 2021. – 224 c. – ISBN 978-985-536-148-1. - Текст : непосредственный.
12. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / Кабашов С.Ю., Асфандиярова И.Г., - 2-е изд., стер. - Москва :Флинта, Наука, 2022. - 294 с.: ISBN 978-5-9765-0784-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/983089 (Дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
13. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство : учебное пособие / М.В. Кирсанова. — 4-е изд. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 312 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-004491-0. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.ru/catalog/product/590268 (Дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
14. Корнеев, И.К. Документационное обеспечение управления учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. - 3-е изд., перераб. и доп. Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 438 с. - (Профессиональное образование). - ISBN 978-5-534 -16002-4. - Текст: непосредственный.
15. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 397 с. - (Профессиональное образование). - ISBN 978-5-534 -09155-7. - Текст : непосредственный.
16. Ларионова Т.М. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие – М.: ФОРУМ. – 2022. – 416с. - ISBN 978-5-91134-550-1. - Текст : непосредственный.
17. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Панасенко Ю.А., - 3-е изд. - Москва :РИОР, ИНФРА-М, 2022. - 112 с. - (ВО: Бакалавриат). - ISBN 978-5-369-01054-9. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/542773 (дата обращения: 04.04.2025). – Режим доступа: по подписке.
18. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. – М.: Омега-Л. – 2023. – 207 c. – ISBN 978-5-370-03204-2. - Текст : непосредственный.
III. Периодические издания
19. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Делопроизводство. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2020. – С. 231.
20. Вознюк О. И. Некоторые проблемные аспекты правовой базы оформления документов в современном делопроизводстве / О. И. Вознюк // Инновационная экономика и право. – 2021. – № 3(18). – С. 113-117.
21. Гусева И.А. Федеральная служба судебных приставов в системе государственных органов Р.Ф // Правозащитная деятельность в современной России. – 2022. –№ 23. – С.19 – 199.
22. Егорова О.Н. ГОСТ р 7.0.97-2022 как основа формирования культуры составления документов / О.Н. Егорова // Вестник Чувашского государственного института культуры и искусств. – 2023. – № 14. – С. 237-245.
23. Зайцева Е.В. Становление и развитие советского государственного делопроизводства / Е.В. Зайцев // Экономическая история. – 2021. – Т. 14. – № 4. – С. 369-380.
24. Иконников С.П. Место Федеральной службы судебных приставов в системе органов государственной власти // Судебный пристав – исполнитель. – 2022. – № 12. – С. 293 – 297.
25. Карпова А.В. Теоретические основы Организации документооборота как способа совершенствования управленческой деятельности / А.В. Карпова, А.Н. Сетраков // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. – 2022. – № 10(113). – С. 27-31.
26. Кожухова Н.В. Роль и место документационного обеспечения управления персоналом в организации / Н.В. Кожухова, К.В. Зайцева // Вестник науки. – 2021. – Т. 5. – № 5-3(38). – С. 4-10.
27. Медведева О.В. Документирование распорядительной деятельности: история и современное состояние / О.В. Медведева, А.А. Аветисян // Державинский форум. – 2020. – Т. 4. – № 16. – С. 116-122.
28. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. – Москва, Берлин: Директ-медиа, 2024. – С. 213.
29. Семенов Е.Ю. Основы управления и делопроизводства в органах внутренних дел: словарь терминов и понятий / сост. Е.Ю. Семенов. – Орел :ОрЮИ МВД России, 2020. – С. 33.
30. Сухарев, В.Ф. Организационный механизм ОВД: Лекция/ В.Ф. Сухарев. – М.: Академия управления МВД РФ, 2024. – С. 71.
31. Тулупова М.Ю. Документационное обеспечение управления органов внутренних дел: научная статья / М.Ю. Тулупова, О.В. Медведьева / Вестник Тамбовского университета. – 2024. - № 7. – С.261-263.
32. Шипицына К.Ф. Последствия ошибок в оформлении первичных документов / К.Ф. Шипицына, Е.А. Елгина // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. – 2024. – № 21. – С. 221-226.
IV. Интернет-ресурсы
33. Букреева О.Н., Кузевич Л.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительной документации в свете пересмотра ГОСТ Р 7.0.97-2022 [Электронный ресурс] // Вестник ВНИИДАД. 2025. № 1. . - Режим доступа https://cyberleninka.ru/article/n/novye-trebovaniya-k-oformleniyu-organizatsionnorasporyaditelnoy-dokumentatsii-v-svete-peresmotra-gost-r-7-0-97-2022 (Дата обращения: 26.03.2025).