Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Повышение уровня организации документационного обеспечения управления в муниципальном казенном учреждении
- 65 страниц
- 2016 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Основным способом фиксации и передачи управленческой информации в учреждении является документ, и от того, насколько эффективно организована работа с документами, зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий результат деятельности учреждения.
Если в учреждении отсутствует четкая организация работы с документами, то, вероятно появление не правильно оформленных, низкого качества документов, не отвечающих условиям полноты и ценности содержащейся в них информации, что сказывается на увеличении сроков их обработки. Это приводит к снижению уровня качества управления и увеличению сроков принятия управленческих решений.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы постоянно обновляющимися законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.
Введение………………………………………………………..………………..... 7
1 Теоретические аспекты организации документационного обеспечения управления в учреждении… 9
Роль документационного обеспечения управления в учреждении……. 9
Требования к организации документационного обеспечения управления в учреждении… 15
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления в учреждения 21
2 Анализ организации документационного обеспечения управления в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк» 30
Характеристика деятельности муниципального казенного учреждения
«Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк» 30
Организация документационного обеспечения управления в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк»………………………… 35
3 Пути повышения уровня организации документационного обеспечения управления в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк» 49
Заключение 65
Список использованных источников 67
Выпускная квалификационная работа посвящена теме повышение уровня организации документационного обеспечения управления в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк» (МКУ «МЦО МО город Новотроицк»).
В ходе выполнения работы был проведен анализ организации документационного обеспечения управления МКУ «МЦО МО город Новотроицк», в результате которого выявлены особенности организации работы с документами в учреждении.
В рамках аудита системы документационного обеспечения управления проанализирована текущая деятельность учреждения по вопросам повышения уровня организации документационного обеспечения управления, проведена оценка системы документации учреждения; были выявлены недостатки в организации работы с документами, способы устранения которых представлены в данной работе.
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [электронный ресурс] : офиц. текст [по состоянию 21 июля 2014 г.] / Собрание законодательства Российской Федерации. Официальные электронные версии бюллетеней – Электронные дан. – Режим доступа: http://szrf.ru – Дата обращения 07.05.2016.
2 Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ : [принят Гос. Думой 08.12.2000 : одобрен Советом Федерации 20.12. 2000 : по состоянию на 12.03.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
3 Российская федерация. Законы. О государственной тайне [Электронный ресурс] : федер. закон от 21.07.1993 № 5485-1 : [принят Гос. Думой 19.09.1997 : одобрен Советом Федерации 24.09.1997 : по состоянию на 08.03.2015] / Официальный интернет – портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
4 Российская Федерация. Законы. О некоммерческих организациях» [Электронный ресурс] : федер. закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ : [принят Гос. Думой 08.12.1995 : одобрен Советом Федерации 20.12.1995 : по состоянию на 02.06.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
5 Российская Федерация. Законы. О техническом регулировании [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ : [принят Гос. Думой 15.12.2002 : одобрен Советом Федерации 18.12.2002 : по состоянию на 28.11.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
6 Российская Федерация. Законы. О связи [Электронный ресурс] : федер. закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ : [принят Гос. Думой 18.06.2003 : одобрен Советом Федерации 25.07.2003 : по состоянию на 01.06.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
7 Российская Федерация. Законы. О коммерческой тайне [Электронный ресурс] : федер. закон от 29.07.2004 № 98- ФЗ : [принят Гос. Думой 09.07.2004 : одобрен Советом Федерации 15.07.2004 : по состоянию на 12.03.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
8 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22.10.2004 № 125- ФЗ :
[принят Гос. Думой 01.10.2004 : одобрен Советом Федерации 13.10.2004 : по состоянию на 23.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
9 Российская Федерация. Законы. О государственном языке в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 01.06.2005
№ 53-ФЗ : [принят Гос. Думой 20.05.2005 : одобрен Советом Федерации 25.05.2005 : по состоянию на 05.05.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 10.06.2016.
10 Российская Федерация. Законы. О персональных данных [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 01.09.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10.06.2016.
11 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 10.01.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10.06.2016.
12 Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ : [принят Гос. Думой 25.03.2011 : одобрен Советом Федерации 30.03.2011 : по состоянию на 30.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
13 Российская Федерация. Законы. О лицензировании отдельных видов деятельности [Электронный ресурс] : федер. закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ : [принят Гос. Думой 22.04.2011 : одобрен Советом Федерации 27.04.2011 : по состоянию на 30.12.2015] / Собрание законодательства Российской Федерации. Официальные электронные версии бюллетеней – Электронные дан. – Режим доступа: http://szrf.ru – Дата обращения 12.06.2016.
14 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.11.1994
№ 51-ФЗ : [принят Гос. Думой 21.10.1994 : по состоянию на 23.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10.06.2016.
15 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 13.07.1996 № 63-ФЗ : [принят Гос. Думой 24.05.1996 : одобрен Советом Федерации 05.06.1996 : по состоянию на 02.06.2016] / Официальный интернет - портал правовой
информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
16 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ : [принят Гос. Думой 20.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 26.04.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
17 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ : [принят Гос. Думой 21.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 30.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
18 Российская Федерация. Президент (1991-2000; Б.Н. Ельцин). Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера [Электронный ресурс] : указ Президента Рос. Федерации от 06.03.1997 № 188 : [по состоянию на 13.07.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 12.06.2016.
19 Российская Федерация. Президент (1991-2000; Б.Н. Ельцин). Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне [Электронный ресурс] : указ Президента Рос. Федерации от 30.11.1995 № 1203 : [по состоянию на 28.02.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10.06.2016.
20 Российская Федерация. Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи [Электронный ресурс] : приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.05.2016.
21 Российская Федерация. Федеральная служба государственной статистики. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.05.2016.
22 Российская федерация. Федеральное архивное агентство. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.05.2016.
23 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2015. – № 136.
24 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения : утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.
– 2010. - № 38.
25 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. – 2003-03-03. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
26 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. – 2007-03-03. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2007. – 39 с.
27 ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. –Введ. –.2012-08-01. – М.: Стандартинформ, 2012. – 15 с.
28 ГОСТ Р 7.08-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. – 2013-10-17. – М.: Стандартинформ, 2014. – 9 с.
29 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих [Электронный ресурс] : утв. постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37 [по состоянию на 12.02.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
30 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 : принят постановлением Госстандарта России от 30.12.1993
№ 229 [по состоянию на 26.11.2015] // ИУС «Национальные стандарты». – 2016.
– № 3.
31 Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) ОК 007-93 : принят постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 367 [по состоянию на 06.04.2012] // ИУС «Национальные стандарты». – 2012. – № 9. 32 Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления (ОКАТО) ОК 019-95 : принят постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413 [по состоянию на 01.03.2016] // ИУС
«Национальные стандарты». – 2016. - № 5.
33 Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления [Электронный ресурс] : утв. постановлением Минтруда РФ от 25.11.1994 № 72 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 07.04.2016.
34 Устав муниципального казенного учреждения «Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк» : утв. постановлением администрации муниципального образования город Новотроицк от 04.09.2012
№ 572-п. – Новотроицк, 2012. – 16 с.
35 Положение муниципального казенного учреждения
«Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк»
«О группе кадрового обеспечения и делопроизводства» : утв. директором МКУ
«МЦО МО город Новотроицк» 01.03.2013. – Новотроицк, 2013. – 3 с.
36 Должностная инструкция делопроизводителя группы кадрового обеспечения и делопроизводства муниципального казенного учреждения
«Многофункциональный центр обслуживания муниципальных образовательных учреждений муниципального образования город Новотроицк»
: утв. директором МКУ «МЦО МО город Новотроицк» 01.02.2014. – Новотроицк, 2014. – 3 с.
37 Ермолаева, А.В. Организация документационного обеспечения управления. / А.В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2015. - № 1. – С. 20-25.
38 Иритикова, В. Разработка номенклатуры дел / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. - № 12. – С. 11-29.
39 Кузнецов, С.Л. Современное законодательство в области документационного обеспечения управления. / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2013. - № 4. – С. 31-33.
40 Кожанова, Е. Организация внутреннего документооборота / Е. Кожанова // Справочник секретаря и офис - менеджера. – 2014. - № 7. – С. 14-20.
41 Фионова, Л.Р. Трудности построения системы делопроизводства на малом предприятии / Л.Р. Фионова // Делопроизводство. – 2013. - № 4. – С. 16-20.
42 Фионова, Л.Р. Анализ системы документационного обеспечения управления перед внедрением автоматизированных технологий. / Л.Р. Фионова
// Делопроизводство. – 2014. - № 2. – С. 28-37.
43 Фионова, Л.Р. Документооборот: текущая работа. / Л.Р. Фионова // Служба кадров и персонал. – 2015. - № 8. – С. 71-76.
44 Янковская, В.Ф. Регламентация документационного обеспечения управления в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. / В.Ф. Янковская // Делопроизводство. – 2009. - № 1. – С. 20-24.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
