Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Повышение качества организации делопроизводства в органах местного самоуправления
- 69 страниц
- 2016 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы делопроизводства, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.
Основная функция любого государственного или муниципального учреждения – принятие управленческих решений. При этом исходные данные для принятия решений, необходимая информация и сами решения представляются в виде документов. Организация исполнения управленческого решения не обходится без элементов документирования и работы с документами. Учитывая то, что работники управленческих аппаратов затрачивают до 80% своего рабочего времени на операции с документами, эффективная управленческая деятельность невозможна без рациональной системы делопроизводства.
Введение………………………………………………………………............. 6
1 Теоретические аспекты организации делопроизводства в органах
местного самоуправления ……………………………………………………
8
1.1 Показатели качества организации делопроизводства в органах
местного самоуправления………………………………………………….
8
1.2 Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию
делопроизводства в органах местного самоуправления ...........................
18
2 Анализ качества организации делопроизводства в администрации
Северного округа города Оренбурга ………………………………………...
26
2.1 Характеристика деятельности администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………………………………..
26
2.2 Организация делопроизводства в администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………………………………..
30
3 Рекомендации по повышению качества организации делопроизводства
в администрации Северного округа города Оренбурга…………………….
46
Заключение……………………………………………………………………. 62
Список использованных источников………………………………………... 64
Приложение А (обязательное) Положение об администрации округа
города Оренбурга ……………………………………………………………..
70
Приложение Б (обязательное) Организационная структура
администрации Северного округа города Оренбурга………………………
77
Приложение В (обязательное) Положение об отделе документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………………...
78
Приложение Г (обязательное) Должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга…..........................................................................
80
Приложение Д (обязательное) Должностная инструкция главного
специалиста отдела документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга……........................................................
85
Приложение Е (обязательное) Должностная инструкция ведущего специалиста отдела документационного обеспечения администрации
Северного округа города Оренбурга ...............................................................
90
Приложение Ж (обязательное) Должностная инструкция специалиста I
категории отдела документационного обеспечения администрации Северного округа………………………………………………………….......
94
Приложение И (обязательное) Правила внутреннего трудового
распорядка администрации Северного округа города Оренбурга ………...
99
Приложение К (обязательное) Фрагмент регламента по делопроизводству в администрации Северного округа города
Оренбурга……………………………………………………………………...
102
Приложение Л (обязательное) Примеры бланков администрации
Северного округа города Оренбурга …………………………………….......
116
Приложение М (обязательное) Пример служебной записки
администрации Северного округа города Оренбурга ……………………...
119
Приложение Н (обязательное) Пример входящего документа
администрации Северного округа города Оренбурга………………………
120
Приложение П (обязательное) Справки об объеме документооборота в
администрации Северного округа города Оренбурга за 2013 -2015 гг. …
121
Приложение Р (обязательное) Пример карточки личного приема граждан
в администрации Северного округа города Оренбурга…………………….
124
Приложение С (обязательное) Пример регистрационной карточки обращения в муниципальную приемную администрации города
Оренбурга……………………………………………………………………...
125
Приложение Т (обязательное) Распоряжение об обеспечении хранения, комплектования, учета и использования документов в администрации
Северного округа города Оренбурга ………………………………………...
126
Приложение У (обязательное) Выписка из номенклатуры дел отдела документационного обеспечения в администрации Северного округа
города Оренбурга……………………………………………………………...
127
Приложение Ф (обязательное) Распоряжение о создании постоянно
действующей центральной экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга…………………………………………
131
Приложение Х (обязательное) Положение о постоянно действующей
центральной экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………...
132
Приложение Ц (обязательное) Протокол заседания центральной
экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………………...
134
Приложение Ш (обязательное) Корешки заведенных дел в
администрации Северного округа города Оренбурга…………....................
135
Приложение Щ (обязательное) Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………..........................................
136
Выпускная квалификационная работа посвящена теме «Повышение качества организации делопроизводства в органах местного самоуправления (на примере администрации Северного округа города Оренбурга)».
В работе анализируется организация делопроизводства в администрации Северного округа города Оренбурга. В ходе анализа представлены количественные показатели документооборота, отражена технология работы с документами.
В результате проведенного исследования даны рекомендации по повышению качества организации делопроизводства в администрации Северного округа города Оренбурга
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст [по состоянию на 21 июля 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
2 Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 25 декабря 2000 года
№ 2-ФКЗ : [принят Государственной Думой 8 декабря 2000 года : одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 года : по состоянию на 29 июля 2013 года]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
3 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс : федер. закон от 13 июня 1996 г. № 64 - ФЗ [Электронный ресурс]: [принят Государственной Думой
24 мая 1996 года : одобрен Советом Федерации 5 июня 1996 года : по состоянию на 02 мая 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
4 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер.закон от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ : [принят Государственной Думой 20 декабря 2001 года : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года : по состоянию на 02 мая 2016 года ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
5 Российская Федерация. Законы. О почтовой связи : федер. закон от 17 июля 1999 г. № 176 – ФЗ [Электронный ресурс]: [принят Государственной Думой 24 июня 1999 года : одобрен Советом Федерации 2 июля 1999 года : по состоянию на 02 марта 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
6 Российская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 6 октября 2003 года № 131 – ФЗ : [принят Государственной Думой 16 сентября 2003 года : одобрен Советом Федерации 24 сентября 2003 года : по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.06.2016.
7 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22 октября 2004 года № 125
– ФЗ : [принят Государственной Думой 1 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года : по состоянию на 23 мая 2016 года] /
Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
8 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 02 мая 2006 года № 59 – ФЗ : [принят Государственной Думой 21 апреля 2006 года : одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 года : по состоянию на 09 ноября 2015 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
9 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006 года № 149 - ФЗ : [принят Государственной Думой 08 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года : по состоянию на 20 июля 2015 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
10 Российская Федерация. Законы. О муниципальной службе в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 2 марта 2007 года № 25 - ФЗ : [принят Государственной Думой 7 февраля 2007 года : одобрен Советом Федерации 21 февраля 2007 года : по состоянию на 15 марта 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
11 Российская Федерация. Законы. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления [Электронный ресурс] : федер. закон от 9 февраля 2009 года №
8 - ФЗ : [принят Государственной Думой 21 января 2009 года : одобрен Советом Федерации 28 января 2009 года : по состоянию на 09 марта 2016 года]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
12 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ : [принят Государственной Думой 7 июля 2010 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2010 года : по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
13 Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи [Электронный ресурс]: федер. закон от 6 апреля 2011 года № 63 - ФЗ : [принят Государственной Думой 25 марта 2011 года : одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 года : по состоянию на 30 июня 2014 года] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
14 Российская Федерация. Правительство. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года № 1268 : [по состоянию на 14 мая 2006 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
15 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 : [по состоянию на 02 мая 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 24.05.2016.
16 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754 : [по состоянию на 15 декабря 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
17 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 : [по состоянию на 05 декабря 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
18 Российская Федерация. Правительство. О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 : [по состоянию на 11 ноября 2013 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 11.05.2016.
19 Российская Федерация. Правительство. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 года № 890 : [по состоянию на 08 июля 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 21.05.2016.
20 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 года № 1494 / Официальный
интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
21 Российская Федерация. Правительство. О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество» (2011-2020 годы) [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства РФ от 15 апреля 2014 года № 313 : [по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
22 Российская Федерация. Правительство. О плане мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 года № 176-р : [по состоянию на 07 сентября 2011 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
23 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия РФ [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства Российской Федерации от 02 апреля 2015 года № 583-р / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
24 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558 // Бюллетень нормативных актов федер. органов исп. власти. - 2011. - № 38.
25 Российская Федерация. Министерство связи и массовых коммуникаций. О требованиях к порядку межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме [Электронный ресурс] : приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 20 января 2015 года № 9 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
26 Российская Федерация. Министерство связи и массовых коммуникаций. Об утверждении требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде [Электронный ресурс] : приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 27 мая 2015 года
№ 186 / Официальный интернет-портале правовой информации. – Элетрон.дан.
– Режим доступа: www.pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
