Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Совершенствование организации деятельности муниципального архива_compressed
- 143 страниц
- 2016 год
- 0 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Процесс делопроизводства завершается подготовкой исполненных документов к архивному хранению. Документы организации остаются на длительное архивное хранение или хранятся короткие сроки, а после, некоторые из них выделяются к уничтожению, а оставшиеся документы, если они представляют общественную ценность – подлежат передаче на государственное хранение.
В современном мире место архивов определяется ролью, которую играет в нем документ как оперативный регулятор различных сфер деятельности человека, общества и государства в целом. Востребованность в документной информации такого рода для решения задач социально-экономического развития страны, государственного и муниципального управления делает архив надежным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Архив, выполняя социально-правовые запросы граждан, обеспечивает, таким образом, действенность системы социальной защиты населения. Организуя использование архивной документации в научно-исследовательских целях, архив имеет признаки научной организации. Освещая историю страны в целом и родного края в частности, архив выступает как культурно-просветительское учреждение.
Введение........................................................................................................ 6
1 Теоретические основы организации деятельности муниципального архива……………………………………………………………………… 8
Понятия и характеристика направлений деятельности муниципального архива………………………………………………... 8
Нормативно-правовое регулирование деятельности муниципального архива. 24
2 Анализ организации деятельности архивного отдела администрации
муниципального образования Оренбургский район Оренбургской 29
области……………………………………………………………………..
Характеристика архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области…………….…............................................................................. 29
Организация деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области………………………………………………………...………... 35
3 Рекомендации по совершенствованию организации деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 57
Заключение................................................................................................... 72
Список использованных источников......................................................... 76
Приложение А (обязательное) Организационная структура администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области. 81
Приложение Б (обязательное) Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области… 82
Приложение В (обязательное) Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании Оренбургский район Оренбургской области на 2016 год 90
Приложение Г (обязательное) Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании Оренбургский район Оренбургской области за 2015 год 99
Приложение Д (обязательное) Список организаций-источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 110
Приложение Е (обязательное) Пример договора об отношениях и сотрудничестве между организацией и архивным отделом администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области. 113
Приложение Ж (обязательное) Пример дела фонда организации, передавшей документы на архивное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 116
Приложение И (обязательное) Пример дела личного фонда, переданного на архивное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области… 123
Приложение К (обязательное) Пример протокола заседания постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 132
Приложение Л (обязательное) План работы экспертной комиссии администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области на 2016 год 133
Приложение М (обязательное) Бланк заявления о предоставлении архивной справки (копии, выписки) о заработной плате в архивном отделе администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 134
Приложение Н (обязательное) Фрагменты журналов регистрации запросов учреждений и заявлений граждан архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области… 135
Приложение П (обязательное) Пример архивной справки архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 139
Приложение Р (обязательное) Пример архивной копии архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области 140
Приложение С (обязательное) Фрагмент журнала регистрации посещений исследователями архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области… 141
Приложение Т (обязательное) Бланк анкеты исследователя, обратившегося в читальный зал архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области… 143
Выпускная квалификационная работа посвящена теме:
«Совершенствование организации деятельности муниципального архива (на примере архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области)».
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации деятельности муниципального архива. Приведены понятия и характеристика направлений деятельности муниципального архива. Особое внимание уделено нормативно-правовому регулированию деятельности муниципального архива. Во второй главе проведен анализ организации деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: приведена характеристика и рассмотрена организация
деятельности.
В третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию организации деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области, основанные на выявленных недостатках.
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст [по состоянию на 21.07.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
2 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 13.07.1996 № 63-ФЗ : [принят Гос. Думой 24.05.1996 : одобрен Советом Федерации 05.06.1996 : по состоянию на 30.03.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
3 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ : [принят Гос. Думой 20.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 26.04.2016] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:
http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
4 Российская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ : [принят Гос. Думой 16.09.2003 : одобрен Советом Федерации 24.09.2003 : по состоянию на 15.02.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
5 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ : [принят Гос. Думой 01.10.2004 : одобрен Советом Федерации 13.10.2004 : по состоянию на 02.03.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
6 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ : [принят Гос. Думой 21.04.2006 : одобрен Советом Федерации 26.04.2006 : по состоянию на 03.11.2015] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:
http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
7 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 13.07.2015] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:
http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
8 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ : [принят Гос. Думой 07.07.2010 : одобрен Советом Федерации 14.07.2010 : по состоянию на 15.02.2016] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:
http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
9 Российская Федерация. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Электронный ресурс] : приказ Минкомсвязи России от 18.01.2007 № 19 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
10 Российская Федерация. Министерство культуры Российской Федерации. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации [Электронный ресурс] : приказ Минкультуры России от 12.01.2009 № 3 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
11 Российская Федерация. Министерство культуры Российской Федерации. Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации [Электронный ресурс] : приказ Минкультуры России от 03.07.2013 № 635 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
12 Российская Федерация. Министерство культуры Российской Федерации. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс] : приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
13 Основные правила работы архивов организаций : утв. решением коллегии Росархива от 06.02.2002 – М.: ВНИИДАД, 2003. – 152 с.
14 Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов : методические рекомендации / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2012. – 39 с.
15 Методические рекомендации по исполнению запросов социально- правового характера : методические рекомендации / Росархив, ВНИИДАД. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://archives.ru/documents/methodics
/recommendations-socially-legal-inquiries.shtml#toc. – Дата обращения
07.05.2016.
16 ГОСТ Р 7.08-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. – 2013-10-17. – М.: Стандартинформ, 2014. – 9 с.
17 Оренбургская область. Закон Оренбургской области. Об архивном деле в Оренбургской области [Электронный ресурс] : закон от 29.08.2005
№ 2551/460-III-ОЗ : [принят Зак. Собранием 17.08.2005 : по состоянию на 07.05.2013] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
18 Оренбургская область. Закон Оренбургской области. Об обязательном экземпляре документов [Электронный ресурс] : закон от 06.07.2009 № 3039/664-ОЗ : [принят Зак. Собранием 17.07.2009 : по состоянию на 07.05.2013] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 29.04.2016.
19 Устав муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области [Электронный ресурс] : утв. решением Совета депутатов муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 28.01.2011 № 60 // официальный сайт муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://оренрегион.рф/orenburgskij-rajon/ustav-orenburgskogo-rajona. html.
20 Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: утв. распоряжением администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 31.01.2006 № 10-р. – Оренбург, 2006. – 6 с.
21 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»: утв. постановлением администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 31.01.2014 № 205-п. – Оренбург, 2014. – 13 с.
22 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок (тематических, социального, правового, имущественного, биографического и генеалогического характера) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа»: утв. постановлением администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 12.09.2013 № 3160-п. – Оренбург, 2013. – 18 с.
23 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела»: утв. постановлением администрации муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области от 31.01.2014
№ 205-п. – Оренбург, 2014. – 16 с.
24 Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»: утв. постановлением администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 31.01.2014 № 205-п. – Оренбург, 2014. – 32 с.
25 Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: утв. главой администрации 16.04.2016 – Оренбург, 2016. – 6 с.
26 Должностная инструкция специалиста I категории архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: утв. главой администрации 16.04.2016 – Оренбург, 2016. – 5 с.
27 Должностная инструкция старшего инспектора архивного отдела администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: утв. главой администрации 16.04.2016 – Оренбург, 2016. – 2 с.
28 Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. – 6-е изд., стер. – М. : Академия, 2007. – 272 с. – ISBN 978-5-7695- 4405-7.
29 Алексеева, Е.В. Организация Архивного фонда Российской Федерации: региональные и муниципальные архивы / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. – 2010. – № 1. – С. 95-101.
30 Альбрехт, Б.В. Роль и место муниципальных архивов на современном этапе развития архивного дела в Российской Федерации / Б.В. Альбрехт // Вестник архивиста. – 2007. – № 3. – С. 210-212.
31 Бурова, Е. Определяем «архивный статус» организации: источник или не источник комплектования / Е. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 1. – С. 26-37.
32 Вовкотруб, О.В. Архивоведение : учеб. пособие / О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. – Пенза : Пензенский государственный университет, 2005. – 132 с.
33 Доронина, Л. Требования к помещениям архива / Л. Доронина // Кадровик. – 2015. – № 3. – С. 119-126.
34 Леонтьева, О.Г. Исполнение социально-правовых запросов граждан в архивном отделе администрации муниципального образования «Город Торжок» / О.Г. Леонтьева, Б.А. Бычкова // Делопроизводство. – 2009. – № 1. – С. 91-96.
35 Павлова, Т.Ф. Обеспечение работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов: проблемы и пути их решения / Т.Ф. Павлова // Вестник архивиста. – 2009. – № 1. – С. 3-23.
36 Полоса, Е.Л. Организуем исполнение запросов в архиве / Е.Л. Полоса
// Секретарь-референт. – 2013. – № 9. – С. 37-41.
37 Разумовская, Т. Если вы пришли в архив / Т. Разумовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 1. – С. 38-48.
38 Комитет по делам архивов Оренбургской области [Электронный ресурс] // официальный сайт Комитета по делам архивов Оренбургской области. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.orenkomitetarchiv.orb.ru
/index.php?mainmenu =true&id=34. – Дата обращения 07.05.2016.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
