Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Совершенствование организации работы архивных учреждений в целях сохранения документальной памяти_compressed
- 133 страниц
- 2016 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Документальная память – главный объект деятельности архивов в каждой стране.
В целях сохранения документальной памяти сооружаются архивные учреждения, главное назначение которых – создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов.
Защищенность архивов означает и защиту документальной памяти от различных угроз: экономических и политических кризисов, войн, военных конфликтов, природных катаклизмов, техногенных катастроф, так как именно при наличии этих угроз и их срабатывании архивы оказываются наименее защищенными. Заинтересованность государства в сохранении документальной памяти должна обеспечивать ее защиту.
Действующая система публичных архивов разделена на три уровня – федеральный (15 архивов), субъектов Российской Федерации (204 архива) и муниципальный (2263 архивов), в которых работает в общей сложности более 16 тысяч человек (без учета архивных учреждений Республики Крым).
Архивы являются государственными и муниципальными учреждениями и включают в себя основные (исторические) архивы, хранящие управленческую и научно-техническую документацию, фонды личного происхождения, архивы документов по личному составу и архивы с документами на нетрадиционных и новых носителях (аудиовизуальные, электронные).
Введение……………………………………………………………………….. 7 1 Теоретические аспекты организации работы архивных учреждений….... 9
Основы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов как условие сохранения документальной памяти…….……………………………………….……… 9
Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию работы архивных учреждений……………………………………………... 16
2 Анализ организации работы государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»…………..……………... 21
Характеристика деятельности государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»……..………………….………........................................................ 21
Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»………………………. 23
3 Рекомендации по совершенствованию организации работы государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»……………………………………………...……….. 45 Заключение 63
Список использованных источников 67
Приложение А (обязательное) Устав государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 72
Приложение Б (обязательное) Структура государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 78
Приложение В (обязательное) Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»…………………………. 79
Приложение Г (обязательное) Фрагмент должностной инструкции архивиста I категории отдела организации хранения и государственного учета государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»……………………………. ………………… 82
Приложение Д (обязательное) Фрагмент инструкции по делопроизводству государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»………….……………… 83
Приложение Е (обязательное) Фрагмент номенклатуры дел государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»………………….…………………………………… 87
Приложение Ж (обязательное) Дополнение к уставу государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 92
Приложение И (обязательное) Положение об экспертной комиссии
государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»………………………………………………………. 93 Приложение К (обязательное) Фрагмент списка организаций-источников комплектования государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»…………………………. 96 Приложение Л (обязательное) Фрагмент списка физических лиц – источников комплектования государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области»…………………….…… 97 Приложение М (обязательное) Акт приема-передачи документов на хранение государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»……………………………………………….. 98 Приложение Н (обязательное) Договор передачи документов на хранение государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»………………………………………………………. 99 Приложение П (обязательное) Схема организации учета архивных документов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 100
Приложение Р (обязательное) Фрагмент книги учета поступлений документов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 101
Приложение С (обязательное) Фрагмент списка фондов государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 102
Приложение Т (обязательное) Фрагмент листа фонда государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 103
Приложение У (обязательное) Фрагмент листа учета аудиовизуальных документов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 104
Приложение Ф (обязательное) Опись дел документов государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 105
Приложение Х (обязательное) Фрагмент реестра описи дел документов государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 107
Приложение Ц (обязательное) Фрагмент инвентарной книги учета музейных предметов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 108
Приложение Ш (обязательное) Фрагмент сведений об изменениях в составе и объеме фондов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 109
Приложение Щ (обязательное) Лист учета и описания уникального документа государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»… 110
Приложение Э (обязательное) Фрагмент книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 113
Приложение Ю (обязательное) Фрагмент описи страхового фонда государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 114
Приложение Я (обязательное) Фрагмент дела фонда государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 115
Приложение 1 (обязательное) Лист-заверитель дела государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 116
Приложение 2 (обязательное) Паспорт государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 117
Приложение 3 (обязательное) Характеристика использования основных учетных документов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 119
Приложение 4 (обязательное) Фрагмент книги учета изменений в составе и объеме фондов государственного бюджетного учреждения
«Государственный архив Оренбургской области» 121
Приложение 5 (обязательное) Фрагмент книги учета поступлений документов по личному составу государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 122
Приложение 6 (обязательное) Архивная справка государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 123
Приложение 7 (обязательное) Архивная копия государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 124
Приложение 8 (обязательное) Архивная выписка государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 125
Приложение 9 (обязательное) Перечень цен на работы и услуги, осуществляемые государственным бюджетным учреждением
«Государственный архив Оренбургской области» 126
Приложение 10 (обязательное) Проект положения об отделе автоматизированных архивных технологий государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» 133
Выпускная квалификационная работа посвящена теме Совершенствование организации работы архивных учреждений в целях сохранения документальной памяти (на примере государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»).
В выпускной квалификационной работе анализируется организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В выпускной квалификационной работе дается характеристика деятельности государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области». Большое место в работе уделено проблемам обеспечения сохранности архивных документов, комплектования архивов, применения автоматизированных учетных программ, организации использования архивных документов.
В выпускной квалификационной работе приводятся результаты анализа организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Оренбургской области» и даются рекомендации по ее совершенствованию.
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации : офиц. текст. [по состоянию на 21.07.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
2 Российская Федерация. Законы. О Государственном гербе Российской Федерации: федер. конст. закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ: [принят Гос. Думой 08.12.2000 : одобрен Советом Федерации 20.12.2000 : по состоянию на 12.03.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
3 Российская Федерация. Законы. О языках народов Российской Федерации : федер. закон от 25.10.1991 № 1807-I: [по состоянию на 12.03.2014]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
4 Российская Федерация. Законы. О государственной тайне : федер. закон от 21.07.1993 № 5485-I-ФЗ: [по состоянию на 08.03.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
5 Российская Федерация. Законы. О почтовой связи : федер. Закон от 17.07.1999 № 5485-1-ФЗ: [принят Гос. Думой 24.06.1999 : одобрен Советом Федерации 02.07.1999 : по состоянию на 02.03.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
6 Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов : федер. Закон от 29.12.1994 : [принят Гос. Думой 23.11.1994 : по состоянию на 05.05.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
7 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ: [принят Гос. Думой 01.10.2004 : одобрен Советом Федерации 13.10.2004 : по состоянию на 23.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
8 Российская Федерация. Законы. О государственном языке Российской Федерации : федер. закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ: [принят Гос. Думой 20.05.2005 : одобрен Советом Федерации 25.05.2005 : по состоянию на 05.05.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
9 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации : федер. закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ: [принят Гос. Думой 21.04.2006 : одобрен Советом Федерации 26.04.2006 : по состоянию на 03.11.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
10 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ: [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 13.07.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
11 Российская Федерация. Законы. О персональных данных : федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07. 2006 : по состоянию на 21.07.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
12 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг : федер. закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ : [принят Гос. Думой 07.07.2010 : одобрен Советом Федерации 14.07.2010 : по состоянию на 15.02.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
13 Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи : федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ: [принят Гос. Думой 25.03.2011 : одобрен Советом Федерации 30.03. 2011 : по состоянию на 30.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
14 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 13.06.1996 № 63-ФЗ: [принят Гос. Думой 24.05.1996 : одобрен Советом Федерации 05.06.1996 : по состоянию на 01.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 25.05.2016.
15 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ: [принят Гос. Думой 21.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 30.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
16 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях : федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ: [принят Гос. Думой 20.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 01.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой
информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 25.05.2016.
17 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации часть четвертая : федер. закон от 18.12.2006 № 230-ФЗ: [принят Гос. Думой 24.11.2006 : одобрен Советом Федерации 06.12.2006 : по состоянию на 23.05.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 08.06.2016.
18 Российская Федерация. Правительство. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации : постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 : [с изм. от 14.12.2006 ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
19 Российская Федерация. Правительство. О федеральном архивном агентстве: постановление Правительства РФ от 17.06.2004 [с изм. от 25.12.2015]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
20 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти : постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 : [с изм. от 26.04.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 25.05.2016.
21 Российская Федерация. Правительство. О Министерстве культуры Российской Федерации : постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 590: [с изм. от 25.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации.
– Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
22 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19: [с изм. от 16.02.2009 № 68] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
23 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процесседеятельности государственных органов, органов мест ного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения : приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558: [зарегистрирован в Минюсте РФ 08.09.2010] / Официальный интернет - портал правовой информации. –
Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
24 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах : приказ Министерства культуры РФ от 03.06.2013
№ 635: [зарегистрирован в Минюсте РФ 14.11.2013] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 16.03.2016.
25 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.03.2015
№ 526 [зарегистрирован в Минюсте от 07.09.2015 № 38830] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 25.05.2016.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
