Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Совершенствование организации работы с документами в органах местного самоуправления
- 132 страниц
- 2016 год
- 2 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Организация работы с документами - это специфическое направление деятельности, которое заключается в движении документов, их обработке и хранении, начиная с момента создания или получения и до момента отправки или исполнения.
В связи с постоянным увеличением объемов обрабатываемой информации следует уделять должное внимание организации работы с документами в органах местного самоуправления, ведь от того, насколько правильно и своевременно организована работа с документами, во многом зависит эффективность и обоснованность принятия управленческого решения.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что совершенствование организации работы с документами в органах местного самоуправления позволит поставить на высокий уровень эффективность принятия решений данными органами власти. Если в органе власти не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Объектом выпускной квалификационной работы является администрация муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области.
Введение……………………………………………………………………… 6 1 Теоретические основы организации работы с документами в органах
местного самоуправления………………………………………………….. 8
Принципы организации и функционирования органов местного
самоуправления……………………………………………………… 8
Организация работы с документами в органах местного
самоуправления 12
Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию работы с документами в органах местного самоуправления…………. 18
2 Анализ организации работы с документами в администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области………………………………………………………………………. 24
Характеристика деятельности администрации муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области………… 24
Организация работы с документами в администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области…………………………………………………………………... 26
3 Рекомендации по совершенствованию организации работы с документами в администрации муниципального образования
Оренбургский район Оренбургской области…………………………….. 45
Заключение…………………………………………………………………. 64
Список использованных источников……………………………………… 66
Приложение А (обязательное) Фрагментустава муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области.…………… 72
Приложение Б (обязательное) Положение об администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области……………………………………………………………………….. 78
Приложение В (обязательное) Организационная структура администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области ………………………………………………...……. 85
Приложение Г (обязательное) Положение об отделе документационного обеспечения администрации муниципального образования
Оренбургский район Оренбургской области 86
Приложение Д (обязательное) Должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области………………………………………………………………….……. 90
Приложение Е (обязательное) Должностная инструкция ведущего специалиста-документоведа отдела документационного обеспечения администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области………………………………………………………. 94
Приложение Ж (обязательное) Должностная инструкция заведующей машинописным бюро отдела д ументационного обеспечения администрации муниципального об зования Оренбургский район
Оренбургской области……………………………………………………… 95 Приложение И (обязательное) Фрагмент инструкции по
делопроизводству администрации муниципального образования
Оренбургский район Оренбургской области 97
Приложение К (обязательное) Фрагмент журнала регистрации поступающих документов в администрации муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области……………… 103
Приложение Л(обязательное)Пример поступившего документа администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области 109
Приложение М (обязательное) Фрагмент журнала регистрации и контроля обращения граждан в администрации муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области… 110
Приложение Н (обязательное) Пример документа с резолюцией администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области 114
Приложение П (обязательное) Маршрут движения поступившего документа администрации муниципального образования Оренбургский
район Оренбургской области 115
Приложение Р (обязательное) Фрагмент журнала регистрации отправляемых документов в администрации муниципального
образования Оренбургский район Оренбургской области 116
Приложение С (обязательное) Пример отправляемого документа администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области 119
Приложение Т (обязательное) Маршрут движения отправляемого документа администрации муниципального образования Оренбургский
район Оренбургской области…………………………………………….. 120
Приложение У(обязательное) Пример распоряжения администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области 121
Приложение Ф (обязательное) Пример постановления администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской
области 123
Приложение Х (обязательное) Фрагмент номенклатуры дел администрации муниципального образования Оренбургский район
Оренбургской области 124
Приложение Ц (обязательное) Пример оформления обложки дела постоянного хранения в администрации муниципального образования
Оренбургский район Оренбургской области 132
Выпускная квалификационная работа посвящена теме совершенствование организации работы с документами в органах местного самоуправления (на примере администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области).
В первой главеВКР раскрыто понятие и структура, принципы организации и функционирования органов местного самоуправления. Изучены правила организации работы с документами в органах местного самоуправления и нормативно-правовая база, регламентирующая процесс организации работы с документами.
Во второй главе ВКР проведен анализ организации работы с документами в администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области.
В третьей главе ВКР предложены рекомендации по совершенствованию организации работы с документами в администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области.
1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст [по состоянию на 21.07.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
2. Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]:федер. закон от 13.07.1996 № 63-ФЗ : [принят Гос. Думой 24.05.1996 : одобрен Советом Федерации 05.06.1996 : по состоянию на 30.03.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
3. Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ : [принят Гос. Думой 20.12.2001 : одобрен Советом Федерации 26.12.2001 : по состоянию на 26.04.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
4. Российская Федерация. Законы. О почтовой связи [Электронный ресурс] :федер. закон от 17 июля 1999 г. № 176- ФЗ : [принят Гос. Думой 24.06.1999 : одобрен Советом Федерации 02.07.1999 : по состоянию на 02.03.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
5. Российская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 6 октября 2003 г. № 131 – ФЗ : [принят Гос. Думой 16.09. 2003 : одобрен Советом Федерации 24.09. 2003 : по состоянию на 15.02.2016]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан.
– Режим доступа:http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 06.05.2016.
6. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] :федер. закон от 22.10.2004 № 125- ФЗ : [принят Гос. Думой 01.10.2004 : одобрен Советом Федерации 13.10.2004 : по состоянию на 02.03.2016] / Официальный интернет - портал правовойинформации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016
7. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2006 № 149- ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 13.07.2015] / Официальный
интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
8. Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс]:федер. закон от 02 мая 2006 г. № 59 – ФЗ : [принят Гос. Думой 21.04. 2006 : одобрен Советом Федерации 26.04.2006 : по состоянию на 03.11.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
9. Российская Федерация. Законы.О персональных данных [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006г. № 152- ФЗ : [принят Гос. Думой 08.07.2006 : одобрен Советом Федерации 14.07.2006 : по состоянию на 21.07.2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
10. Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг: [Электронный ресурс] :федер. закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ : [принят Гос. Думой 7.07. 2010 : одобрен Советом Федерации 14.07.2010 : по состоянию на 15.02.2016] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
11. Российская Федерация. Законы.Об электронной подписи [Электронный ресурс] :федер. закон от 06.04.2011 № 63- ФЗ : [принят Гос. Думой 25.03.2011 : одобрен Советом Федерации 30.03.2011 : по состоянию на 30.12.2015] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 07.04.2016.
12. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Рос. Федерации от 15.06.2009 № 477 : [ по состоянию на 02 мая 2016]/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
13. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота [Электронный ресурс] : постановление Правительства Рос. Федерации от 22.09.2009 № 754 : [ по состоянию на 15.12. 2014] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
14. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия [Электронный ресурс] : постановление Правительства Рос. Федерации от 8.09.2010 № 697 : [по состоянию на 05.12.2014] / Официальный
интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
15. Российская Федерация. Правительство. О плане мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности [Электронный ресурс] : Распоряжение Правительства Рос. Федерации от 12.02. 2011 № 176- р [по состоянию на 7.09.2011] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
16. Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс]:приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан.
– Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
17. Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учѐта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс] : приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
18. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. – Введ. – 1973-07-01. – М: ИПК Изд-во стандартов, 1981.- 12 с.
19. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. – 2003-03-03.
– М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
20. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. – 2007-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2007. - 66 с.
21. ГОСТ Р 7.08-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. – 2013-10-17. – М.: Стандартинформ, 2014. – 9 с.
22. Положение «Об администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области»:утв. решением совета депутатов муниципального образования Оренбургский район от 29.12.2005 №22. - Оренбург, 2005. - 10 с.
23. Положение администрации МО Оренбургский район Оренбургской области «Об отделе документационного обеспечения администрации
муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области»: утв. распоряжением администрации МО Оренбургский район Оренбургской области от 10.12. 2013 №187- р. - Оренбург, 2013. – 5 с.
24. Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области: утв. постановлением главы муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области от 9.12.2013 №32 - п. - Оренбург, 2013. – 149 с.
25. Антипов, Д. Внедрение СЭД: размышления практика /Д. Антипов // Делопроизводство и документооборот на предприятии, – 2013. - № 1. - С. 86- 90.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
