Очень довольна работой автора, претензий нет, работа выполнена качественно, в срок, на вопросы отвечает быстро, приятно работать.
Информация о работе
Подробнее о работе
Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда
- 95 страниц
- 2016 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации − исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Государственные архивы − это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Введение………………………………………………………………….…… 5 1 Теоретические аспекты учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждений…………………………………………….. 7
Сущность понятий учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда учреждений…………………………………………… 7
Обеспечение сохранности документов архивного фонда учреждения 16
Нормативно-правовая база организации учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждения……………… 29
2 Анализ учета и обеспечения сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………… 45
Общие сведения о Государственном бюджетном учреждении
«Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…. 45
Организация хранения и обеспечения сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………. 52
Обеспечение учета документной информации в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…………………………………………………. 55
3 Рекомендации по совершенствованию организации учета и сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении
«Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…… 70
Рекомендации по организации хранения электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………. 70
Обеспечение сохранности электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»………………………….. 74
Рекомендации по организации учета электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…………………………… 88
Заключение…………………………………………………………………… 94
Список использованных источников………………………………..……… 96
В данной выпускной квалификационной работе рассматриваются теоретические и практические вопросы.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.
Во введении сформулированы цели, задачи, объект, предмет, актуальность, изученность темы, содержание работы.
В первой главе раскрывается особенности учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда РФ.
Во второй главе рассматриваются вопросы учета и обеспечения сохранности документов в ГБУ Центр документации новейшей истории Оренбургской области.
В третьей главе представлены основные направления совершенствования учета и обеспечения сохранности документов в ГБУ Центр документации новейшей истории Оренбургской области.
1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст по состоянию на 21 июля 2014 г. / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан.
– Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
2 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : [по состоянию на 30 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10 июня 2016 г.
3 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 13 июля 1996 г. № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : одобрен Советом Федерации 05 июня 1996 г. : [по состоянию на 30 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 05 апреля 2016 г.
4 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ : принят Гос. Думой 20 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : [по состоянию на 26 апреля 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016 г.
5 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ : принят Гос. Думой 21 декабря 2001г.: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.: [по состоянию на 30 декабря 2015 г.] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
6 Российская Федерация. Законы. О языках народов Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 25 октября 1991 г. № 1807- 1 – ФЗ : принят Верховным Советом РСФСР 25 октября 1991 г.: [по состоянию на 12 марта 2014 г. № 29-ФЗ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
7 Российская Федерация. Законы. О государственной тайне [Электронный ресурс] : закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 – ФЗ : принят Верховным Советом РФ 21 июля 1993 г. : [по состоянию на 8 марта 2015 г. № 23-ФЗ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
8 Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов [Электронный ресурс] : федер. закон от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ,
Принят Гос. Думой 23 ноября 1994 г.: [по состоянию на 5 мая 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016.
9 Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 25 декабря 2000 г.
№ 2-ФКЗ: принят Гос. Думой 8 декабря 2000 г.: одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 г.: [по состоянию на 29 июля 2013 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 14 июня 2016 г.
10 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22 октября 2004 г. № 125- ФЗ : принят Гос. Думой 01 октября 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 г. : [по состоянию на 02 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 июня 2016 г.
11 Российская Федерация. Законы. О государственном языке в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 01 июня 2005 г.
№ 53- ФЗ : принят Гос. Думой 20 марта 2005 г. : одобрен Советом Федерации 25 мая 2005 г. : [по состоянию на 05 мая 2014 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016 г.
12 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 02 мая 2006 г. № 59 – ФЗ : принят Государственной Думой 21 апреля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 г. : [по состоянию на 09 ноября 2015 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
13 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149- ФЗ : принят Гос. Думой 08 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г. : [по состоянию на 13 июля 2015 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10 июня 2016 г.
14 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ: принят Гос. Думой 7 июля 2010 г.: одобрен Советом Федерации 14 июля 2010 г.: [по состоянию на 15 февраля 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
15 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 : [по состоянию на 02 мая 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:
http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
16 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Электронный ресурс] : приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 : [по состоянию на 16 февраля 2009 г. № 68] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
17 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах [Электронный ресурс] : приказ Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. № 635 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 10 июня 2016 г.
18 Российская Федерация. Министерство труда. Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления [Электронный ресурс] : постановление Минтруда РФ от 10 сентября 1993 г. № 152 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
19 Российская Федерация. Федеральное архивное агентство. Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия [Электронный ресурс]: приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. - Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
- Дата обращения 07 апреля 2016 г.
20 Российская Федерация. Федеральное архивное агентство. Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 годы [Электронный ресурс] : приказ Росархива от 2 декабря 2011 г. № 104 / Федеральное архивное агентство: официальный сайт Росархива. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://archives.ru. - Дата обращения 07 июня 2016 г.
21 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно- технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения : утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31июля 2007 г. № 1182 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007 г. - № 46.
22 Основные правила работы архивов организаций : утв. решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. – М.: ВНИИДАД, 2003 г. – 152 с.
23 Методические рекомендации по исполнению запросов социально- правового характера [Электронный ресурс] : утверждены приказом Росархива от 20 марта 2012 г. № 250 / Федеральное архивное агентство: официальный
сайт Росархива. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://archives.ru. - Дата обращения 07 июня 2016 г.
24 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. - 03 марта 2003 г. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003 г. -17 с.
25 ГОСТ Р 7.08-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. - 17 октября 2013 г. – М.: Стандартинформ, 2014 г. – 9 с.
26 Оренбургская область. Законы. Об архивном деле в Оренбургской области: закон Оренбургской области от 29 августа 2005 г. № 2551/460–III–ОЗ: принят Законод. Собранием Оренбургской области 29 августа 2005 г. / Южный урал. - 01октября 2005 № 198. – 15 с.
27 Оренбургская область. Законы. Об обязательном экземпляре документов: закон Оренбургской области от 06 июля 2009 г. № 3039/664-IV-ОЗ: принят Законод. Собранием Оренбургской области 06 июля 2009 г. / Южный урал. – 25 июля 2009 № 111-112. – 11 с.
28 Устав Государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»: утв. приказом комитетов по делам архивов от 18 мая 2012 г. №12 - п. - Оренбург, 2012 г. -18 с. 29 Алексеева, Е.В. Архивоведение : учебник для нач. проф. образования :
учеб. пособие для сред. Проф. Образований / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова ; под ред. чл.корр. РАН В.П.Козлова. - Издательский центр
«Академия»-М, 2007 г. -272 с.
30 Инструкция по общему делопроизводству в Государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»: утв. приказом директора государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» от 31 декабря 2009 № 27. - г. Оренбург, - 2009. – 46 с.
31 Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.А. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
32 Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: использование архивных документов [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Секретарское дело. – 2003. - № 1. – С.47-49
33 Алексеева, Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Делопроизводство. – 2004. - № 2. – С.98-101
34 Алексеева, Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Делопроизводство. – 2004. - № 3. – С.99-103
35 Болгова Е.Н. Отбор на государственное хранение управленческих документов. Методические рекомендации. – М., ВНИИДАД, 2001.
36 Бункина Н.К., Семенов А.Н. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 2002.
37 Вялова М.Н. Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. - М., Мосгорархив, 2001
38 Иванова А.Л. Законодательство и нормативы по обеспеченю сохранности документов. – М., 2003.
39 Киселев, И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе / И.Н.Киселев // Отечественные архивы. - 2008 г. - №4
40 Крайская, З.В. Архивоведение [Текст]: учебник для средних специальных учебных заведений. / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. – М.: Издательство НОРМА, 1996. – 224 с.
41 Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. – М., 2000.
42 Некрасов, С. И. Философия науки и техники: тематический словарь / С. И. Некрасов – Орёл.: ОГУ. - 2010 г. - 289 с.
43 Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М-СПб., 2001
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
