все отлично, спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Электронный документооборот
- 31 страниц
- 2019 год
- 8 просмотров
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 3
Глава 1. Электронный документооборот: сущность, принципы и нормативно-правовая база 5
1.1 Сущность и принципы электронного документооборота 5
1.2 Общая нормативно-правовая база электронного документооборота 8
Глава 2. Российский рынок СЭД: Проблемы и перспективы развития 10
2.1 Применение СЭД в России, проблемы внедрения электронного документооборота 10
2.2 Перспективы развития электронного документооборота в России 12
Глава 3. Характеристика информационных технологий, применяемых в администрации города Славгорода Алтайского края для документационного обеспечения управленческой деятельности 14
3.1 Общая характеристика администрации города Славгорода Алтайского края 14
3.2 Современные системы документооборота, применяемые в администрации города Славгорода Алтайского края 17
Заключение 22
Список использованной литературы 27
Приложение
1.1 Сущность и принципы электронного документооборота
Документирование информации очень важно для управления. Оно является ее основой. От производства и потребления информации зависит эффективность.
Сегодня в эпоху информационного общества, информация является важнейшим ресурсом, без которой организации просто не смогу существовать.
От качества информации зависит качество управления. И для повышения второго необходимо уделять много внимания совершенствованию работы с документами.
Сегодня к организации документооборота появляются новые требования, основанные на автоматизации. В наше время существует много программных средств, предназначенных для ввода, хранения и отправки документов в электронном виде, а так же работы с ними.
Впервые идея перевода бумажных документов в электронный вид возникла в 80-х гг. прошлого века. Возникли системы управления электронными документами (Document Management Systems).
...
1.2 Общая нормативно-правовая база электронного документооборота
Российское законодательство сегодня активно развивается в области интереса к высоким технологиям. Но, несмотря на активное развитие, Россия все же отстает от зарубежных стран в области правового регулирования электронного документооборота.
Сегодня нормативно – правовая база в данной области, а также в области архивного дела включает в себя:4
● Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), де прописаны основные принципы и нормы, а также общие требования к документационному обеспечению управления электронным документооборотом.
● Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, регулирующий отношения в сфере организации и хранения архивных документов, а также их использования.
● Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 г.
...
2.1 Применение СЭД в России, проблемы внедрения электронного документооборота
СЭД на рынке информационных технологий остается сегодня в России в числе самых востребованных систем, так как позволяют:
- повысить эффективность управления компанией, предоставляя руководству всю необходимую информацию для принятия решений;
- оптимизировать работу сотрудников с документами;
- сохранить критически важную информацию и нематериальные активы компании (информация, которая может быть утеряна в результате увольнения или сокращения сотрудников), т.е. обеспечить непрерывность бизнеса и деловых процессов.
В 2017 году российский рынок СЭД, включая услуги по внедрению, вырос на 20% к объему 2016 года. Сейчас же рост замедлился. Но итоги внедрения и использования данных систем ранее не могут не радовать. Главный драйвер этого рынка – госсектор, где проекты в области автоматизации электронного обеспечения реализуются с высокой интенсивностью.
...
2.2 Перспективы развития электронного документооборота в России
Как уже было сказано выше, прогресс в области электронного документооборота немыслим без единой национальной системы электронного документооборота.
Сегодня в области развития данной области уже были сделаны значительные шаги. Государство предпринимает вполне конкретные шаги.
Стандарты электронного документооборота, активно используемые в органах власти, уже перенимаются бизнесом.
Также на увеличение доли электронного документооборота сегодня активно влияют последствия экономического кризиса. Но важно проблемой, требующей решения, здесь остается тот факт, что во время экстенсивного роста многие организации, внедряя электронный документооборот, одновременно сохранили параллельный бумажный. Сегодня во многих органах власти и фирмах наблюдается дублирование документов.
В первую очередь дублирование пока что остается в силе межведомственного обмена.
...
3.1 Общая характеристика администрации города Славгорода Алтайского края
Администрация города Славгорода Алтайского края (далее – Администрация) - исполнительно-распорядительный орган муниципального образования город Славгород Алтайского края.
Администрация города обладает правами юридического лица и действует на основании Устава муниципального образования город Славгород Алтайского края (далее – Устав).7
Администрацией руководит глава города на принципах единоначалия. В своей деятельности глава города подконтролен и подотчетен населению и городскому Собранию депутатов. Он несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Администрацию задач и осуществление ею своих функций. Глава города избирается на пятилетний срок городским Собранием депутатов по результатам конкурса.
В случае отсутствия главы города его полномочия по руководству Администрацией города осуществляет первый заместитель главы города.
...
3.2 Современные системы документооборота, применяемые в администрации города Славгорода Алтайского края
Информационное обеспечение муниципального управления в современных условиях невозможно без использования современных информационных технологий, программных средств, баз данных и систем управления ими.
В целях совершенствования системы государственного и муниципального управления в Алтайском крае введена Единая система электронного документооборота (далее – ЕСЭД), обеспечивающая деятельность Администрации Алтайского края, органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им организаций, органов местного самоуправления Алтайского края при организации работы с документами и межведомственного электронного взаимодействия.9
Делопроизводство в администрации г. Славгорода осуществляется с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
...
Заключение
Сегодня на различных предприятиях используются различные систему автоматизации документооборота. Электронный документооборот более простой в использовании и более эффективен в отличие от бумажного документооборота. С помощью использования электронного документооборота предприятие может избавиться от огромных складов архивной документации. Вся информация будет храниться теперь в компьютере.
Система электронного документооборота направлена на упорядочивание массива учетной информации, который, в свою очередь, обеспечивает исключение потери документа, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением.
Сущность электронного документооборота состоит в том, что при его внедрении у предприятия уменьшается объем бумажных носителей, упрощается процедура регистрации документов, увеличивается объем хранимой информации.
...
1. Федеральный закон «Об электронной подписи» N63-ФЗ от 06.04.2011 (в ред. от 23.06.2016).
2. ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. N 1465-ст).
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185 ст.)
4. Об утверждении положения о Единой системе электронного документооборота Алтайского края: постановлением Администрации края от 17.10.2014 № 483 // Доступ из справочно-правовой системы Гарант
5. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016. - 416 c.
6. Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. - М.: Ленанд, 2015. - 232 c.
7. Документооборот в государственных и муниципальных учреждениях. - М.: АБАК, 2013. - 336 c.
8. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот / Н.Н. Куняев, А.С. Демушкин, А.Г. Фабричнов. - М.: Логос, 2011. - 118 c.
9. Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте / А.Ю. Логинова. - М.: Книга по Требованию, 2015. - 220 c.
10. Устав муниципального образования город Славгород Алтайского края (принят решением славгородского городского Собрания депутатов Алтайского края 22.09.2015 года № 8)
11. Инструкция по делопроизводству в администрации города Славгорода [Электронный ресурс]: [веб-сайт] - URL.: https://slavgorod.ru/docum/files/r50_13.pdf (дата обращения: 19.04.2019)
12. Официальный сайт администрации города Славгорода [Электронный ресурс]: [веб-сайт] - URL: http://slavgorod.ru/structura/ (дата обращения: 19.04.2019)
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
