все отлично, спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Опись как вид учетного документа
- 30 страниц
- 2020 год
- 1 просмотр
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Введение 3
Глава 1. Учетные документы архива 5
1.1. Терминологическая система понятий в области делопроизводства и архивного дела 5
1.2. Понятие и целевое назначение учетных документов архива 6
1.3 Система учетных документов архива 7
Глава 2. Архивная опись 7
2.1 Понятие архивной описи и назначение в системе научно-справочного аппарата 11
2.2 Принципы составления и нормативные требования к созданию архивной описи 12
2.3 Виды архивной описи 18
Заключение 18
Библиографический список 23
Приложения
1.1. Терминологическая система понятий в области делопроизводства и архивного дела
Архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
...
1.2. Понятие и целевое назначение учетных документов архива
В настоящее время в Российской Федерации на законодательном уровне закреплен обязательный учет документов в любых архивах, принадлежащим как государственным, так и частным организациям.
Важнейшим нормативно – правовым актом в данной области является федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ. Именно он установил обязательный государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации на территории всего государства. [1]
Под документом архивного фонда понимается архивный документ, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Государственные и муниципальные архивы в данном аспекте призваны обеспечивать сохранность данных документов. В процессе хранения ведется учет и комплектование документов, для дальнейшего информационного обслуживания населения, так как граждане Российской Федерации имеет на данную услугу конституционные права. [3, с.
...
1.3 Система учетных документов архива
Система учетных документов архива представляет собой комплекс взаимосвязанных учетных документов, предназначенный для систематизации и хранения документов Архивного фонда Российской Федерации. [6, с. 115-129]
В настоящее время система учета архивных документов в Российской Федерации выстроена таким образом, что сотрудники государственных и муниципальных архивов могут осуществлять быстрый поиск архивных документов, тем самым обеспечивается право граждан России на получение архивной информации.
В архиве ведутся основные и вспомогательные учетные документы. Учет архивных документов осуществляется в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и структурных подразделениях организаций. Данные организации ведут прием и хранение архивных документов, прошедших экспертизу ценности, или выполняют законодательство Российской Федерации в области сохранения определенной группы документов в интересах пользователя.
...
2.2 Принципы составления и нормативные требования к созданию архивной описи
Описи дел и документов составляются в делопроизводстве организаций и ведомственных архивах. В случае поступления в муниципальный или государственный архив неописанных документов, описи на них составляются в муниципальном или государственном архиве. Кроме того, в государственном (муниципальном) архиве в процессе переработки могут составляться новые описи взамен составленных ранее.
Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи.
Наиболее сложным этапом при создании описи является составление описательной части, являющейся основой описи и ее главным информационным элементом. [12, с. 68-73]
Описательная статья представляет собой набор обязательных и дополнительных элементов (реквизитов) описания единицы хранения (единицы учета).
Описательная статья описи дел должна включать в себя следующие элементы: [12, с.
...
2.3 Виды архивной описи
В настоящее время Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526) содержат 7 форм описей: [2]
- опись дел постоянного хранения (приложение 1);
- опись дел по личному составу (приложение 2);
- опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (приложение 3);
- опись электронных дел, документов постоянного хранения (приложение 4);
- опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (приложение 5);
- опись дел структурного подразделения (приложение 6);
- опись электронных дел, документов структурного подразделения (приложение 7).
Классификация описей дел на основе вышеуказанных правил представлена на рисунке 1.
...
Заключение
В настоящее время обеспечение общества достоверной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации.
Поиск архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования осуществляется на основе комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, созданных на единой методической основе, то есть на основе системы научно-справочного аппарата.
Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда России напрямую зависит от качества составления архивных справочников, а именно архивных описей.
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
...
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» / СПС «КонсультантПлюс»
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526) / СПС «КонсультантПлюс»
3. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи / Е.В. Алексеев // Секретарское дело. - 2015. - №13. - С. 166-203.
4. Алексеева Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Москва: Лениздат, 2017. – 124 c.
5. Алексеева, Е.В. Архивоведение / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. М.: Издательский центр «Академия», 2015. 272 с.
6. Арасланова В.А. Система учетных документов архива / В.А. Арасланова // Система ценностей современного общества. – 2017. – № 21. – С. 115 – 129.
7. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: системы, проблемы и перспективы / А.Н. Атизова // Отечественные архивы. - 2016. - №4. - С. 17-28.
8. Корсунова Г.П. К вопросу о составе системы научно – справочного аппарата к документам архива / Г.П. Корсунова // Отечественные архивы. - 2017. - № 2. - С. 64-69.
9. Ларин М.В. Документационное обеспечение учетной деятельности государственного архива / М.В. Ларин // Вестник государственного и муниципального управления. – 2016. – № 2-1 (12). – С. 146-149.
10. Железнякова, Е. А. Архивная опись как справочник по содержанию и учету единиц хранения в организациях и архивных учреждениях / Е. А. Железнякова. - Москва : Дело, 2018. – 367 с.
11. Нижник В.А. Архивная опись как информационный и учетный документом архивных учреждений / В.А. Нижник // Гуманитарные технологии в современном мире. – 2017. - № 5. – С. 169-171.
12. Степанова Н.Ю. Описи – методика и практика архивоведения / Н. Ю. Степанова // Кадровик. – 2015. – № 7. – С. 68–73.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
