Теория организационного равновесия

1. Школа принятия решений в теории организации

1.1. Теория кооперативной системы

Теория кооперативной системы была разработана американским экономистом Честером Барнардом
Будучи выпускником Гарвардского университета, перейдя от инженера компании Bell Telephone к президенту филиала компании, он был заинтересован в проблеме улучшения функционирования организации. Барнард считал, что это улучшение должно идти по трем основным направлениям:
1) желание сотрудничать с различными функциональными подразделениями;
2) следует разработать адекватную межведомственную инструкцию;
(3) необходимо обеспечить всестороннюю подготовку для обеспечения необходимого потока менеджеров.
Основная работа Барнарда - «Функции главы» книги, которая была опубликована в 1939 году. В ней описываются основные положения теории организации:
* формальная организация, основанная на цели, связи и участии;
* неформальная организация является и источником, и результатом официальной организации;
* принятие решений в качестве основы для поведения происходит на индивидуальном и организационном уровнях;
• стимуляция - это подход в отношениях между индивидуумом и организацией и опирается на баланс вознаграждения и участия.
По мнению Барнарда, в современном обществе формальная организация является доминирующим принципом. Формальная организация
- это сознательный, сознательный, целенаправленный вариант человеческого сотрудничества. Однако на самом деле большинство официальных организаций терпят неудачу. Некоторые организации становятся жертвами своих внутренних недостатков, но главной причиной краха и реорганизации компаний являются так называемые «внешние силы». По словам Барнарда, выживание организаций зависит от поддержания баланса сложности в постоянно меняющейся среде, что требует постоянной внутренней корректировки организации. Таким образом, формальная организация, в понимании Барнарда, довольно динамична, чем статическое формирование, постоянно взаимодействующее с окружающей средой. Чтобы выжить в меняющемся мире, формальная организация должна постоянно адаптироваться к меняющимся условиям. Барнард не ограничивал границы организации «определенной группой людей, поведение которых координируется в отношении определенной цели или целей». Он рассматривал гораздо более широкий круг людей, которые можно было бы назвать «поддержкой» организации. Это включает инвесторов, поставщиков, потребителей и клиентов. Функции Менеджера в процессе организационной адаптации и выживания были связаны с контролем, управлением и администрированием и дополнялись коммуникативной функцией. Говоря о сфере коммуникации, Барнард указывает на существование неофициальной организации в рамках официальной организационной структуры. Он пишет об этом: «коммуникативная функция менеджеров, среди прочего, включает в себя поддержание неформальной руководящей организации как важнейшего средства коммуникации».

1.1. Теория кооперативной системы

Теория кооперативной системы была разработана американским экономистом Честером Барнардом
Будучи выпускником Гарвардского университета, перейдя от инженера компании Bell Telephone к президенту филиала компании, он был заинтересован в проблеме улучшения функционирования организации. Барнард считал, что это улучшение должно идти по трем основным направлениям:
1) желание сотрудничать с различными функциональными подразделениями;
2) следует разработать адекватную межведомственную инструкцию;
(3) необходимо обеспечить всестороннюю подготовку для обеспечения необходимого потока менеджеров.
Основная работа Барнарда - «Функции главы» книги, которая была опубликована в 1939 году.
...

1.2. Теория организационного равновесия

Герберт Саймон, американский ученый и лауреат Нобелевской премии по экономике в 1978 году, создал теорию организационного равновесия.
У Саймона был особый подход к проблеме эффективности управления. Оценка управления основана на разумности выбора, который люди делают из доступных или альтернативных действий. В этом контексте оценку можно разделить на две части:
1) каковы цели, для которых будет реализован план (т.е. принятие или несогласие с основанием стоимости, на котором основан план);
(2) насколько эффективен план на самом деле (т. Е. Оценка правильности фактических данных, содержащихся в плане).
По словам Симона, люди, столкнувшиеся с проблемой выбора, не могут справиться с реальностью во всей своей сложности и прибегнуть к некоторой упрощенной модели. В реальной ситуации мы не можем делать каких-либо абсолютных выводов, а только выводы в рамках предвидения и предсказуемости последствий.
...

1.3. Теория группировки

Автором теории группировки является Дж. Томпсон. В теории группировки организация - это рациональный организм, стремящийся достичь определенных целей. Этот орган характеризуется предсказуемостью деятельности и поведения в соответствии с его назначением. Однако поведение организации обусловлено логикой организации, пересматривающей ее организационную структуру, вплоть до координации ее деятельности в новой среде. Координация основана на идее, что ее части взаимозависимы, группируя действия и действия в рамках специализированных подразделений. Таким образом, необходимость координации частично зависит от роли технологий в увязывании отдельных лиц и групп. Другими словами, координация осуществляется путем проектирования и структурирования организации.
Основные положения теории группировки:
1. Поскольку организация была открытой системой и действовала в условиях неопределенности, ее действия были обусловлены логикой несовершенной рациональности.

2.1 Общая характеристика Сельскохозяйственного Производительного Кооператива «Пригородный»

Сельскохозяйственный производительный кооператив создавался и действует на основании Федерального закона «О сельскохозяйственной корпорации». Кооператив создан для производства, переработки и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для иной не запрещённой законом деятельности.
Кооператив – юридическое лицо, являющееся организацией, имеющее самостоятельный баланс, расчётный и другие банковские счета, печать с фирменным наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты. Как коммерческая организация, имеет гражданские права и несёт гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом.
...

2.2 Организационная структура Кооператива

Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура.
Если рассматривать организационную структуру СПК «Пригородный», то ее можно представить следующим образом (рис. 1):

Рис. 1 - Организационная структура Кооператива

Общее собрание членов Кооператива является высшим органом управления и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности, в том числе отменять или утверждать решения Правления и Наблюдательного Совета Кооператива.
Председатель Кооператива избирается общим собранием из числа членов СПК «Пригородный» сроком на два финансовых года.
...

2.3 Система принятия решений в Кооперативе

С усложнением задач управления производственными системами выработка и принятие решений все чаще являются предметом группового, коллективного творчества. Решения становятся коллегиальными.
Для принятия какого-либо решения в СПК «Пригородный» созывается Общее собрание членов Кооператива. Обязанность по созыву Общего собрания осуществляет Правление Кооператива, а в случае приостановления Правления Кооператива – Наблюдательный совет. Общее собрание правомочно при участии в нём не менее 75 % от общей численности членов Кооператива. Каждый член организации имеет только один голос при принятии решений, независимо от величины его пая. Общее собрание должно быть созвано в случае, если 1/10 члена Кооператива, имеющих право голоса потребуют его созыва. В своём заявлении на имя Председателя правления они обязаны указать цели и основания созыва.
...

2.4 Анализ последствий принятия решений

В случае, когда принимаются детерминированные решения, последствия известны – ожидаемый результат. Однако принятие решений в условиях риска приводят не всегда к положительным последствиям. Принятие коллегиального решения – уже определённый риск. Существенным его недостатком является сравнительно низкая оперативность, выработка такого решения требует определенного времени. Выделяют альтернативу по принципу стратегии простого большинства. Мнение меньшинства здесь совершенно не влияет на выбор, хотя известно, что новые идеи часто рождаются как раз у немногих людей. К тому же в стратегии простого большинства отсутствует согласованность предпочтений альтернативы у отдельных лиц. Разные члены группы могут принимать одно и то же решение по совершенно разным мотивам, и выбор, а, следовательно, и уровень риска, будет далек от рационального. Достоинствами данной стратегии являются ее простота и очевидность.
...

2.5 Выводы и предложения по улучшению производительности Кооператива

Несмотря на все неудачи, Кооператив «Пригородный» продолжает существовать и медленными темпами развиваться. Главной причиной является намерения органов государственной власти в отношении развития сельского хозяйства: налогообложения доходов; установления налоговых льгот; законодательства по защите потребителей. Огромную роль играет экономический фактор – легкодоступный кредит. К тому же зерно всегда востребовано на рынке.
Отсюда можно сделать вывод, что главную роль на развитие оказывает социокультурный фактор. СПК «Пригородный» нужно повышать уровень образования рабочих. Заинтересовывать студентов в работе на данном предприятии, например, оплачивать обучение взамен на определённый стаж работы. Органы управления должны иметь высшее образование. В Кооперативе должны появиться вакансии бухгалтера, механизатора, электрика, агронома, инженера и т. д.
Хотелось бы, чтобы решения принимались в более формальной обстановке.
...

Заключение

Подводя итог, сделаем следующие выводы:
Решение – это выбор альтернативы. Необходимость принятия решений объясняется сознательным и целенаправленным характером человеческой деятельности, возникает на всех этапах процесса управления и составляет часть любой функции менеджмента.
Принятие решений (управленческих) в организациях имеет ряд отличий от выбора отдельного человека, так как является не индивидуальным, а групповым процессом.
На характер принимаемых решений огромное влияние оказывает степень полноты и достоверной информации, которой располагает менеджер. В зависимости от этого решения могут приниматься в условиях определенности (детерминированные решения) и риска или неопределенности (вероятностные решения).
Комплексный характер проблем современного менеджмента требует комплексного, всестороннего их анализа, т.е. участия группы менеджеров и специалистов, что приводит к расширению коллегиальных форм принятия решений.
...

1 Авдеев, В.В. Управление персоналом: технология формирования команды: учебное пособие / В.В. Авдеев - М.: Финансы и статистика, 2003. – 544с.
2 Базарова, Т.Ю. Управление персоналом: учебник / Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина - М.:ЮНИТИ, 2002. – 342 с.
3 Вачугов, Д. Д. Основы менеджмента: учебник/ Д. Д. Вачугов, Т. Е. Берёзкина, Н. А. Кислякова. Под ред. Д. Д. Вачугова. – М: Высшая школа, 2001. – 367 с.
4 Казначевская, Г.Б. Менеджмент: учебник / Г.Б. Казначевская. – 6-е изд.,испр. – Ростов Н/Д: Феникс, 2006. – 352с.
5 Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие / Н.И. Кабушкин. – 7-е изд.,стереотип. – М: Новое издание, 2004. – 336с.
6 Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 1999. - 512 с.
7 Ковалевская, О.В. Управление персоналом: Учеб. Пособие / О.В. Ковалевская. – СПб.: Изд-во СПб: ГУЭФ, 2003. – 274с.
8 Кравченко, А. И. История менеджмента: учебник / А.И.Кравченко - М.: "Академический проект", 2002.- 318с.
9 Марра, Р. Шмидт Г., Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики: учебник / Р. Марра, Г. Шмидт - М.: «Интел-синтез», 2004. - 321с.
10 Мескон, М. Основы Менеджмента: учебное пособие / М.Мексон, М. Альберт, Ф. Хедоури, - переизд - М.: «Дело», 2001. - 512с.
11 Семенова, И.И. История менеджмента: учебное пособие / И.И. Семенова, - М.: «ЮНИТИ» 2001. – 229с
12 Травин, В.В. Менеджмент персонала предприятия: учебное пособие / В.В. Травин, В.А. Дятлов - М.: «Дело», 2003. – 324с.
13 Тейлор, Ф.У. Принципы научного менеджмента: учебное пособие / У.Ф. Тейлор - М.: «Контроллинг», 2001. – 286с.
14 Устав СПК «Андреевский», Общее собрание, 2006. – 31 с.