Спасибо автору за выполненную работу! в срок
Информация о работе
Подробнее о работе
Системы документации в организации - курсовая работа
- 37 страниц
- 2020 год
- 2 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность темы исследования. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Документационное обеспечение необходимо в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ СОСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
1.1. Документ и его функции 5
1.2. Сущность и классификация системы документации 9
1.3. Унифицированная система документации 18
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ГУП «МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН» 21
2.1. Характеристика предприятия ГУП «Московский метрополитен» 21
2.2. Система документации и её управление в Московском метрополитене 22
2.3. Совершенствование системы документации в Московском метрополитене 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35
Объект исследования – ГУП «Московский метрополитен».
Предмет исследования – системы документации в организации.
Цель курсовой работы - комплексный анализ структуры и условий функционирования системы документации в ГУП «Московский метрополитен».
Поставленная цель обозначила задачи научной работы:
1. Дать понятие документа и определить его функции.
2. Раскрыть сущность системы документации.
3. Изучить классификацию системы документации.
4. Провести анализ системы управленческой документации в ГУП «Московский метрополитен».
5. Рассмотреть возможные направления совершенствования системы документации в ГУП «Московский метрополитен».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. О техническом регулировании: Федеральный закон от 27.12.2002 года № 184-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2002. – № 52. – ст. 5140 (Часть I)
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006. – № 31. – ст. 3448 (Часть I)
3. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота (в ред. от 16.03.2019): Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2009. – № 39. – ст. 4614
4. Паспорт национального проекта "Национальная программа "Цифровая экономика Российской Федерации" [Электронный ресурс] (утв. президиумом Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 04.06.2019 № 7) Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_328854/ (дата обращения: 06.12.2020)
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М.: Стандартинформ, 2003. – 20 с.
6. ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2013. – 6 с.
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2019. – 28 с.
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. – М.: Стандартинформ, 2019. – 24 с.
9. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 22.05.2020) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/ (дата обращения: 06.12.2020)
10. Жильников, А. Ю. Электронный документооборот / А.Ю. Жильников, О.С. Михайлова // Территория науки. – 2017. – № 2. – С. 116-120
11. Кушаева, Е. А. Управление документацией в Московском метрополитене: вчера, сегодня, завтра / Е.А. Кушаева, Л.Н. Морозов // Стандарты и качество, 2018 – С. 18-24
12. Ларьков, Н. С. Документоведение: учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Н.С. Ларьков. – М: Проспект, 2016. – 416 с.
13. Наговицына, Т. К. Общая теория документа: «Система документирования» и «документационная система» / Т.К. Наговицына // Информационные технологии в науке, бизнесе и образовании. Сборник трудов IX Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учены. 2017. – С. 186-191
14. Нечаева, Е. В. Делопроизводство: учеб. пособие / Е.В. Нечаева. – СПб. : Изд-во Политехн. ун-та, 2015. – 178 с.
15. Шишкин, И. Ф. «Метрология, стандартизация и управление качеством». Учебник / И.Ф. Шишкин. – М.: Издательство стандартов, 2018. – №2 (626). – 348 с.
16. ГУП «Московский метрополитен» [Электронный ресурс] Режим доступа: https://gup.mosmetro.ru/o-metropolitene/ (дата обращения: 06.12.2020)
17. ГУП "МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН" [Электронный ресурс] Режим доступа: https://casebook.ru/demo/company/moskva/gup-moskovskiy-metropoliten-inn-7702038150-ogrn-1027700096280 (дата обращения: 06.12.2020)
18. «Индустрия 4.0»: создание цифрового предприятия [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.pwc.ru/ru/technology/assets/global_industry-2016_rus.pdf (дата обращения: 06.12.2020)
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
