Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет ».

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны, как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала. Чтобы эффективно работать в области торговли, необходимо не только иметь обширный ассортимент товаров и квалифицированный персонал, но и уметь грамотно управлять бизнесом. Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных оборотных средств (производственных запасов, готовой продукции, товара). При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание.
Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.
В настоящее время существует необходимость поднять эффективность бизнеса, для этого требуется автоматизировать некоторые сферы деятельности фирмы «Art-материя», т.е. автоматизировать часть процессов и сфер посредством определенных видов программных продуктов.
Новизна разработки информационной системы автоматизации складских операций заключается в том, что на данный момент такая система не создана и не внедрена в салоне текстильного дизайна «Art-материя». При ручном учете товара, на весь процесс требуется не малое количество времени. Актуальность задачи, связанной с автоматизацией складских операций по учёту товара, состоит в том, что данная программа позволяет сократить ручные операции, ускорить и упростить обработку информации, повысить точность, достоверность и полноту учета товара на фирме.
У данного программного продукта существуют аналоги, такие как 1C: Торговля Склад, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус, Фолио и другие. Их применение повсеместно, но они решают более общие задачи деятельности предприятия. Такие программные пакеты либо отличаются универсальностью, что делает их стоимость неоправданно высокой, либо ориентированы на более узкие области, не соответствующие области применения разработанной системы. Поэтому для фирмы «Салон текстильного дизайна» разработана совершенно новая АИС, удовлетворяющая потребностям данного предприятия.
Цель проекта – проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».
Задачи:
Исследовать предметную область;
Выявить проблемы;
Построить систему операций бизнес-процесса «Складской учет».
Базовым средством достижения цели является разработка информационной системы.
Объект исследования – салон текстильного дизайна «Art – материя».
Предметом исследования являются складские операции на фирме.
Для решения задачи «Учет товаров» было выбрано несколько программных средств: сервер баз данных MySql 5.1, язык программирования Visual C#, целевой фреймворк .Net Framework 2.0, структурированный язык запросов SQL, среда разработки Visual Studio Express Edition 2005.
MySql 5.1 выбран для проектирования базы данных. MySql 5.1 предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, байтовые массивы). Можно задать формат хранения (длина строк, точность представления чисел и даты/времени) и представления этих данных при выводе на экран. Т.к. MySql 5.1 – свободно распространяемое ПО, устанавливаемое на сервере, это дает возможность создать приложение, работающее через сеть с удаленным сервером БД. В MySQL существует несколько видов хранилищ данных. Это указывается при создании объекта директивой ENGINE тип. В конкретном случае по ряду причин был выбран тип MyISAM.
Таблицы MyISAM прекрасно подходят для использования в WWW и других средах, где преобладают запросы на чтение. Таблицы типа MyISAM показывают хорошие результаты при выборках SELECT. Так же таблицы MyISAM являются платформенно-независимыми. Табличные файлы можно перемещать между компьютерами разных архитектур и разными операционными системами без всякого преобразования. Для этого MySQL хранит все числа с плавающей запятой в формате IEEE, а все целые числа – в формате с прямым порядком следования байтов.
Для разработки пользовательского интерфейса и логической части системы выбран редактор Visual Studio Express Edition 2005. Эта версия редактора является бесплатной и содержит урезанные возможности платной полноценной версии, однако это не уменьшает её удобство.
Структурированный язык запросов SQL выбран для написания запросов к базе данных. SQL (Structured Query Language) представляет собой непроцедурный язык, который является универсальным способом манипулирования данными в СУБД.
Работа состоит из введения, заключения, двух глав и списка литературы.

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Аналитическая часть 6
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации 6
1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов 10
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи 11
1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 15
1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 21
Глава 2. Проектная часть 24
2.1. Информационная модель и её описание 24
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 26
2.3. Характеристика результатной информации 29
2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 33
2.5. Характеристика базы данных 35
2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 37
2.7 Описание программных модулей 41
2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 58

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Организации используют для этого шкафы с папками, однако многие предприятия стараются использовать компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
В результате проделанной работы были автоматизированы складские операции для салона текстильного дизайна «Art – материя». Данная программа позволяет сократить ручные операции, ускорить и упростить обработку информации, повысить точность, полноту и достоверность учета товара на фирме.
В процессе формирования требований к информационной системе описаны: модель структуры предприятия, схема управления предприятием, функциональные подразделения предприятия (краткая характеристика отдела закупок и сбыта, видов его деятельности, сущность задачи учета товаров и предметная технология ее решения). Далее излагается модель деятельности предприятия (модель AS IS, отражающая текущую организацию бизнес-процессов), а так же требования к реализуемой функциональности ИС, включающие модель TO BE, отражающая требуемую организацию бизнес-процессов – приводятся системные диаграммы в нотации UML, отличающиеся использованием ИС в бизнес-процессах предприятия. Набор диаграмм включает:
• Диаграмма прецедентов;
• Диаграммы деятельности или автомата;
• Диаграммы последовательности либо коммуникации;
• Диаграмма классов.
Далее приведена функциональная спецификация, в которой излагаются требования к информационной системе в формате стандарта IEEE830.
Далее осуществляется проектирование информационной системы. Цель этой части – описание архитектуры ИС, включающей базовую архитектуру ИС и архитектуру программного обеспечения. Архитектура программного обеспечения описывает: распределение прецедентов по подсистемам ИС (излагается распределение прецедентов и ассоциированных с ними классов модели TO BE по подсистемам – звеньям архитектуры ИС), уточнение объектной модели ИС (оформляется практически финальный вариант диаграммы классов, определяется форма реализации классов), модели управления (излагаются используемые модели связей управления между частями системы).
Далее описываются основные идеи интерфейса пользователя. Приводятся виды и описываются элементы наиболее важных интерфейсных окон.
Далее описан процесс реализации ИС. Окончательно формируется совокупность классов ИС, реализующих бизнес-логику и пользовательский интерфейс. Составляются коды методов. Определяются дополнительные поля классов, выявляются и реализуются дополнительные классы, потребность в которых возникла в процессе реализации ранее определённых классов. Формируется окончательная диаграмма классов ИС.
Создаётся простейший эмулятор базы данных (БД), – хранилище в виде файлов, позволяющее хранить предметные данные, необходимые для формирования объектов и вызова методов бизнес-логики, а также данные, получаемые в результате работы этих методов.
Далее описывается реализация пользовательского интерфейса, в которой приводятся виды и описания форм приложения. Для каждой формы указываются значения свойств её компонентов в виде таблицы. Описываются ассоциированные с формами обработчики событий (с приведением кодов обработчиков).
Далее описывается процесс реализации базы данных. Приводятся таблицы с указанием типов полей. Описывается состав файлов физической базы данных.
Далее описан процесс реализации средств доступа к базе данных. Создаются классы, реализующие взаимодействие с БД, обеспечивающих получение из БД данных, необходимых для формирования требуемых состояний объектов бизнес-логики и реализующих типовые операции с базой данных – ввод, изменение, удаление, поиск, фильтрацию. Приводятся и описываются фрагменты программного кода. Далее приводятся диаграммы компонентов и развёртывания.
Далее осуществляется тестирование ИС. Далее описывается состав проекта, в котором указываются: основные файлы проекта, системные и вспомогательные файлы проекта.
В разделе «Компиляция и сборка системы» описаны порядок компиляции и сборки системы для отладки и для инсталляции на вычислительной системе пользователя, указаны условия компиляции – требования к ЭВМ и системному программному обеспечению. Далее описывается состав приложения.
Раздел «Документация» включает «Руководство пользователя», содержащее следующие подразделы.
• Назначение системы и выполняемые функции;
• Условия применения системы;
• Правила инсталляции системы;
• Сценарий взаимодействия с пользователем.
Подраздел «Назначение системы и выполняемые функции» содержит общую характеристику ИИС и перечень обслуживаемых запросов.
Подраздел «Условия применения системы» содержит требования к техническим характеристикам ЭВМ (тип процессора, объем оперативной и внешней памяти), операционной системе.
Правила инсталляции завершаются описанием файлового состава установленной системы.
Сценарий взаимодействия с пользователем – это описание процесса решения наиболее типичных задач с помощью ИС. Сценарий включает следующие описания:
• структура меню программы;
• общая схема использования программы;
• описание последовательности действий пользователя во время решения типовых задач и при выполнении базовых.
Далее представлена экономическая часть, включающая технико-экономическое обоснование темы проекта, план выполнения темы, ленточный график, составление сметы затрат на разработку, расчёт цены для НИР, расчёт и выводы по эффективности предложений.
Следующая глава посвящена обеспечению безопасных условий труда пользователей ПЭВМ, включающая анализ негативных факторов, воздействующих на пользователя при эксплуатации ПЭВМ, нормирование условий труда пользователя ПЭВМ, расчёт системы освещения и экологичность проекта.
Информационная система автоматизации складских операций на фирме (ИП «Салон текстильного дизайна») представляет собой реляционную базу данных с развернутым пользовательским интерфейсом для работы пользователя в диалоговом режиме. АИС предоставляет набор сервисных средств, облегчающих работу, повышающих производительность труда пользователя. Средства обработки данных данной АИС позволяют повысить оперативность представления выходных документов и справочных данных, улучшить качество и увеличить достоверность хранимой информации.

1. ОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
2. ГОСТ 34.602.89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы».
3. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;
4. Автоматизация процесса бестарного хранения муки / Карелина Е.Б., Благовещенская М.М., Кириллов С.Б., Благовещенский И.Г., Клехо Д.Ю. // Хранение и переработка сельхозсырья. 2015. № 4. С. 12-15.
5. Интеллектуализация предприятий нефтегазохимического комплекса: экономика, менеджмент, технология, инновации, образование / Под общ.ред. И.А. Садчикова,В.Е. Сомова.- СПб.: СПбГИЭУ, 2006.- 762 с
6. Конюхов М.И., Каримова Л.А. Анализ систем складского учета // Инновационная наука. 2015. № 11-2. С. 68-69.
7. Кочкин И.А., Ягузинская И.Ю. Использование RFID-технологии для управления складским технологическим процессом // Научная мысль. 2015. № 2. С. 87-90.
8. Кравчук А.А. Грузопереработка как часть логистического процесса на складе // Инновационная наука. 2016. № 4-1. С. 193-195.
9. Крайнова О.С. Оптимизация логистической подсистемы складирования: практика внедрения WMS // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2015. № 11-3. С. 119-122.
10. Крайнова О.С. Практические инструменты оптимизации логистики управления запасами предприятий сферы услуг // В сборнике: Инновационные технологии управления сборник статей по материалам II Всероссийской научно-практической конференции. Нижегородский государственный педагогический университет им. К.Минина. 2015. С. 202-206.
11. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В.К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. – С-Пб.: Питер, 2006.
12. Кулаговская Т.А. К вопросу о минимизации издержек на функционирование склада и управление запасами // В сборнике: Логистика: современные тенденции развития Материалы XIV Международной научно-практической конференции. 2015. С. 206-208.
13. Кучер В.А. Методы управления складским учетом и складской политикой на предприятии // В сборнике: Труды международной научно-практической конференции «ТРАНСПОРТ-2015» ФГБОУ ВПО «Ростовский государственный университет путей сообщения». 2015. С. 145-147.
14. Леванов А.С. Управление логистическим процессом на складе // Инновационная наука. 2016. № 4-1. С. 198-200.
15. Литвинов С. Типовые ошибки в управлении складом // Логистика. 2015. № 1 (98). С. 58-61.
16. Ловков Д.А. Совершенствование системы управления складом на основе WMS // Экономика и социум. 2015. № 4 (17). С. 555-561.
17. Логистика - мир – прогресс // Тезисы докладов Пятой Международной научно-практической конференции / 2015.
18. Логистика - ММР – прогресс // Тезисы докладов Пятой Международной научно-практической конференции / 2015.
19. Логистика и управление цепями поставок / Лукинский В.С., Лукинский В.В., Плетнева Н.Г. Учебник и практикум / Москва, 2016. Сер. 58 Бакалавр. Академический курс (1-е изд.)
20. Лукинский В.В. Транспортировка в логистике: Учеб. пособие / В.С. Лукинский, В.В. Лукинский, И.А. Пластуняк, Н.Г. Плетнева.- СПб.:СПбгИЭУ, 2005.-139с.
21. Меньков А.В. Теоретические основы автоматизированного управления: учеб. для вузов. - М.: ОНИКС, 2005. - 639 с.
22. Методы оптимизации складских запасов / Иванов Н.А., Ивасюта А.В., Колпаков Д.А. // Научное обозрение. 2015. № 18. С. 347-351.
23. Модернизация машиностроительных предприятий на основе логистических систем kanban и just-in-time / Сабадаш Ф.А., Толмачев О.М., Запускалов Н. // Вестник Магнитогорского государственного технического университета им. Г.И. Носова. 2016. Т. 14. № 1. С. 130-136.
24. Моисеева Н.К. Экономические основы логистики. Инфра-М,2008.528с.
25. Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. – Белгород.: Институт высоких технологий БелГУ, б.г.
26. Неруш Ю.М. Логистика.4-е издание. ТК Велби.2008.520с.
27. Нижниченко А.В., Капитанов А.В. Исследование влияния скорости пополнения склада в системе управления запасами с фиксированным размером заказа // Проблемы машиностроения и автоматизации. 2015. № 1. С. 42-46.
28. Никифоров В.В. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. Учебное пособие/ Под ред. В.В. Никифорова/-М.: «ГроссМедиа», 2008г.-192 с.
29. Новикова Т.В., Велигурова К.И. Работа склада: повышение эффективности на основе внедрения автоматизированной системы управления складом SOLVO.WMS // В сборнике: Инновационные технологии научного развития Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. 2015. С. 149-153.
30. Новицкий Н.И. Организация и планирование производства: практикум / Н.И. Новицкий Мн.: Новое знание, 2004
31. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях. М., 2001.
32. Одинцова А.Р. Применение основных принципов бережливого производства и инструментов LEAN и КАНБАН на предприятиях нефтегазового комплекса
33. Оптимальное управление автоматизированным складом готовой продукции с различным сроком хранения в условиях неопределённости / Алиев Д.И., Васильков Ю.В., Федотов В.С., Васильков Ю.В. // В сборнике: Современные тенденции развития науки и производства Сборник материалов III Международной научно-практической конференции. Западно-Сибирский научный центр; Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева. 2016. С. 72-74.
34. Организации производства авиационной техники на основе внедрения корпоративных информационных систем / Калачанов В.Д., Ефимова Н.С., Рычагов М.С., Добров В.П. // Организатор производства. 2015. № 2 (65). С. 13-21.
35. Организация производства и управление предприятием : Учебник / Туровец О.Г., Бухалков М.И., РодиновВ.Б. и др.; Под ред. О.Г. Туровца.- 2-е изд.- М.: ИНФРА-М,2005.- 544с.- (Высшее образование)
36. Организация, планирование и управление производством. Практикум курсовое проектирование): учебное пособие / Н.И.Новицкий, Л.Ч.Горностай. А.А. Горюшкин; под ред. Н.И. Новицкого.- М.:КНОРУС, 2006.- 320с.
37. Орлов А.И. Оптимальный план управления запасами нельзя найти на основе формулы квадратного корня // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 106. С. 270-300.
38. Оценка показателей эффективности управления складом автомобильного дилера / Терских В.М., Катаргин В.Н., Пьяных А.А., Писаренко Н.Т. // Вестник Иркутского государственного технического университета. 2016. № 2 (109). С. 115-123.
39. Пакеева В.В. Системы управления складом // В сборнике: Реальность - сумма информационных технологий Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор Пыхтин А.И.. 2015. С. 140-142.
40. Писаренко В.Н. Метод управления материально-техническим снабжением авиационных предприятий гражданской авиации // Вестник Самарского государственного экономического университета. 2015. № 8 (130). С. 71-74.
41. Плисецкий Е.Е. Приоритеты развития северного морского пути в стратегическом управлении и планировании // Арктика и Север. 2016. № 22. С. 101-111.
42. Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.
43. Подрезова П.А., Калашникова Т.В. Определение экономической эффективности внедрения системы управления складом в организации // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2015. № 22. С. 133-136.
44. Проблемы экономики и управления нефтегазовым комплексом. 2015. № 7. С. 29-33.
45. Производственный менеджмент: Учебник /Подред. В.А. Козловского.- М.: ИНФРА- М, 2006.-574с
46. Производственный менеджмент: учебное пособие/ К.Т.Джурабаев, А.Т. Гришин, Г.К. Джурабаева.- М.:КНОРУС,2005.-416 с.
47. Прокопьева О.С. Анализ роли усреднительных складов при оперативном управлении параметрами рудопотоков // В сборнике: Наземные транспортно-технологические комплексы и средства Материалы Международной научно-технической конференции. 2015. С. 279-282.
48. Промышленная безопасность при переводе кранов мостового типа, установленных на открытых складах, на управление с пола / Гаркушин А., Гребцов В., Осипенко Д., Мельник В., Арнаутов И. // Энергонадзор. 2015. № 10 (74). С. 44-45.
49. Проценко И.О., Лайков Д.В. Актуальные аспекты управления складом в условиях экономической нестабильности // В сборнике: Логистика в портфеле ресурсов импортозамещающей индустриализации: антикризисные стратегии роста и развития в условиях санкционных ограничений материалы международного научно-практического XI Южно-Российского логистического форума . 2015. С. 130-135.
50. Радченко А.Э., Петроченко М.В. Логистика в складировании строительных материалов и изделий // Строительство уникальных зданий и сооружений. 2015. № 1 (28). С. 32-39.
51. Разработка системы управления роботами автоматизированного склада на базе SCADA системы / Лазарев В.Б., Липко И.Ю., Лыжин Н.Ю. // В сборнике: Интеллектуальные системы, управление и мехатроника - 2015 Материалы международной научно-технической конференции молодых ученых, аспирантов и студентов. Севастопольский государственный университет.; науч. ред. Барабанов А.Т.. 2015. С. 107-110.
52. Решина А.В., Панова Ю.Н. Управление запасами склада на основе имитационного моделирования // В сборнике: Интеллектуальные системы на транспорте сборник материалов V Международной научно-практической конференции. 2015. С. 357-362.
53. Руденко А.А., Антипов Д.В. К вопросу об обеспечении материальными ресурсами предприятий в условиях цикличности экономики // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2015. № 1 (39). С. 133-138.
54. Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет – М.: РосБизнесКонсалтинг, 2008.
55. Савинков В.И., Ключарев Г.А. Стимулирующая роль государства по укреплению связи науки и образования в университетах // Социология образования. 2015. № 7. С. 4-16.
56. Самойлова А.Г., Фомина К.Ю. Анализ основных проблем управления складскими запасами материальных ценностей ОАО «Нафтан» и разработка путей их решения // В сборнике: Логистика: современные тенденции развития Материалы XIV Международной научно-практической конференции. 2015. С. 310-313.
57. Самсонов В.С., Курмаев Р.А. Оптимизация логистики индустриального склада // Известия Московского государственного технического университета МАМИ. 2015. Т. 5. № 1 (23). С. 75-78.
58. Самсонов В.С., Курмаев Р.А. Оптимизация работы промышленного склада // В сборнике: Экономические аспекты развития российской индустрии в условиях глобализации Материалы Международной научно-практической конференции кафедры «Экономика и организация производства». 2015. С. 107-109.
59. Секерин В.Д. Логистика. - М.: КноРус. 2011. -240 с.
60. Семухин С.О. Характеристика логистической системы «SAP» // Научно-методический электронный журнал Концепт. 2016. Т. 2. С. 11-15.
61. Степанов В.И. Логистика: учеб.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006.- 488 с.
62. Титов В.И. Экономика предприятия: Ученбник / В.И.Титов.- М.: Эксмо, 2007.- 416 с.-( Высшее экономическое образование)
63. Фатхундинов Р.А. Производственный менеджмент.Краткий курс.- СПб.: Питер,2004.- 283с
64. Фатхутдинов Р.А., Сивкова Л.Н. Организация производства: практикум.- М.: ИНФРА – М., 2001.
65. http://www.xcomp.biz/4-3-1-sposoby-vedeniya-skladskogo-ucheta.html
66. http://sloran23.krasnodar-gid.info/