ВВЕДЕНИЕ …………………………………………..…….. 3
1 ИСТОРИЯ И ВИДЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ … 5
1.1 История появления бланков …………………………... 5
1.2 Виды бланков, требования и их оформление………… 9
2 ФИРМЕННЫЕ БЛАНКИ ОРГАНИЗАЦИИ ………… 14
2.1 Понятие фирменного бланка организации …………… 14
2.2 Требования и нюансы к оформлению ………………… 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.…………………………………………….. 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…… 20
...
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. НАЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОПУЛЯРНЫЕ СЭД 6
1.1 Понятие и целевое назначение применения электронного 6
1.2 Виды локальных актов, подлежащих принятию или корректировке в организации в связи с переходом на систему электронного 10
1.3 Сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного 15
1.4 Особенности организации системы электронного документооборота в государственных органах 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АО «СИБИРСКИЕ ТРАДИЦИИ» 29
2.1 Характеристика документооборота в АО «Сибирские традиции» 29
2.2 Выбор и оценка эффективности применения программных средств для электронного документооборота в АО «Сибирские традиции» 37
2.3 Направления совершенствования СЭД в АО «Сибирские традиции» 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51
ПРИЛОЖЕНИЯ 56
...
Введение…………………………………………………………………………..3
1. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ 11
1.1. Основания для разработки концепции 11
1.2. Цели и задачи концепции 13
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ 16
2.1. Риски и нарушения 21
2.2. Объемы хранения 24
3. КОНЦЕПЦИЯ ПО ТРАНСФОРМАЦИИ И ЦИФРОВИЗАЦИИ АРХИВНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МК 27
3.1. Общее описание 27
3.2. Этапы и мероприятия по усовершенствованию архивных процессов при создании СКОУФЦХиЛ 29
3.2.1. Технология 29
3.2.2. Проектно-сметная документация 32
3.2.3. Оборудование и пусконаладочные работы 36
3.2.4. Начало эксплуатации 40
3.3. Стартовый этап 41
3.4. Приобретаемые преимущества от реализации проекта 41
4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 43
4.1. Статистика и прогноз 43
4.2. ХАБ логистики и диспетчеризации 48
4.3. Характеристики архивного терминала 49
4.4. Центр обработки данных 50
4.5. Методология 50
4.6. Программное обеспечение 51
4.7. Региональное развитие 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
...
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ 6
1.1 Нормативно-законодательная база по организации хранения архивных документов 6
1.2 Требования к зданиям и помещениям архива 11
1.3 Режимы хранения документов и основные принципы размещения документов 15
2 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ В МО ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПО ДЕБЕССКОМУ РАЙОНУ 22
2.1 Организационно-экономическая характеристика МО вневедомственной охраны по Дебесскому району 22
2.2 Анализ организация хранения документов в архиве МО
вневедомственной охраны по Дебесскому району. Выявление недостатков..29
2.3 Рекомендации по совершенствованию организации хранения документов в архиве МО вневедомственной охраны по Дебесскому району 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 45
...
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Подпись и печать, как важные реквизиты документа: этапы совершенствования 5
1.1 Подпись 5
1.2 Отметка об электронной подписи 8
1.3 Печать 9
1.4 Примерный перечень документов, заверяемых печатью 10
2 Примеры оформления документов 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 23
...
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОКАЗЫВАЮЩИХ МЕТОДИЧЕСКУЮ ПОМОЩЬ ОБРАЗОВАНИЮ 9
1.1. Понятие и порядок работы с документами в учреждениях, оказывающих методическую помощь образованию 9
1.2. Опыт работы с документами в учреждениях, оказывающих методическую помощь образованию 18
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МБУ «КУРГАНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИННОВАЦИОННО-
МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР» 28
2.1. Общая характеристика организации, оказывающей методическую помощь образованию МБУ «Курганский городской инновационно- методический центр» 28
2.2. Особенности работы с документами в учреждении оказывающем методическую помощь образованию МБУ «Курганский городской инновационно-методический центр» 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 48
...
Введение. 3
1. Государственное бюджетное учреждение «Жилищник района Южное Тушино»
1.1.Законодательно-нормативное обеспечение деятельности ГБУ «Жилищник района Южное Тушино»………………………………………………………...13
1.2.Организационная структура ГБУ «Жилищник района Южное Тушино» 26
2. Работа с документами в ГБУ «Жилищник района Южное Тушино»
2.1.Документационное обеспечение управления деятельности ГБУ «Жилищник района Южное Тушино» …………………………………………37
2.2. Пути совершенствования работы с документацией ГБУ «Жилищник района Южное Тушино»………………………………………………………... 49
Заключение………………………………………………………………………. 53
Список использованных источников и литературы…………………………...56
Приложение № 1. Схема отраслей жилищно-коммунального хозяйства…...62
Приложение № 2. Схема структуры ГБУ «Жилищник района Южное Тушино»…63
Приложение № 3. Маршрутная схема движения входящего документа…….64
Приложение № 4. Маршрутная схема движения исходящего документа.…..65
Приложение № 5. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в ГБУ «Жилищник района Южное Тушино»
...
