1381 готовая работа по документоведению и архивоведению

Организация службы документационного обеспечения управления

ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 6
1.1 Типовые организационные структуры службы делопроизводства 6
1.2 Задачи и функции службы делопроизводства 9
1.3 Должностной состав службы делопроизводства 13
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ – РЕГИОНАЛЬНОМ
ОТДЕЛЕНИИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ – ЧУВАШИИ 16
2.1 Общая характеристика Государственного учреждения – регионального
отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии 16
2.2 Задачи и функции группы по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан 22
2.3 Порядок работы с документами в Региональном отделении Фонда социального страхования 25
2.4 Анализ работы с документами в группе по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан 35
3 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРОФ (РЕДАКЦИЯ 2.0) ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ В ОРГАНИЗАЦИИ 38
3.1 Оформление процесса создания положения о группе по делопроизводству
и организации работы с обращениями граждан в программе 1С: Документооборот ПРОФ редакция 2.0 38
3.2 Рекомендации по совершенствованию процесса деятельности службы
ДОУ. 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
...

Экспертиза ценности документов: определение, организация, значение

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………….
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………………..
1.1. Понятие и значение ценности документов………………………………………...
1.2. Принципы экспертизы ценности документов…………………………………….
1.3. Нормативно – правовое регулирование проведения экспертизы ценности документов……………………………………………………………………………….
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ………
2.1. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов………
2.2. Проблемы проведения экспертизы ценности документов и предложения по их решению……………………………………………………………………..…………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….......
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………...

Трудовая книжка в жизнедеятельности гражданина Российской Федерации

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ И ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1.1. История создания и использования трудовой книжки…………………………………………………………………….………
1.2. Нормативная база работы с трудовой книжкой в Российской Федерации……………………………………………………………………..
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ……………………………………………
2.1. Организация работы с трудовой книжкой на предприятиях Российской Федерации………………………………………………………..
2.2. Электронные трудовые книжки в Российской Федерации: проблемы и перспективы…………………………………………………….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...

Задание по делопроизводству для студентов ВУЗов всех отделений

Задание 3. Используя положения Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?
Задание 4. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации
Задание 5. Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов...

Задание по делопроизводству для студентов ВУЗов

Задание 9. Выполните задание, ответьте на вопросы
1. Какие виды распорядительных документов выделяются специалистами?
2. Создайте бланк приказа образовательной организации с угловым и продольным расположением реквизитов.
Ситуация 1. Директор ООО «Мачта» В. М. Пермяков 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председатель ством коммерческого директора Е. И. Кропаневой. В состав комиссии вошли экономист Е. Н. Гладкова и сотрудник хозяйственного отдела В. С. Иванова. В приказе было поручено к 15 октября представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября).
Ответственным исполнителем приказа назначен начальник хозяйственного отдела И. С. Сидоркин. Проект приказа был завизирован главным бухгалтером предприятия О. А. Милютино и начальником хозяйственного отдела И. С. Сидоркиным.
Ситуация 2. С целью привлечения спонсоров для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Монтер» (г. Екатеринбург) О. Г. Соколов 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела со следующим штатным составом: коммерческий директор – 1 шт. ед., ведущий специалист – 1 шт. ед., специалист – 1 шт. ед. Главному бухгалтеру предприятия Г. А. Горячеву было поручено внести изменения в штатное расписание предприятия на 4-й квартал текущего года и вынести на утверждение новый документ к 1 октября. Начальнику отдела кадров Т. Н. Игнатьеву предписано укомплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. Ответственность за исполнение приказа директор оставил за собой. Данный проект приказа составлял секретарь генерального директора И. И. Власова.
Ситуация 3. Директор ООО «Конвенция» О. Ю. Трофимов 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту организации В. П. Морозову и секретарю директора Е. А. Дягилевой было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Е. А. Дягилеву.
...

Задание для студентов ВУЗов по дисциплине «Делопроизводство»

Задание 5. Оформить журнал учета входящих документов:
номер документа 171/1-3; срок исполнения 27.12 2021; исполнитель Сергеев; дата документа 18.12.2021; исходящий № 1-2/82; автор-отправитель ЗАО «Эра»; краткое содержание (заголовок) дата поступления документа 21.12.2021 о сокращении поставок ТНТ 22.12.2007; подпись исполнителя Сергеев.
Задание 8. Секретарь-помощник руководителя, предварительно просмотрев документацию, поступившую в организацию, передает ее всю руководителю. При этом в папку с документами вкладывается письменный комментарий, включающий сведения о составе документов, вопросах, содержащихся в них, от кого получены документы и кому адресованы.
Правильно ли в учреждении понимают назначение операции «предварительное рассмотрение документов»?
...

ВАРИАНТ 1. 1. Сделайте выписки определений понятия «документ» из различных энциклопедий, словарей (не менее 5–7). Подготовьте их сравнительный анализ

«Табель о рангах» 1722 г. как документ.«Табель о рангах» 1722 г. как документ.«Табель о рангах» 1722 г. как документ.

1. Реформа государственного управления и делопроизводства начала XVIII в., завершение формирования центральных отраслевых органов управления (коллег

электронные документы в документационном сопровождении МБОУСОШ №.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………………. 3
Глава 1. Теоретические обоснование использования электронных документов в образовательном учреждении ……………………………
6
1.1. Электронный документ в образовательном учреждении: понятие, функции, особенности применения…………………………………………
6
1.2. Основные функции и принципы организации электронного документооборота в образовательном учреждении……………………….
13
1.3. Основные требования делопроизводства в образовательном учреждении…………………………………………………………………..
16
1.4. Состав документов общеобразовательного учреждения……………. 19
1.5. Обзор систем электронного документооборота для образовательных учреждений…………………………………………………………………..
24
Глава 2.Практические основы использования электронных документов в документационном сопровождении деятельности МБОУСОШ № 87…
28
2.1.Анализ электронной документации в образовательной организации МБОУ СОШ № 87……………………………………………………………
28
2.2. Характеристика и особенности использования информационной системы Dnevnik.ru на базе МБОУСОШ № 87……………………………
35
2.3. Преимущества и недостатки электронного дневника……………….. 45
2.4.Рекомендации по совершенствованию электронных документов в документационном сопровождении деятельности МБОУСОШ № 87….
49
Заключение …………………………………………………………………… 55
Список литературы ………………………………………………………….. 57
 
...

Организация кадрового документооборота на примере «Упаковка МСК» 2019

Введение
Глава 1. Теоретические аспекты организации кадрового документооборота на предприятии
1.1. Понятие и сущность кадрового документооборота
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации
1.3. Особенности организации кадрового документооборота
Глава 2. Современное состояние организации кадрового документооборота в ООО
«Упаковка МСК»
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
2.2. Анализ организации кадрового документооборота на предприятии
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО
«Упаковка МСК»
3.1. Предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота
3.2. Оценка эффективности внедрения предлагаемых мероприятий
Заключение
Список использованных источников Приложение
...

Практическая работа по психологии общения для СПО

Ко мне, как инспектору по кадрам, обратилась сотрудница с просьбой выплатить ей компенсацию не использованного отпуска раньше положенного времени ввиду тяжелого материального положения. Также она сообщила о своем намерении уволиться через 2 месяца. Сотрудница долго и обстоятельно рассказывала о своей ситуации, приводя аргументы в пользу своей просьбы....

Совершенствование организации рабочего кабинета секретаря

Введение 3
Раздел 1 Теоретические основы организации рабочего кабинета секретаря 7
1.1 Основные понятия и регламентации условий труда секретаря нормативными актами 7
1.2 Требования к организации рабочего кабинета и автоматизированного рабочего места секретаря 15
Раздел 2 Исследование организации рабочего места секретаря Администрации Частоозерского района …30
2.1 Краткая характеристика Администрации Частоозерского района 30
2.2 Анализ рабочего кабинета и условий труда секретаря в Администрации Частоозерского района и разработка рекомендаций по совершенствованию ………………………………………………………….33
Заключение 50
Список использованных источников и литературы 52
Приложения
...

Управление документами (служба делопроизводства, составление резюме, докладной записки)

Таможенная служба. Курсовая работа 2022

(нспк) практическая работа по дисциплине: государственная и муниципальная служба

Задание 1. Рассмотрите ситуации, ответьте на вопросы.
Ситуация 1. Иванов И.И., бывший прокурор Луганской области Украины, переехал вместе с семьей в Российскую Федерацию, приобретя жилую недвижимость, и обратился в отдел кадров прокуратуры N-ской области, подав документы на замещение вакантной должности помощника прокурора.
Вправе ли он занимать государственную должность? Обоснуйте ответ со ссылкой на нормативно-правовые акты
Ситуация 2. Петров П.П. ,36 лет, подал документы в отдел кадров Управления Судебного департамента N-кого края на конкурс на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания. Заполняя анкету, он указал, что не служил в армии. В ответе на запрос Военком края указал, что у Петрова нет медицинских показаний для освобождения от воинской службы, он имел отсрочку от прохождения воинской службы на время обучения на очном отделении юридического факультета Политехнического Университета г.N, но после окончания вуза до достижения 28 лет он уклонялся от службы в Вооруженных силах РФ, не был нигде прописан, военкомат не посещал.
Как должен поступить отдел кадров Управления Судебного департамента N-кого края? Обоснуйте ответ со ссылкой на нормативно-правовые акты
Ситуация 3. Вы выиграли конкурс на замещение должности гражданской службы, однако при приеме на работу Вам отказывают, т.к. отдел, где Вы должны работать, входит в управление, которым руководит муж сестры Вашей жены/мужа.
Правомерен ли отказ?
Задание 2. Заполните таблицу «Ситуации, при которых конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы не проводятся или могут не проводиться», указав в том числе статью нормативно-правового акта, по ниже приведенному образцу
Задание 3. Составьте аналитическую записку о достоинствах и недостатках общераспространенной практики, когда федеральные и региональные управленческие команды формируются новыми высшими руководителями (министрами, губернаторами), что ведет к почти полной смене кадрового состава.
Задание 4. Изучите Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110 (с изм. и доп.) "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" и утвержденное им Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации.
А) какие акты необходимо принять государственному органу субъекта РФ для проведения аттестации государственных гражданских служащих данного органа?
Б) подготовьте проект приказа об утверждении состава аттестационной комиссии любого органа субъекта РФ Вашего проживания с указанием вымышленных фамилий и должностей.
В) По этим данным составьте график аттестации.
Г) Воспользовавшись Приложением к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, заполните на себя аттестационный лист как на специалиста подразделения по правовой работе в структуре выбранного Вами при ответе на п. «Б» органа исполнительной власти субъекта РФ Вашего проживания.
Задание 5. Рассмотрите практическую ситуацию:
Начальник после нескольких ошибок подчиненного говорит: «Мне кажется, что Вы не соответствуете должности. Обращусь в кадры, чтобы Вас аттестовали во внеочередном порядке».
Вправе ли он это делать?
Какие еще есть инструменты у него для оценки квалификации служащего.
Куда необходимо обратиться, если внеплановая аттестация все же будет назначена?
Задание 6.
Вы являетесь муниципальным служащим МО N-ский городской округ. Вам в течение трех месяцев не выплачивают заработную плату.
Куда Вы можете обратиться за защитой своих прав?
Составьте заявление в соответствующий орган.
Задание 7. Рассмотрите практическую ситуацию:
Иванов, работая специалистом по делопроизводству отдела обеспечения деятельности главных управлений по территориальным округам администрации Пермского края, 1 февраля 2018 года отсутствовал на рабочем месте в течении 5 часов без уважительной причины. По результатам рассмотрения данного факта Иванова уволили.
А) Воспользуйтесь Трудовым кодексом РФ и опишите поэтапно последовательность действий руководства Иванова.
Б) Какие документы необходимо было составить руководителю, чтобы уволить Иванова?
В) Если Иванов обратится в комиссию по служебным спорам, вправе ли она принять его дело к рассмотрению?
Г) Перечислите виды служебных споров, которые вправе рассматривать комиссия по служебным спорам
г) Изменилась бы ситуация, если бы Иванов был не государственным, а муниципальным служащим?
Д) В чем разница процедуры обжалования решения представителя нанимателя для государственного и муниципального служащего?
Задание 8. Заполните таблицу. Перечислите ограничения, связанные с прохождением гражданской службы, приведите к каждому пример, когда данное ограничение может быть нарушено служащим. Определите возможные последствия нарушений. По каждому из примеров определите возможные действия государственного или муниципального служащего, направленные на устранение причины конфликта интересов.
Задание 9. Рассмотрите ситуации, дайте ответ со ссылкой на применяемую статью Федерального закона "О государственной гражданской службе РФ".
Ситуация 1. Весной 2019 г. в Министерстве N-ской области проходила плановая внутренняя провер¬ка. В ходе проверки выяснилось, что в конце 2018г. начальник Организацион¬ного управления К. приобрел в собственность акции акционерного общества на значительную сумму. Примечательно, что проведенная в начале года прокурорская проверка данного факта не обнаружила.
Дело получило большой общественный резонанс, в результате чего в прессе были опубликованы следующие высказывания:
Начальник Управления кадров Правительства N-ской области: «Спорить здесь не о чем. Нарушен закон. Исключений из него нет ни для кого. Факт нарушения установлен документально. В любом случае, должна быть созвана комиссия, которая даст официальную оценку ситуации и выработает рекомендации для министра, как поступить. Однако мое личное мнение - лучше уволить одного проштрафившегося госслу¬жащего, чем создать опасный с точки зрения коррупции прецедент».
Первый заместитель министра N-ской области: «Проблема не в том, что был формально нарушен закон, а в том, что из-за этого, в общем-то, несущественного и не повлекшего никаких последствий нарушения мы можем потерять высококвалифицированного, опытного и надежного сотрудника, руководителя. Если бы речь шла о серьезном правонарушении, не имело бы смысла за него заступаться. Во всяком случае, до недавнего времени к данному сотруднику у меня не было нареканий .Но в данном случае, я считаю, следует найти более компромиссный вариант, чем увольнение».
Комментарии прессы: «В соответствии с требованиями Федерального закона данная ситуация подлежит рассмотрению на Комиссии по служебным спорам и урегулированию конфликта интересов. Однако, в таком случае, делу будет дан официальный ход, что, скорее всего, закончится увольнением провинившегося»
Министерство обратилось за консультацией в областную прокуратуру, а также в Правовое управление Правительства N-ской области. Переписка между ведомствами велась несколько месяцев, в течение которых К. от ценных бумаг избавился. Проблема тем самым усложнилась: в настоящее время ценных бумаг в собственности у К. нет, следовательно, увольнять его не за что. Таким образом, министр, за которым в данной ситуации остается послед¬нее слово, оказался перед дилеммой: либо, созвав комиссию по урегулированию конфликта интересов и развернув «показательный антикоррупционный про¬цесс», пожертвовать своим подчиненным, либо, «не вынося сор из избы», найти другое решение.
Дайте ответ на вопрос: Как должен поступить министр?
Ситуация 2. В ходе проверки сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера было установлено, что государственный гражданский служащий Мошков не представил по состоянию на конец отчетного периода данные сведения на свою супругу.
Руководитель организации принял решение о рассмотрении данного факта на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов государственного органа.
В ходе заседания комиссии Мошков пояснил, что его жена более полугода находится в служебной заграничной командировке, поэтому сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги он представить не может.
В материалах проверки, с которыми ознакомились члены комиссии, находились в том числе сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Мошкова.
Представитель общественности, являясь председателем общественного фонда, предложил Мошкову внести пожертвование в общественный фонд, чтобы загладить свою вину.
Комиссия приняла решение о том, что сведения, представленные государственным служащим в соответствии с подпунктом "а" пункта 1 Положения о представлении федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера являются неполными и рекомендовала руководителю государственного органа применить к государственному служащему Мошкову меру ответственности в виде дисциплинарного взыскания: выговор.
Дайте ответы на вопросы:
1.Правомерно ли в материалах проверки находились сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Мошкова?
2.Правомерно ли представитель общественности предложил Мошкову внести добровольные взносы в общественный фонд, ознакомившись со сведениями о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Мошкова?
3.Могла ли комиссия вынести другое решение, и если могла, то какое?...