Теоретические основы создания и работы архива организации.
Основные направления организации хранения архивных документов на предприятии.
Нормативно-правовая и методическая база Российской федерации, регламентирующая хранение документов в архиве организации.
Организационные документы, разрабатываемые предприятием по организации хранения его архивного фонда.
...
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………....3
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВА……....5
1.1 Общая характеристика истории создания и деятельности предприятия....5
1.2 Анализ организации делопроизводства и работы архива………………...11
2. АНАЛИЗ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ…………………………………….......16
3. ВИДЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………………………...20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..23
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………...
Задание 1. ПК 3.1 Провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела
Для учета документов определенных категорий постоянного хранения, по личному составу, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела. Учитывая опыт практической работы МКУ «Талданский сельсовет», обязательным является составление внутренней описи к следующим категориям документов:
- содержащим особо ценные документы;
- комплексам (нарядам) личных дел; - документам по личному составу (трудовым договорам (соглашениям);
- лицевым счетам (ведомостям) по заработной плате;
- личным карточкам уволенных работников, индивидуальным сведениям о стаже и заработной плате работников и другим документам по личному составу в том случае, если систематизация документов в делах и в пределах описываемого хронологического периода нарушена либо принцип систематизации не определен.
Внутренняя опись документов дела составляется также на объемные дела по личному составу, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов, с целью учета и более быстрого нахождения документов в деле.
Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему.
Листы внутренней описи подшиваются в начале дела. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ (приложение 1)....
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 3
В деле подшито и пронумеровано 6 (Шесть) листов
(цифрами и прописью)
с № 1 по № 6 , в том числе:
литерные номера листов нет ;
пропущенные номера листов нет
+ листов внутренней описи 1 (Один)
Особенности физического состояния и формирования дела Номера
листов
1 2
Архивариус Новикова В.А. Новикова
(наименование должности
работника) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата 11.04.2023...
Наиболее распространенной формой квалификационной научной работы на соискание ученой степени кандидата наук является диссертация в виде рукописи. Она представляет собой рукописный труд (имеется в виду напечатанный на пишущей машинке или с помощью компьютерной техники), в котором излагается актуальность избранной темы, определяется объект, предмет, цель, гипотеза, задачи исследования, положения, выносимые на защиту. Осуществляется анализ научно-педагогической литературы и исследований, проведенных другими авторами по аналогичным темам, описывается опытно-экспериментальная работа, проделанная лично автором диссертации, и даются рекомендации по использованию теоретических и прикладных результатов научного исследования в теоретической и практической деятельности. Объем диссертации в виде рукописи не регламентируется и полностью зависит от соискателя ученой степени....
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………….
1 Структурные элементы диссертации ….……………………………………
2 Требования к оформлению диссертации …………………………………...
3 Порядок защиты магистерской диссертации...……………………………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………........
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ………………...……………...
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Понятие и виды реквизитов документа 5
1.1 Общая характеристика реквизитов документа 5
1.2 Классификация и виды реквизитов 8
2 Применение и использование постоянных реквизитов 11
2.1 Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской федерации, эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации 11
2.2 Наименование организации (автора документа). Справочные данные об организации 15
2.3 Место составления или издания документа 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24
ПРИЛОЖЕНИЕ А 27
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
...
Введение………………………………………………………………………….3
Задание 1. ПК 3.1 Провести упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с оформлением внутренней описи, листа-заверителя и обложки дела.…………………………………………...……….5
Задание 2. ПК 3.1 Проанализировать особенности упорядочения документов в организации-базе практики с выявлением недостатков и рекомендациями по их исправлению…………………………………………5
Задание 3. ПК 3.1, ПК 3.2 Составить перечень нормативных документов, регламентирующих деятельность архивариуса……………………………..6
Задание 4. ПК 3.1 Проанализировать положение об экспертной комиссии в организации-базе практики………………………………………………….8
Задание 5. ПК 3.1 Составить проект протокола заседания экспертной комиссии об утверждении годовых разделов описей дел или акта о выделении дел к уничтожению………………………………………………..9
Задание 6. ПК 3.2 Проанализировать условия хранения документов в организации – базе практики…………………………………………………11
Список использованных источников........................………………………..14
Приложения…...………………………………………………………………...16...
1. Понятие «документационное обеспечение управления».
2. Понятие «Делопроизводство»
3. Понятие «Документирование»
4. Понятие «Документооборот»
5. Понятие «Документ»
6. Понятие «Реквизит»
7. Понятие «Бланк документа»
8. Понятие «Формуляр образец»
9. Понятие «Официальный документ»
10. Понятие «Служебный документ»
11. Понятие «Юридическая сила документа»
12. Понятие «Подлинник документа»
13. Понятие «Дубликат документа»
14. Понятие «Копия документа»
15. Понятие «Заверенная копия документа»
16. Понятие «Система документа»
17. Понятие «Электронный документооборот»
18. Понятие «Электронный документ»
19. Понятие «Номенклатура дел»
20. Понятие «Экспертиза ценности дел»
21. Понятие «Служба делопроизводства»
22. Понятие «Дело»
23. Понятие «Оформление дела»
24. Понятие «Срок хранения документа»
25. Понятие «Уничтожение документа»
26. ГОСТ 7.0.97-2016. Требования к оформлению официального документа
27. ГОСТ 7.0.97-2016. Состав реквизитов официального документа
28. ГОСТ 7.0.97-2016.Требования к бланкам документов
29. ГОСТ 7.0.97-2016. Формуляр-образец
30. Организационные документы. Назначение, виды, реквизиты
31. Положение. Назначение документа, формуляр
32. Должностная инструкция. Назначение документа, формуляр
33. Штатное расписание. Назначение документа, формуляр
34. Распорядительные документы. Назначение, виды, реквизиты
35. Приказ. Назначение документа, формуляр
36. Распоряжение. Назначение документа, формуляр
37. Информационно-справочные документы. Назначение, виды
38. Объяснительная записка. Назначение документа, формуляр
39. Справка (служебного характера). Назначение документа, формуляр
40. Справка (личного характера). Назначение, требования к составлению
41. Докладная записка (внешняя). Назначение документа, формуляр
42. Докладная записка (внутренняя). Назначение документа, формуляр
43. Служебное письмо. Разновидности служебных писем, формуляр
44. Акт. Назначение документа, формуляр
45. Протокол. Назначение документа, формуляр
46. Прием и отправка документов
47. Контроль исполнения документов
48. Регистрация документов
49. Информационно-справочная работа с документами
50. Подготовка документов к передаче в архив
...
Библиографовед Д. Ю. Теплов впервые ввел типы литературы. Он определял типы литературы как исторически сложившиеся основные совокупности литературных произведений, отличающиеся друг от друга по характеру материала, привлекаемого для раскрытия темы, лексическим и стилистическим особенностям языка и по композиции.
Внутри каждого типа литературы различают группы документы, называемые видами документов. Вид документа — форма представления в нем информации, определенная совокупность литературных произведений с присущими ей тематическими, структурными и языковыми особенностями (например, описание изобретения, очерк, монография и др.). Один вид документов от другого (внутри отдельного типа литературы) обычно отделяется из-за объема литературного материала и специфики его подачи....
